Pourquoi viser le zéro déchet dans l'événementiel ?

Des chiffres qui donnent à réfléchir

Selon l’ADEME, une manifestation de 5 000 participants peut produire jusqu'à 2,5 tonnes de déchets, consommer 1 000 kWh d'énergie et générer 500 kg de papier gaspillé. Un impact environnemental considérable, souvent invisible mais bien réel.

Des attentes fortes des entreprises et des collaborateurs

Les collaborateurs, surtout les nouvelles générations, sont de plus en plus sensibles aux engagements environnementaux de leur employeur. Ils attendent des actes concrets, au-delà des discours et valorisent les entreprises capables de démontrer leur engagement à travers des initiatives visibles, comme l'organisation d'événements écoresponsables.

À l'heure où la quête de sens devient un critère clé dans le choix d'un employeur, ces démarches peuvent faire toute la différence.

Un atout pour votre image de marque

Organiser un séminaire zéro déchet valorise votre stratégie RSE, renforce votre crédibilité et positionne votre entreprise comme un acteur engagé. Près de 60 % des dirigeants considèrent aujourd'hui que la RSE est un levier stratégique pour attirer et fidéliser les talents, selon le Baromètre Audencia-BVA 2023. 

Organiser un séminaire écoresponsable devient donc aussi un véritable atout en matière de marque employeur.

Anticiper et planifier un séminaire zéro déchet

Choisir un lieu engagé

Pour un séminaire le plus vert possible, privilégiez des espaces ayant une politique claire en matière de gestion des déchets, d’énergie verte et de limitation de l’empreinte carbone. Certains lieux offrent même des outils de suivi de vos impacts environnementaux.

Sélectionner des prestataires responsables

Traiteurs locaux bio, signalétique écoconçue, mobilier réutilisable : chaque choix de prestataires compte. L’idéal est de créer une chaîne vertueuse où tous vos fournisseurs partagent vos objectifs.

Définir des objectifs mesurables

Définissez vos objectifs de manière précise : zéro plastique à usage unique, 100 % de tri sélectif, compostage des déchets organiques, etc. Ces derniers doivent être partagés avec l’ensemble des intervenants et des participants.

Favoriser des transports écoresponsables

Le transport des participants représente une part significative de l'empreinte carbone d'un événement. Privilégiez des lieux facilement accessibles en train ou en transports en commun, proposez une navette collective depuis les gares proches et incitez le public à opter pour le covoiturage via des outils de planification dédiés. Vous pouvez aussi compenser les émissions restantes en soutenant des projets environnementaux certifiés.

Solutions concrètes pour réduire les déchets lors d’un séminaire

Mobilier et structures durables

Avec Atawa, vous pouvez louer du mobilier, de la décoration, des tentes fabriquées pour durer, montées et démontées dans une logique de réemploi. Une solution à la fois pratique et écologique !

Traiteur écoresponsable

Optez pour un traiteur qui privilégie les circuits courts, les produits végétariens et une présentation sans emballages jetables. Buffet en bocaux consignés, vaisselle lavable ou compostable : il existe de nombreuses alternatives pour réduire l’impact écologique de votre événement.

Vaisselle et contenants durables

Exit les assiettes en plastique : préférez la vaisselle en inox, en verre ou compostable. Des solutions de consigne facilitent la récupération sans impact pour l’expérience client.

Décoration écoresponsable

Que serait un séminaire écoresponsable sans déco végétale ? Pour embrasser pleinement l’esprit « zéro déchet », la solution est de louer des éléments réutilisables et de recycler les fleurs et matériaux après l’événement. L'éphémère peut aussi rimer avec durable !

Badge, goodies et papeterie

Privilégiez la dématérialisation pour les badges et programmes. Si vous souhaitez offrir des goodies, choisissez des objets utiles, durables et conçus localement (bouteilles réutilisables, carnets en papier recyclé…).

Gestion des invendus alimentaires

Même avec une organisation optimale, il reste parfois des surplus alimentaires. Pour éviter tout gaspillage, collaborez avec votre traiteur pour ajuster les quantités au plus juste et prévoir la redistribution des excédents. Plusieurs associations comme Linkee ou Too Good To Go facilitent le don alimentaire après un événement. Vous pouvez également proposer aux participants d’emporter les restes grâce à des contenants réutilisables.

Engager les participants

Communiquer en amont

Préparez vos invités ! Expliquez-leur, dès l'invitation, que l'événement sera placé sous le signe du zéro déchet. Fournissez des conseils pratiques (venir avec sa gourde, par exemple). Vous pouvez également envoyer un kit d'information avant l'événement, incluant une check-list simple des gestes à adopter pour participer activement à la démarche.

Inciter aux éco-gestes

Sur place, signalez clairement les zones de tri, proposez des animations autour de l'éco responsabilité, et valorisez les efforts de chacun. Pensez aussi à installer des panneaux pédagogiques ludiques et interactifs pour expliquer l'impact positif des petits gestes du quotidien pendant l'événement.

Collaborer avec des acteurs locaux

Impliquez des associations ou start-ups opérant dans le domaine de l’économie circulaire ou la gestion des déchets. C’est aussi un moyen de renforcer le lien avec votre territoire. Par exemple, vous pouvez organiser un atelier de sensibilisation animé par une entreprise locale spécialisée dans le recyclage ou l'upcycling.

Mesurer et valoriser l'impact

Suivre les résultats

Quantifiez les déchets évités, recyclés ou compostés grâce à des outils de suivi. Cela permet de mesurer vos progrès et d’identifier des axes d’amélioration pour les prochaines éditions.

Communiquer après l’événement

Partagez un bilan d’impact avec photos, témoignages et chiffres clés. C’est un excellent moyen de renforcer la fierté des équipes et d’inspirer d’autres initiatives.

Valoriser l’engagement

Mentionnez votre démarche dans vos communications internes et externes : rapports RSE, réseaux sociaux, communiqués de presse, etc. Chaque action compte pour renforcer votre leadership responsable.

Obtenir des certifications et labels pour aller plus loin

Pour formaliser votre engagement, pensez à aligner votre séminaire avec les meilleures pratiques du secteur, comme la norme ISO 20121 (événements durables) ou des labels locaux écoresponsables. Même sans certification officielle, partager vos efforts de manière transparente sur vos supports internes et externes renforcera votre crédibilité environnementale.

Organiser un séminaire zéro déchet n'est plus un simple choix, c'est un véritable engagement pour un avenir plus durable. De la planification aux actions de terrain, chaque détail devient une occasion d’innover, d’inspirer vos équipes et de donner du sens à votre événement. En repensant vos pratiques, vous posez les bases d'un impact positif durable, bien au-delà de la journée du séminaire.

Avec Atawa, concevez des séminaires écoresponsables grâce à des solutions sur mesure pour réduire votre empreinte environnementale. Choisissez nos structures, mobilier et services engagés pour faire de votre événement un véritable levier de changement positif.