Location de tente et matériel pour votrepose de première pierre

1. Penser à la signalétique lors de votre événement

À chaque événement, il s’agit de s’adapter au lieu mais attention à bien organiser son espace afin de permettre à chaque personne présente de ne pas se perdre. Penser à la communication et à mettre en place une signalétique pertinente, grâce à l’impression numérique. Pour aller plus loin, Atawa peut également réaliser un accompagnement sur la partie réglementaire et gestion des flux.

2. Anticiper les accès pour les montages/démontages

Il est important lors d’un événement de prêter attention à la logistique, les livraisons des différents prestataires sont par exemple à anticiper. Nous recommandons de minuter le planning de montage pour éviter qu’il y ait de la perte de temps ou des prestataires qui arrivent en même temps et bloquent le passage. La contrainte horaire et d’occupation de l’espace sont à prendre en compte et à adapter en fonction des contraintes terrain aussi. Penser à bien réaliser un rétro-planning des livraisons et du montage !

3. Réaliser des demandes d’autorisations

Atawa est en mesure de vous conseiller dans la réalisation de vos demandes d’autorisations. En effet, lors d’une inauguration ou d’un événement de ce type, il faut parfois réaliser des déclarations auprès d’une préfecture ou d’une mairie (tout dépend de son ampleur évidemment). De plus, lors des montages et/ou démontages, il est primordial de réserver des places dans la rue, dans le jargon événementiel, nous appelons cela du ventousage !

4. Organiser l’aménagement de l’espace sous votre tente de réception

Il est essentiel de bien organiser l’espace sous votre tente de réception en scénarisant et en habillant les lieux. Le choix du mobilier joue un rôle clé : tables, chaises, comptoirs ou salons lounge doivent être disposés de manière à faciliter la circulation et à créer une atmosphère cohérente avec l’identité de votre événement. L’éclairage est tout aussi important, que ce soit pour mettre en valeur certains espaces, créer une ambiance chaleureuse ou assurer une visibilité optimale une fois la nuit tombée.

Un bon aménagement permet non seulement d’offrir un cadre harmonieux et fonctionnel, mais aussi de respecter les règles de sécurité (sorties de secours dégagées) et sanitaires (distanciation sociale si nécessaire).