1. Définir les bases d’un événement éco-responsable

Établir une vision et des objectifs écologiques

La première étape consiste à fixer des engagements concrets : réduction des déchets, optimisation des ressources, sensibilisation des participants… Chaque événement ayant ses spécificités, il est essentiel d’adapter l’approche en fonction des objectifs et du public cible.

Les entreprises recherchent des événements alignés avec leurs valeurs RSE, tandis que les futurs mariés aspirent à des célébrations plus intimes et respectueuses de l’environnement. Une approche minimaliste et responsable permet de répondre à ces attentes tout en valorisant des prestations engagées.

Sensibiliser les clients et les prestataires

L’engagement écologique passe aussi par la sensibilisation. Informer les invités des actions mises en place et les inciter à adopter des comportements responsables : tri des déchets, transport partagé, utilisation de gourdes… autant de petits gestes qui font une grande différence ! 

Côté prestataires, leur implication est également essentielle : il est important de sélectionner ceux qui adoptent des pratiques écologiques. Exit le plastique à usage unique et les goodies inutiles : place aux alternatives durables ! 

2. Choisir un lieu adapté et optimiser la logistique

Sélectionner un lieu éco-responsable

Le choix du lieu joue un rôle clé dans l’impact environnemental de l’événement. Privilégier des espaces engagés dans une démarche durable (bâtiments HQE, gestion énergétique optimisée, accessibilité en transport en commun)... Tout doit être pensé pour limiter l’empreinte carbone et optimiser la logistique.

Cerise sur le gâteau : certains lieux proposent déjà des infrastructures adaptées, comme des solutions de gestion des déchets ou des partenariats avec des traiteurs responsables. Leur sélection facilite l’organisation et renforce la cohérence écologique de l’événement.

Penser aux solutions de transport éco-friendly

Les déplacements représentent une part significative des émissions de CO2. Heureusement, des solutions permettent d’optimiser l’impact logistique :

• Proposer du covoiturage ou des navettes électriques.
• Sélectionner des lieux accessibles en transports en commun.
• Encourager la mobilité douce (marche, vélos, etc) selon le type d’événement.

3. Gérer les déchets et les ressources de manière responsable

Réduction et recyclage des déchets

Objectif : moins de déchets, plus de bon sens. Fini les gobelets en plastique et les brochures qui finissent à la poubelle ! Adopter le zéro plastique et intégrer des solutions de tri sélectif et de compostage est un premier pas vers une gestion des ressources plus responsable. 

Voici quelques idées de pratiques éco-friendly :

• Opter pour des gobelets et couverts réutilisables.
• Mettre en place des poubelles de tri visibles et bien indiquées.
• Trier et composter les déchets alimentaires ou les redistribuer à des associations locales.

👉 À découvrir : Guide complet pour un séminaire "zéro déchet".

Choisir des matériaux et équipements durables

Le choix du mobilier et de la décoration a également un impact direct sur l’empreinte écologique. L’astuce ? Privilégier la location de matériel événementiel plutôt que l’achat. Les matériaux recyclés ou réutilisables sont des solutions pertinentes pour réduire les déchets et limiter la consommation de ressources : bois, verre, tissu réutilisable… tout ce qui allie esthétique et responsabilité ! 

4. Opter pour un traiteur éthique et responsable

Sélectionner un catering durable

La restauration est un élément clé d’un événement, alors autant faire en sorte qu’elle soit aussi savoureuse que responsable ! Miser sur des produits locaux, de saison et si possible biologiques permet de limiter l’empreinte carbone tout en proposant une expérience gastronomique qualitative. Les alternatives végétariennes ou flexitariennes sont également à privilégier.

Alternatives aux contenants jetables et à la vaisselle plastique

La règle d’or pour organiser un événement éco-responsable : pas de plastique jetable !

Quelques alternatives :

• De la vaisselle en location, qui donne un vrai cachet à l’événement.
• Des emballages compostables pour les événements en extérieur.
• Des fontaines à eau et des gourdes réutilisables plutôt que des bouteilles en plastique.

5. Adopter une communication et des animations responsables

Les invitations et supports de communication

Les invitations papier pour un événement écoresponsable ? Pas idéal. Si toutefois vous n’avez pas le choix, privilégiez les supports imprimés sur papier recyclé issu de forêts gérées durablement et des encres végétales.  Autrement, des solutions digitales permettent de réduire le gaspillage et d’alléger la logistique. 

Animations et cadeaux invités

L’expérience événementielle peut être immersive et durable. Plutôt que des objets promotionnels jetables, des solutions alternatives permettent de marquer les esprits :

• Ateliers créatifs ou immersifs, qui marquent bien plus que des objets promotionnels.
• Cadeaux éco-conçus : graines à planter, produits locaux, objets recyclés…

👉  À découvrir : Planifier un événement de rentrée éco-responsable

6. Mesurer et compenser son impact écologique

Calculer l’empreinte carbone de son événement

De nombreux outils permettent d’estimer l’impact carbone d’un événement. Cette analyse permet de cibler les postes les plus énergivores et d’adapter les décisions en conséquence, que ce soit au niveau de la logistique, du choix des prestataires ou de la gestion des ressources.

Compensation et engagement à long terme

Malgré toutes les précautions, un événement laisse toujours une empreinte carbone. Une solution simple consiste à compenser ces émissions en finançant des projets environnementaux : reforestation, soutien à des associations…

👉  Pour plus d'informations : Comment calculer et réduire l'empreinte carbone de son événement ?

7. Exemples d’événements éco-responsables

Mariages éco-responsables

Les mariages tendent vers des formats plus responsables : tenues de mariés de seconde main, traiteur bio, location de tentes et chapiteaux écologiques… Une approche minimaliste et durable séduit de plus en plus de futurs mariés. Un vrai atout pour les wedding planners qui savent répondre à cette tendance !

Séminaires et événements d’entreprise

Les entreprises veulent organiser des événements éco-responsables alignés avec leurs valeurs RSE. Conférences zéro déchet, congrès en pleine nature… autant d’alternatives qui séduisent et font sens.

Festivals et grands événements

Les grands événements peuvent aussi être durables. Des initiatives comme We Love Green ou Les Vieilles Charrues montrent qu’il est tout à fait possible d’organiser un événement éco-responsable sans perdre son attractivité.

L’événementiel est un secteur en pleine mutation, et proposer des événements plus durables devient une attente forte des entreprises, des marques et des particuliers. Organiser un événement éco-responsable permet non seulement de répondre à ces nouvelles tendances, mais aussi de se démarquer en intégrant des valeurs fortes.

En mettant en place des solutions durables à chaque étape de l’organisation, il est possible de conjuguer créativité, engagement et qualité. Prêts à transformer vos événements ? L’équipe Atawa vous accompagne pour créer des expériences mémorables, durables et sur-mesure.