Entreprises : pourquoi organiser une soirée cocktail ?

Les cocktails d’entreprise, on ne voit pas ça que dans les films. En réalité, de nombreuses raisons peuvent vous pousser à en organiser un ou plusieurs dans l’année. Contrairement à un dîner assis très formel, la soirée cocktail offre une flexibilité idéale pour les événements professionnels. Et c’est bien souvent un moment qui marque les esprits !

• Célébrer des temps forts : que ce soit pour fêter des résultats annuels, célébrer les fêtes de fin d'année ou marquer le lancement d'un nouveau produit, le format cocktail s'adapte à toutes les célébrations.
• Favoriser le networking : l'objectif principal est souvent de renforcer la qualité de vie au travail et la synergie. Le format debout permet aux invités de circuler librement, facilitant les rencontres entre clients, collaborateurs et partenaires.
• S'adapter au timing : selon l'heure, vous pouvez opter pour un petit déjeuner d'affaires, un cocktail déjeunatoire le midi, ou un apéritif dînatoire d’entreprise (ou cocktail dînatoire) en soirée, tout dépend en réalité de l’ambiance souhaitée.

L’essentiel est de créer une ambiance conviviale qui reflète la culture de votre société, votre image de marque, tout en mettant de côté l'aspect trop sérieux du quotidien. Une atmosphère chaleureuse dans un lieu adapté vaut bien mieux qu’un échange autour d’un bureau.

4 étapes pour organiser un cocktail d’entreprise parfait !

Envie de vous lancer ? Voici la marche à suivre pour garantir la réussite d'un cocktail professionnel.

1ʳᵉ étape : définir le budget alloué au cocktail

La première chose à faire pour organiser un cocktail d’entreprise est de définir votre enveloppe financière. Le budget varie selon l’ampleur de votre événement (nombre de personnes) et le standing souhaité. Pour avoir une vision claire, n'hésitez pas à demander un devis « cocktail entreprise » global incluant :

• la location du lieu (Paris, Île-de-France ou province) ;
• la location des installations événementielles (tentes, structures) ;
• le mobilier et la décoration ;
• les effets techniques (son, lumière) pour créer une atmosphère agréable ;
• la partie traiteur cocktail entreprise (produits frais, amuse-bouches, boissons…) ;
• le personnel (sécurité, service clé en main, nettoyage…).

2ᵉ étape : définir le lieu de réception

Avant de penser aux petits fours, il faut choisir le cadre où il se tiendra. C’est le lieu qui déterminera les possibilités pour votre cocktail et réception.

En période de beau temps, un lieu extérieur est idéal pour que vos invités puissent profiter du soleil. L’espace peut être aménagé grâce à des tentes ou chapiteaux pour accueillir votre cocktail dinatoire. Vous pouvez par exemple installer des tentes stretch nomades pour abriter les buffets et l'animation cocktail d’entreprise.

Le cas d’usage par excellence

La société Firmenich, accompagnée d’Atawa, a opté pour une soirée cocktail en extérieur en installant une structure sur pont sur la terrasse de leurs bureaux. Que vous soyez en cocktail en entreprise (dans vos locaux) ou dans un lieu loué, le mobilier (scandinave, champêtre) donnera le ton. 

Note : Prévoyez toujours des assises, même pour un format debout, et un vestiaire, surtout en hiver.

3ᵉ étape : choisir votre traiteur

Le choix du traiteur cocktail d'entreprise est une étape très importante. À moins d'avoir une cuisine interne, faire appel à un traiteur professionnel est la solution la plus sûre. Les traiteurs offrent plusieurs formats :

• le cocktail dînatoire (ou apéritif dinatoire d'entreprise) – idéal pour le soir, il remplace un repas complet avec des pièces salées et sucrées (environ 18 à 24 pièces par personne).
• l'animation culinaire – des stands où les chefs cuisinent devant les invités (découpe de jambon, bar à huîtres, plancha) apportent une touche spectaculaire.

Si vous optez pour un buffet, assurez-vous qu'il soit adapté au nombre d'invités pour fluidifier le service.

4ᵉ étape : prévoir des divertissements

Pour une soirée cocktail entreprise mémorable, l'ambiance est clé. Au-delà de la nourriture, ce sont les échanges qui comptent (qu’il s’agisse de convaincre de potentiels clients ou de renforcer la cohésion d’équipe). 

Il n’y a pas de règle figée pour l'animation cocktail entreprise. Cela dépend de vos objectifs :

• musique – un groupe de jazz ou un DJ pour dynamiser la soirée.
• activités – un photobooth ou des jeux de networking. 

Si vous faites venir des musiciens pour votre cocktail party, n'oubliez pas de prévoir avec Atawa les installations techniques (podium, sonorisation, lumière) pour mettre en valeur ces temps forts.

Laissez des professionnels de l’événementiel organiser votre cocktail dînatoire d’entreprise

S'appuyer sur un expert comme Atawa est la solution idéale pour garantir un cocktail d’entreprise réussi. Même avec de la bonne volonté, gérer la logistique d'un cocktail pour entreprise demande un temps considérable. 

Déléguer vous permet de vous concentrer sur vos invités pendant que des spécialistes gèrent l'installation, le traiteur cocktail d’entreprise et la technique de A à Z.

Cocktails d’entreprise : vos questions fréquentes

Comment lancer les invitations pour un cocktail d'entreprise ?

L'invitation cocktail entreprise doit être envoyée au moins 3 semaines à l'avance. Qu'il s'agisse d'un email ou d'un carton d'invitation « entreprise cocktail » imprimé, précisez bien le format (cocktail déjeunatoire ou dînatoire), le lieu, et le dress code (tenue de ville ou soirée). Demandez une réponse (RSVP) pour ajuster le nombre de pièces traiteur.

Quelle est la différence entre un cocktail et un buffet ?

Lors d'un cocktail dînatoire d’entreprise, les convives mangent debout, picorent des petits fours et se déplacent, ce qui favorise le réseautage lors d'un cocktail séminaire par exemple. Le buffet implique souvent de se servir puis d'aller s'asseoir à une table pour manger. Le format cocktail est généralement plus dynamique et moderne pour des événements professionnels.

Peut-on organiser un cocktail directement dans l'entreprise ?

Tout à fait ! Organiser un cocktail d'entreprise dans vos propres locaux est très courant pour une inauguration ou des vœux. Cela demande cependant une logistique adaptée : libérer l'espace, protéger le mobilier existant et souvent, faire appel à un prestataire comme Atawa pour installer des structures éphémères ou du mobilier de réception pour transformer vos bureaux en lieu de fête le temps d'une soirée cocktail.

Organisez un cocktail d'entreprise sur mesure à Neuilly-sur-Seine ou à Reims.

Article mis à jour le 08 janvier 2026.