Calculer l’empreinte carbone d’un événement professionnel

Collecter les données clés de l’événement

La première étape pour réduire l’empreinte carbone d’un événement consiste à rassembler les données clés : nombre de participants, moyens de transport utilisés, consommation énergétique du lieu, type de repas proposés, matériaux mobilisés et gestion des déchets. Cette phase de collecte d’informations, à engager dès la conception de l’événement, permet de poser les bases d’une démarche rigoureuse. 

Plus ces données sont précises, plus le diagnostic environnemental sera fiable. Il est donc utile d’impliquer dès le départ vos prestataires et partenaires dans cette démarche de transparence.

Utiliser des outils spécialisés pour le calcul carbone

Des outils comme Climeet, Carbon4 Events ou les calculateurs de l’ADEME permettent ensuite de transformer ces données en émissions estimées (en tonnes équivalent CO₂). Leur force ? S’appuyer sur des bases de données fiables et des facteurs d’émissions reconnus pour une estimation précise par poste.

Ces plateformes offrent souvent des fonctionnalités de simulation pour comparer plusieurs scénarios d’organisation. Elles constituent ainsi une aide précieuse à la décision dans la phase de conception.

Identifier les postes d’émissions majeurs de l’événement

L’analyse du bilan carbone révèle généralement quatre grands contributeurs :

• Le transport des participants et la logistique, souvent responsable de 70 à 80 % des émissions totales.
  
• La restauration, particulièrement si elle inclut viande rouge, produits transformés ou importés.
  
• L’énergie consommée sur place, notamment pour le chauffage ou la climatisation de structures temporaires.
  
• Les matériaux à usage unique, comme la moquette, les bâches PVC ou les impressions non recyclées.
  

Ce diagnostic est essentiel pour prioriser les efforts de réduction les plus efficaces. Il permet également de sensibiliser les parties prenantes internes et externes à leur propre impact. En communiquant sur ces résultats, vous valorisez votre démarche écoresponsable.

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Réduire l’empreinte carbone d’un événement professionnel

Concevoir un format sobre et choisir un lieu accessible

Choisir un lieu accessible en train, privilégier un format hybride ou réduire la surface de l’événement sont autant de décisions déterminantes. Une réflexion anticipée permet de limiter les déplacements, d’optimiser la logistique et de s’adapter aux contraintes locales.

Penser sobriété dès la phase de conception permet de faire des choix plus pertinents, tant pour l’environnement que pour le budget. Un format plus compact et mieux ciblé favorise également des interactions de qualité entre les participants.

Limiter l’impact carbone lié au transport des participants

Pour réduire l’impact des déplacements, vous pouvez :

• inciter à l’usage du train ou du covoiturage;
• organiser des navettes collectives depuis les gares ou hôtels ;
• proposer un tarif préférentiel ou un système de points pour les trajets bas carbone.

Proposer une restauration responsable et bas carbone

Proposer une offre végétarienne ou flexitarienne, privilégier des produits locaux, de saison et bio, et adapter les quantités au nombre réel de participants permet de conjuguer qualité culinaire et réduction carbone. L’usage de vaisselle réutilisable ou compostable vient compléter cette démarche cohérente.

Travailler avec des traiteurs engagés permet de garantir une cohérence sur l’ensemble de la chaîne. De plus, le choix de menus responsables est souvent bien accueilli par les convives, curieux de découvrir de nouvelles saveurs.

Optimiser les structures et la logistique événementielle

Opter pour la location de structures éco-conçues, mutualiser les livraisons, ou travailler avec des prestataires locaux engagés réduit significativement l’empreinte logistique. Chez Atawa, toutes nos structures sont pensées pour être démontées, transportées et remontées avec un minimum d’impact.

Le choix de matériaux recyclables ou biodégradables est également un levier efficace. De même, éviter les impressions papier superflues contribue à alléger l’empreinte globale de l’événement.

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Intégrer la compensation carbone de manière cohérente

Malgré tous les efforts de réduction, certaines émissions restent incompressibles. Il est alors pertinent d’envisager une compensation carbone via des projets certifiés, comme la reforestation, le soutien à l’agriculture bas carbone ou les technologies de captation. Cette étape doit cependant rester complémentaire à une démarche de sobriété réelle.

Assurez-vous de choisir des programmes transparents, certifiés (Gold Standard, VCS, etc.) et alignés avec vos valeurs. Intégrer un storytelling autour de ces projets renforce l’impact pédagogique de votre communication.

Faites de votre prochain événement un modèle de sobriété carbone et d’élégance responsable. Avec Atawa, alliez expertise, esthétisme et engagement pour des événements professionnels vraiment durables.

Réduire l’empreinte carbone de votre événement est à la fois un défi et une opportunité. En adoptant des pratiques écoresponsables dès la conception, vous contribuez à un avenir plus durable tout en offrant à vos participants une expérience positive et mémorable.