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Location de tente & matériel pour conférence d’entreprise

Atawa vous accompagne dans l'organisation de conférences et colloques

Notre offre de location clé-en-main englobe tous les aspects de l'infrastructure événementielle :

🚀Concevoir des espaces éphémères : location de tentes et chapiteaux personnalisés).

🚀Agencer les lieux : élaboration de décors sur-mesure, location de mobilier, vaisselle et installations sanitaires

🚀Fournir des solutions techniques : groupe électrogène, sonorisation et éclairage pour vos événements professionnels

 

Location de tente & matériel pour conférence d’entreprise

Nos conseils pour l'organisation et la location de tente & matériel pour votre conférence ou séminaire

Lors de la planification de vos événements professionnels tels que des conférences et séminaires, la réussite dépend souvent de la qualité des services et équipements que vous choisissez. Voici quelques conseils utiles pour vous guider dans l'organisation sans faille de vos prochains événements.

Ne pas lésiner sur la mise en scène

Une conférence ou un séminaire, c’est l’occasion de faire rayonner l’image de votre entreprise. Du cadre où va se dérouler votre événement jusqu’aux éclairages mis en place, en passant par le mobilier, corporate ou original, tout est important ! C’est de cet ensemble d’éléments que va émaner l’ambiance de votre conférence. 

Soigner l’éclairage

Lors d’une conférence, les intervenants doivent être mis en valeur. Assis ou debout, ils se placent de façon stratégique afin que chaque personne puisse bien les voir. Généralement, une estrade ou une scène sont montées et éclairées pour leur offrir une meilleure visibilité. D’où l’importance d’un éclairage spécifique, qui permet de capter et de retenir l’attention du public en ajoutant un effet dynamique durant les interventions. 

Évaluer minutieusement la surface nécessaire

Vos besoins en m2 ne seront pas les mêmes si vous souhaitez que vos invités soient assis ou debout durant la conférence. Préférez-vous disposer des mange-debout un peu partout dans la salle, à la place d’un alignement de chaises ou de fauteuils ? Allez-vous créer un espace d’échange à part, accueillant et chaleureux, avec quelques tables rondes ? En fonction de ce que vous décidez, et en estimant correctement le nombre de participants, vous saurez quelle surface est nécessaire pour accueillir tout le monde. 

Scénariser les moments clés

Dans un gala, les discours et les surprises sont des instants incontournables et attendus par l’assemblée. C’est pourquoi il est indispensable de préparer en amont ces moments clés de la soirée. Vous adjoindre les services d’un interlocuteur unique, c’est vous assurer une coordination parfaite des éléments requis pour que cet instant soit parfait.

Prévoir les installations techniques adéquates

Spécialiste de ce type d’événements, Atawa connaît toute l’importance que revêt l’installation des micros, des enceintes et de tout le système de sonorisation. À l’ère des visioconférences, il est courant que certains invités profitent du contenu de la conférence à distance. Une retransmission en direct, ou un enregistrement complet de l’événement, nécessite un matériel technologique adapté. Diffusion en live et/ou captation vidéo, Atawa saura répondre à vos besoins.

Atawa, votre partenaire événementiel pour la location de votre matériel pour conférence ou séminaire

Événement sur-mesure ET clé-en-main

Événement sur-mesure ET clé-en-main

Nous vous accompagnons dans la construction de votre événement à l'image de votre entreprise, de son installation jusqu'à son démontage.
Des équipes à votre écoute

Des équipes à votre écoute

Un conseiller dédié vous accompagne de la conception de votre projet sur-mesure à sa réalisation et un coordinateur Atawa est présent le jour du montage !
Expertise

Expertise

Notre expertise dans nos 10 corps de métiers nous permet de vous accompagner sur tous les aspects techniques de votre conférence d'entreprise.
Pluralité de l’offre

Pluralité de l’offre

Découvrez notre large gamme de tentes, du classique au design unique, assorties de milliers d'options de mobilier pour créer l'événement parfait.
Une offre d’événement digitale

Une offre d’événement digitale

Animer votre entreprise en optant pour un événement digital. De la captation vidéo en duplex et multiplex à la retransmission live, Atawa permet de déployer et valoriser votre événement digital.
Un réseau de partenaires dans toute la France

Un réseau de partenaires dans toute la France

Nous sommes présents à vos côtés avec des équipes locales pour assurer le succès de votre conférence dans toutes les régions de France.

Les produits phares pour l'organisation de votre conférence

Pourquoi choisir Atawa pour la location de tente et matériel de conférence ?

Chez Atawa, nous comprenons que la réussite d'une conférence repose sur une organisation sans faille et des équipements de qualité

Depuis des années, nous nous sommes imposés comme la référence en matière de location de tente et matériel de conférence ou de séminaire pour plusieurs raisons :

Une Solution Complète et Personnalisée

  • Chez Atawa, notre engagement va au-delà de la simple location de services, nous proposons des prestations entièrement sur-mesure. Notre équipe dédiée collabore étroitement avec vous pour saisir vos besoins spécifiques et élaborer une solution ainsi qu'un devis adapté à votre événement. 
     
  • Que vous recherchiez des équipements de sonorisation, du mobilier, des micros ou tout autre matériel, Atawa offre une gamme diversifiée de services pour répondre à toutes les exigences de votre conférence. Des tentes de réception classiques aux structures originales, vous bénéficiez d'un large choix. 
     
  • Chez Atawa, nous insufflons innovation et originalité à chaque séminaire d'entreprise. Des installations exceptionnelles et des concepts créatifs font de votre événement une expérience mémorable.

Un service de qualité pour une organisation de conférence sans stress

  • Agissant en tant que conseiller, coordinateur et expert de l'installation, Atawa facilite la communication entre les différents prestataires. Nous anticipons les détails les plus minimes pour assurer une collaboration harmonieuse. 
     
  • La qualité est notre maître-mot chez Atawa. Nos équipements de sonorisation, de mobilier et autres sont méticuleusement entretenus pour garantir un fonctionnement optimal pendant votre conférence ou votre séminaire. 
     
  • L'organisation d'une conférence peut impliquer des autorisations et des démarches administratives. Atawa vous guide pour respecter les règles en vigueur, assurant une organisation sans accroc.

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La sérénité au service de nos clients

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