Qu'est-ce qu'un séminaire éco-responsable ? Définition

L'avenir de notre belle planète est au centre des préoccupations. En créant un événement professionnel qui s’intègre à votre démarche RSE, vous affirmez votre intérêt pour les enjeux environnementaux, mais pas seulement…

Un séminaire éco-responsable (aussi appelé Green Meeting), est élaboré pour minimiser l’impact écologique qu’il engendre. Chaque décision concernant le lieu de l’événement, le mode de transport ou encore la restauration, est sagement étudiée. L'objectif ? Construire un projet intégrant les enjeux du développement durable.

Au-delà de ce but, organiser un événement « vert », c’est aussi sensibiliser vos équipes à une cause environnementale. En effet, pour certains de vos collaborateurs, cette démarche peut sembler évidente, étant eux-mêmes déjà des citoyens « écolos ». En revanche, pour d’autres, cette sensibilisation aux problématiques d'écologie peut être révélatrice et initier de nouvelles pratiques.

Quel est l'intérêt d'un séminaire d'entreprise éco-responsable ?

Si vous pensez qu'organiser un séminaire éco-responsable n’est qu’une contrainte de plus, détrompez-vous. Votre entreprise a tout à gagner en plaçant l'écologie au cœur de ses événements. On vous explique !

Conjuguer impact positif pour la planète et démarche RSE

L'écologie et le climat sont désormais au cœur des préoccupations, et le monde de l'entreprise n'y échappe pas. Opter pour un séminaire RSE peut être le premier pas vers une vraie mutation : celle qui fait évoluer votre entreprise vers un modèle plus durable et socialement engagé. Un choix qui donne du poids à votre politique RSE.

Fédérer vos équipes et renforcer votre marque employeur

De nombreuses études le prouvent : travailler dans un lieu qui promeut la durabilité est dynamisant et fédérateur. Les employés qui jouissent d’un lieu éco-responsable sont plus concentrés et leur productivité est améliorée.

Lors d’un team building vert, vos collaborateurs partagent des moments uniques, augmentant leur cohésion et leur engagement envers votre société.

Enfin, cette démarche vous permet d'attirer de jeunes talents en quête de sens, qui cherchent bien plus qu'un simple poste : une entreprise qui partage leurs valeurs respectueuses de la planète.

Comment organiser un séminaire éco-responsable ? 4 étapes clés

Un séminaire éco-responsable réussi nécessite une planification minutieuse. Voici nos conseils pour embarquer vos collaborateurs dans une démarche environnementale.

1. Choisir avec soin le lieu de votre séminaire éco-responsable

La sélection du lieu qui accueille votre séminaire écologique est primordiale. Tournez-vous vers un lieu de tourisme durable qui se soucie des enjeux environnementaux.

Osez le séminaire atypique et éco-responsable : et si vous passiez une nuit à la belle étoile ? En pleine immersion dans la nature, vous pouvez faire de votre séminaire d'entreprise une expérience unique en installant des tipis d'hébergements dans un cadre convivial.

C’est d’ailleurs ce qu’a choisi l'entreprise Faguo en nous faisant confiance pour organiser son séminaire en forêt bretonne. Nous avons installé un tipi de réception et plusieurs tipis d'hébergement avec du mobilier en palettes.

Le saviez-vous ? 💡

Un hébergement labellisé HQE (Haute Qualité Environnementale), Ecolabel ou Clef Verte, vous garantit un choix durable et responsable.

‍

2. Sélectionner du matériel et du mobilier durables

Vous pouvez également opter pour une gamme de matériel écologique – comme notre sol naturel tressé. Il s'agit d'un sol en nattes tressées, réutilisable et donc une alternative écologique à la moquette jetable, utilisant des matériaux recyclés. Parfait pour donner une ambiance chaleureuse à votre événement.

3. Optimiser le transport pour réduire l'empreinte carbone

En optant pour un lieu d’hébergement pas trop éloigné de votre entreprise, vous simplifiez votre organisation et réduisez votre empreinte carbone. 

Vous pouvez aussi inciter vos collaborateurs à prendre les transports en commun ou à pratiquer le co-voiturage. Voire mieux, affrétez un car, l'esprit de cohésion dès le trajet !

4. Privilégier une restauration responsable

Privilégiez, pour ces moments de partage, une cuisine avec des produits locaux et de saison. En plus de régaler vos convives, vous contribuez à l’activité économique régionale, tout en limitant les émissions de gaz à effet de serre. Manger local, via des circuits courts, rime avec manger durable.

Quelles activités éco-responsables choisir pour vos séminaires et team building ?

Les activités qui rythment votre séminaire éco-responsable doivent également être en phase avec votre objectif environnemental. Pour des team building respectueux de la planète, les idées originales ne manquent pas…

Des ateliers pédagogiques RSE pour sensibiliser les équipes

Pensez à des animations respectueuses de la nature et engageantes pour votre séminaire RSE :

• un atelier créatif à partir de déchets recyclés ;
• la création d’une ruche pédagogique ;
• une visite de réserve naturelle ou une conférence sur la biodiversité.

Un team building éco-responsable et solidaire pour engager

Rien de tel qu'un team building éco-responsable pour fédérer l'équipe autour d'un projet commun. Votre événement peut inclure :

• une randonnée pédagogique en pleine nature ;
• une session d’accrobranche ou un défi sportif zéro déchet ;
• une activité jardinage – comme planter des arbres ou fabriquer un jardinet pour le bureau ;
• le ramassage de déchets sur une plage ou en forêt.

Organiser un séminaire éco-responsable : vos questions fréquentes

Un séminaire éco-responsable coûte-t-il forcément plus cher ?

Pas nécessairement. Si choisir un lieu certifié ou des prestataires engagés peut représenter un coût initial, adopter des pratiques durables génère des économies. 

Par exemple, privilégier la restauration en circuits courts (produits locaux et de saison) réduit les coûts logistiques, tout comme la réduction des déchets. C'est un investissement dans vos valeurs et votre image de marque.

Quels labels ou certifications garantissent un lieu ou un prestataire durable ?

Plusieurs labels et certifications peuvent vous guider. Pour les hébergements, recherchez les labels Clef Verte, Ecolabel Européen ou Gîte Panda (WWF). 

Pour l'organisation d'événements professionnels en général, la certification ISO 20121 est la référence internationale pour un management événementiel durable.

Comment s'assurer de l'engagement des participants durant l'événement ?

Quand la démarche est cohérente et authentique, l'adhésion des équipes est naturelle. La clé est donc la transparence et la pédagogie : 

• communiquez en amont sur la démarche écologique de votre séminaire et RSE ;
• expliquez le « pourquoi » : pourquoi ce lieu, pourquoi ce type de restauration ;
• impliquez activement vos collaborateurs via des activités éco-responsables et des team buildings participatifs. 

Si vous êtes prêt à réaliser ce pas vers la transition écologique, n’hésitez plus. Faites de votre prochain événement un séminaire éco-responsable. En faisant appel à un organisateur d’événements, vous gagnez un temps précieux et assurez le succès de votre green event. Parlons-en ensemble ! 

Votre conseiller dédié vous accompagne pour assurer la réussite de votre séminaire éco-responsable, quel que soit le lieu. Ensemble, construisons votre événement durable.