Transformez votre prochain colloque d’entreprise en une expérience sur-mesure grâce à notre offre clé en main couvrant 9 expertises métiers. De la location de tentes à l’aménagement complet, en passant par la logistique, Atawa prend en charge chaque étape pour garantir une exécution parfaite, jusque dans les moindres détails.
Transformez vos idées en espaces uniques grâce à la location de tentes, chapiteaux et structures originales.
Sublimez votre espace avec des décors, du mobilier, de la vaisselle et des installations sanitaires modernes.
Garantissez un événement mémorable avec nos solutions audiovisuelles, éclairages et équipements énergétiques.
Les produits phares pour l'organisation de vos colloques d’entreprise
Une offre clé en mains et sur mesure
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Nos conseils pour l'organisation de vos colloques d'entreprise
Construisons votre événement idéal
1. La thématique de votre événement professionnel
Qu'il s'agisse de promouvoir un produit, d'échanger sur une actualité, de briller grâce à des intervenants éminents ou de présenter une solution à la presse, la définition claire de votre objectif est essentielle.
Le terme "colloque" désigne communément des réunions de spécialistes pour discuter et confronter leurs opinions sur un thème spécifique, généralement dans les domaines scientifique, politique ou économique. En revanche, le terme "conférence" englobe de manière plus large des interventions sur un sujet défini.
2. Le choix du format
Il est important de décider si votre conférence ou colloque durera quelques heures, une demi-journée, une journée entière, voire deux jours complets. En pratique, les conférences sont généralement planifiées sur quelques heures ou une journée, tandis que les colloques peuvent s'étendre sur plusieurs jours. Il va sans dire que le budget nécessaire variera en fonction de la durée choisie.
3. Le choix du lieu
Pour sélectionner le lieu parfait pour accueillir votre conférence ou colloque, divers critères méritent votre attention : la localisation et l'accessibilité, la capacité d'accueil, l'aménagement des espaces et leur flexibilité, ainsi que les équipements disponibles… L'équipe d'Atawa est à votre service pour vous assister dans cette décision et prévoir avec vous toutes les installations nécessaires (location de tente et/ou chapiteau, matériel, mobilier, etc.) au bon déroulement de votre colloque.
4. Les équipements et divertissements
Selon la nature et le niveau de votre événement, l'aménagement de la salle revêt une importance particulière : mobilier de scène, écrans, éclairage, sonorisation, équipement de projection, cabines de traduction... Les équipes Atawa seront en mesure de vous fournir des conseils avisés.
Un nouveau format d'événement a émergé au cours des dernières années : l'événement hybride ou digital. Il se déroule à la fois physiquement et virtuellement en simultané. Ce format permet à votre conférence ou colloque de se tenir sans être limité par des contraintes géographiques, des décalages horaires ou des restrictions de déplacement. Après la tenue de votre événement, il peut également être rediffusé en replay. Il est également essentiel de planifier l'animation numérique de votre événement si vous souhaitez favoriser une interaction entre votre public et les intervenants (sondages en direct, remontée de questions...).
N’hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions au mieux vous accompagner sur l’organisation et la location du matériel pour votre colloque.
Nos garanties
Service clé en main
Conseil, installation, logistique, coordination sur place : nous veillons à ce que chaque détail de votre événement soit parfait.
Qualité et expertise
9 expertises métiers nous permettent de gérer tous les aspects techniques de votre soirée de gala, avec un matériel sélectionné et installé par des professionnels certifiés pour un résultat de qualité.
Gestion simplifiée
Accédez facilement à votre devis, au catalogue produits et à votre planning via un espace client en ligne pour un suivi clair et efficace de votre événement.
Pluralité de l’offre
Une large gamme de structures modulables, des tentes classiques aux designs uniques, assorties de milliers d'options de mobilier pour personnaliser votre événement.
Réseau de proximité
Grâce à notre réseau de partenaires à travers la France, des équipes locales qualifiées sont à vos côtés pour assurer le succès de votre événement.
Colloque sur mesure
Un conseiller expert vous accompagne à chaque étape pour concevoir une solution adaptée à vos besoins, à votre image et aux spécificités du lieu de réception.
Questions fréquentes
Ile-de-France・Centre-Val de Loire
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Provence-Alpes-Côte d’Azur・Corse
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Votre événement, organisé à la perfection
Le Guide Atawa est l’outil indispensable pour l’organisation de vos événements : du lancement de votre projet à sa concrétisation, aucun détail n’a été omis pour vous garantir un événement réussi.