Location de tente et matériel pour votreinauguration

1. Optimiser la signalétique lors de votre événement

Chaque événement nécessite une adaptation au lieu, mais il est crucial de bien organiser l'espace pour éviter que les participants ne se perdent. Considérez la communication comme un élément clé et mettez en place une signalétique pertinente, grâce à des solutions d'impression numérique. Pour aller plus loin, Atawa offre également un accompagnement réglementaire et une gestion des flux pour une expérience fluide.

2. Prévoir les accès pour les montages/démontages

La logistique joue un rôle important dans la réussite d'un événement. Anticipez les livraisons des différents prestataires et minutiez le planning de montage pour éviter tout temps perdu ou encombrement par des prestataires arrivant simultanément. Tenez compte des contraintes horaires et d'occupation de l'espace, en adaptant le planning en fonction des contraintes du terrain. Établissez un rétro-planning précis des livraisons et du montage pour une coordination efficace.

3. Gérer les demandes d'autorisations

Atawa propose des conseils avisés pour vos demandes d'autorisations. Lors d'une inauguration ou d'un événement similaire, des déclarations peuvent être nécessaires auprès de la préfecture ou de la mairie, en fonction de l'ampleur de l'événement. De plus, lors des montages et démontages, la réservation d'emplacements dans la rue, appelée couramment "ventousage" dans le jargon événementiel, est primordiale.

4. Organiser l'aménagement sous votre tente de réception

Il est essentiel de bien organiser l’espace sous votre tente de réception en scénarisant et en habillant les lieux. Le choix du mobilier joue un rôle clé : tables, chaises, comptoirs ou salons lounge doivent être disposés de manière à faciliter la circulation et à créer une atmosphère cohérente avec l’identité de votre événement. L’éclairage est tout aussi important, que ce soit pour mettre en valeur certains espaces, créer une ambiance chaleureuse ou assurer une visibilité optimale une fois la nuit tombée.

Un bon aménagement permet non seulement d’offrir un cadre harmonieux et fonctionnel, mais aussi de respecter les règles de sécurité (sorties de secours dégagées) et sanitaires (distanciation sociale si nécessaire).