La vie d’une entreprise est ponctuée d’événements corporate. Si les galas, les séminaires et les soirées entre collègues sont les manifestations les plus festives, la conférence représente un enjeu important pour de nombreuses sociétés.
En général, une conférence regroupe plusieurs dizaines, voire plusieurs centaines de personnes. Cette grande réunion peut se dérouler sur un ou plusieurs jours, au même titre que les conventions, les colloques ou encore les congrès.
Il existe différentes raisons d’organiser une conférence. C’est pourquoi il est indispensable de bien définir l’objectif d’un tel événement, afin de l’organiser de manière cohérente et obtenir des retours positifs de la part des participants.
Ainsi, le groupe Les Mousquetaires a fait appel à Atawa pour organiser la présentation et la promotion de ses projets autour du développement durable. C’est dans le parc de Tréville qu’Atawa a su leur créer plusieurs espaces, à l’aide d’un plancher et de tentes, pour accueillir des conférences et des lieux d’échange entre participants.
Organisation sur-mesure de vos conférences d'entreprise
Une conférence peut également servir à présenter un nouveau produit, ou véhiculer un message auprès d’un autre public que ses collaborateurs, comme de potentiels partenaires et des journalistes. Elle peut aussi faire office de brainstorming géant, ou de débat, avec beaucoup d’interactivité entre les intervenants et les participants.
Dans chaque situation, Atawa est à vos côtés dès le début de votre projet pour que vous puissiez atteindre l’objectif fixé !
Pourquoi choisir Atawa pour votre conférence
Événement sur-mesure ET clé-en-main
Un conseiller dédié est là pour vous aider à choisir la solution événementielle adaptée à vos besoins (même à la dernière minute). De plus, grâce à un réseau de partenaires haut de gamme, vous n’aurez qu’un interlocuteur avec qui échanger en toute sérénité!
Des équipes à votre écoute
Un conseiller dédié vous accompagne de la conception de votre projet sur-mesure à sa réalisation et un coordinateur Atawa est présent le jour du montage !
Expertise
Notre expertise dans nos 12 corps de métiers nous permet de vous accompagner pour votre mariage, anniversaire, bar-mitsvah ou la simple envie de se réunir pour célébrer !
Pluralité de l’offre
De la tente de réception classique au chapiteau bambou, de la pergola au tipis d’hébergement pour vos invités, de la tente stretch beige au dôme géodésique, vous avez l’embarras du choix !
Une offre d’événement digitale
Animer votre entreprise en optant pour un événement digital. De la captation vidéo en duplex et multiplex à la retransmission live, Atawa permet de déployer et valoriser votre événement digital.
Une offre globale clé-en-main
Une présence locale dans toute la France (et au delà !)
Nos conseils pour l'organisation de votre conférence ou colloque
Ne pas lésiner sur la mise en scène
Une conférence ou un colloque, c’est l’occasion de faire rayonner l’image de votre entreprise. Elle peut même devenir une véritable source d’inspiration pour ceux qui y participent ! C’est pourquoi il ne faut rien négliger, et bien penser à soigner les moindres détails.
Du cadre où va se dérouler votre événement jusqu’aux éclairages mis en place, en passant par le mobilier, corporate ou original, tout est important ! C’est de cet ensemble d’éléments que va émaner l’ambiance de votre conférence.
Que vous choisissiez le côté sérieux, voire solennel, du moment, ou que vous misiez tout sur une atmosphère plus conviviale et colorée, Atawa vous accompagnera dans vos choix grâce aux conseils avisés de ses experts.
Soigner l’éclairage
Lors d’une conférence, les intervenants doivent être mis en valeur. Assis ou debout, ils se placent de façon stratégique afin que chaque personne puisse bien les voir.
Généralement, une estrade ou une scène sont montées et éclairées pour leur offrir une meilleure visibilité. D’où l’importance d’un éclairage spécifique, qui permet de capter et de retenir l’attention du public en ajoutant un effet dynamique durant les interventions.
Selon l’endroit choisi pour votre conférence, vous pourrez peut-être bénéficier de la lumière du jour. Cependant, prenez soin d’anticiper le changement de luminosité au fil des heures. Veillez également à bien envelopper de lumière chaque moment important de votre conférence, qu’il s’agisse d’un discours ou d’une animation.
Évaluer minutieusement la surface nécessaire
Vos besoins en m2 ne seront pas les mêmes si vous souhaitez que vos invités soient assis ou debout durant la conférence.
Préférez-vous disposer des mange-debout un peu partout dans la salle, à la place d’un alignement de chaises ou de fauteuils ? Allez-vous créer un espace d’échange à part, accueillant et chaleureux, avec quelques tables rondes ?
En fonction de ce que vous décidez, et en estimant correctement le nombre de participants, vous saurez quelle surface est nécessaire pour accueillir tout le monde.
Par exemple, si les invités restent debout, comptez 0.5 m2 par personne, et 0.8 m2 si vous ajoutez des mange-debout. Dans une salle de réception avec des tables rondes, prévoyez plutôt 1,2 m2 par personne.
Scénariser les moments clés
Dans un gala, les discours et les surprises sont des instants incontournables et attendus par l’assemblée. C’est pourquoi il est indispensable de préparer en amont ces moments clés de la soirée. Qu’il s’agisse d’un discours, du lancement d’un nouveau produit ou de l’apparition d’une personnalité, rien ne doit être laissé au hasard.
Vous adjoindre les services d’un interlocuteur unique, c’est vous assurer une coordination parfaite des éléments requis pour que cet instant soit parfait. Reconnu pour son expérience et sa polyvalence, Atawa sait harmoniser les jeux de lumière et les nouvelles technologies pour faire de ces moments les points d’orgue de la soirée de gala. Écran, micro, mapping vidéo… Atawa vous organise un gala clé en main !
Prévoir les installations techniques adéquates
Par définition, une conférence se doit d’être parfaite sur le plan visuel comme sur le plan sonore.
En vous adjoignant les services d’un interlocuteur unique pour votre conférence, vous êtes sûr(e) que rien ne sera laissé au hasard sur ces postes essentiels.
Spécialiste de ce type d’événements, Atawa connaît toute l’importance que revêt l’installation des micros, des enceintes et de tout le système de sonorisation.
À l’ère des visioconférences, il est courant que certains invités profitent du contenu de la conférence à distance. Une retransmission en direct, ou un enregistrement complet de l’événement, nécessite un matériel technologique adapté. Diffusion en live et/ou captation vidéo, Atawa saura répondre à vos besoins.
Les produits phares pour l'organisation de votre conférence
La sérénité au service de nos clients
Retrouvez nos précédentes conférences et autres événements
On parle de votre projet ?
Téléphone
Partager
