Un événement d’entreprise ambiance guinguette à Meaux : 300 invités et une Garden Party réussie

Pourquoi organiser une garden party d’entreprise ?

La garden party d’entreprise est aujourd’hui un format événementiel plébiscité. Elle offre un cadre détendu et festif, idéal pour favoriser les échanges entre collaborateurs, partenaires ou clients. Ce type d’événement permet également de renforcer la cohésion d’équipe, de valoriser la marque employeur et d’exprimer les valeurs de l’entreprise à travers une scénographie personnalisée.

Loin du séminaire classique, elle séduit par sa fraîcheur, son originalité et son ambiance guinguette, qui évoque à la fois la tradition française et la convivialité.

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Un exemple concret : garden party ambiance guinguette pour 300 invités

Un terrain brut transformé en espace festif

En 2024, un client historique nous fait à nouveau confiance pour l’organisation de sa garden party d’entreprise. L’événement se déroule sur un terrain plat attenant à un entrepôt, mais l’objectif est clair : créer un effet wahou avec une scénographie totalement immersive, différente de l’édition précédente.

Des infrastructures événementielles sur mesure

Une tente silhouette en U, cœur de la circulation

Nouveauté de l’année chez Atawa, la tente silhouette en U de 528m² a joué un rôle central dans l’agencement du lieu. Son design unique permet une circulation fluide entre les différents stands fournisseurs, tout en créant un parcours immersif pour les convives.

Un espace cocktail nomade et élégant

À l’intérieur de cette tente silhouette, nous avons installé une tente stretch nomade de 120m² pour accueillir le cocktail d’entreprise. Un choix idéal pour offrir un espace à la fois abrité et ouvert, baigné de lumière naturelle.

Un espace repas confortable et responsable

Pour le dîner, une tente stretch de 400m² a été montée, accompagnée d’un sol souple naturel écoresponsable, en parfaite adéquation avec les engagements RSE du client. Un chemin a été aménagé pour faciliter la circulation et guider les invités de manière naturelle et intuitive.

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Une ambiance guinguette chaleureuse

Des guirlandes lumineuses pour une atmosphère unique

Toutes les tentes étaient décorées avec des guirlandes lumineuses blanches chaudes et colorées, contribuant à une ambiance guinguette féerique dès la tombée de la nuit. 

Un mobilier authentique pour une décoration soignée

Le client a ajouté son mobilier et une décoration guinguette (nappes à carreaux, fanions colorés, luminaires vintage) pour compléter la scénographie. L’ensemble a recréé un village festif au cœur d’un environnement professionnel.

Organisation d’événement d’entreprise : ce qui fait la différence

Une garden party professionnelle ne s’improvise pas. Il faut anticiper les besoins logistiques, penser les circulations, choisir les tentes adaptées à la météo et au terrain, prévoir les accès techniques pour les fournisseurs, etc. C’est là que l’expertise Atawa prend tout son sens.

Grâce à notre connaissance pointue des infrastructures temporaires et notre capacité à proposer des solutions clés en main, nous transformons chaque espace brut en lieu d’exception. 

Retour sur une Garden Party d’entreprise réussie

Dans le cadre de l’organisation de leur Garden Party, l’un de nos clients, Le Comptoir Thermique, partage son expérience :

« Victimes de notre succès, nous avons dû faire face à de nombreux changements de programme pour organiser notre Garden Party, placée sous le signe de la convivialité avec une ambiance guinguette. L’équipe Atawa a su faire preuve d’une grande réactivité et d’une capacité d’adaptation remarquable, nous permettant de maintenir le cap malgré les imprévus. Grâce à leur expertise, nous avons pleinement atteint notre objectif : créer un véritable effet "waouh" dès l’arrivée de nos invités. Cet événement revêtait pour nous une importance toute particulière, puisqu’il s’agissait de remercier chaleureusement nos fournisseurs et nos clients pour leur fidélité et leur engagement. »

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La réussite d’une garden party d’entreprise repose sur l’équilibre entre esthétique, confort, fluidité et originalité. En choisissant des infrastructures sur mesure, modulables et respectueuses de l’environnement, vous parviendrez à offrir à vos invités une expérience immersive, mémorable et parfaitement orchestrée, à la hauteur des attentes de votre entreprise.