Soirée d'inauguration sous un Dôme à Bordeaux : élégance et prestige

EdenAuto Lormont, une concession automobile prestigieuse, a souhaité organiser une soirée d'inauguration mémorable pour le lancement de la nouvelle BMW entièrement électrique. L'événement s'est tenu à l'InterContinental - Le Grand Hôtel de Bordeaux, une adresse emblématique au cœur de la ville. Prévu pour accueillir 60 convives, cet événement visait à offrir une expérience exclusive et luxueuse à une clientèle triée sur le volet.

Une organisation en 10 jours seulement 

L'organisation de cette soirée a été un véritable défi pour Atawa, avec un lead reçu seulement 10 jours avant l'événement. La première visite technique (VT) a été obligatoire dès le lendemain de la prise de contact pour s'assurer de la faisabilité du projet. La terrasse de l'InterContinental mesurait 7m x 7m, juste assez pour installer un dôme de 7m qui devait accueillir une voiture de 5,5m de long. Les dimensions étaient parfaites mais extrêmement serrées, nécessitant une planification minutieuse et une exécution sans faille.

Pour répondre à ces besoins complexes, Atawa a proposé une solution de location de structure et matériel événementiel à Bordeaux

✨ Dôme de 7m avec toit cristal : Une structure spacieuse et élégante, capable de protéger les invités des intempéries tout en offrant une vue imprenable sur les environs du Grand Hôtel. Le toit cristal ajoutait une touche unique, permettant aux invités de profiter de la vue sur le ciel de Bordeaux.

✨ Plancher : Pour garantir un sol stable et confortable, essentiel pour un événement de cette ampleur.

✨ Barres LED : Des solutions d’éclairage sophistiquées pour créer une ambiance luxueuse et haut de gamme, mettant en valeur la nouvelle BMW.

✨ Juponnage : Permet à la fois de dissimuler les éléments techniques, assurant ainsi une esthétique parfaite. Mais aussi de permettre à la voiture d’arriver sur la terrasse pour être installée sous le Dôme.
 

Un événement réussi dans une ambiance haut de gamme 

L’organisation de l’événement a été marquée par la réactivité et la flexibilité d’Atawa. Avec seulement 10 jours pour tout préparer, l’équipe a démontré une capacité d'adaptation remarquable. La visite technique dès le lendemain du premier contact a permis de valider rapidement la faisabilité du projet, assurant une exécution sans faille.

Le dôme de 7m installé sur la terrasse a été parfaitement dimensionné pour accueillir la nouvelle BMW, offrant un cadre spectaculaire et luxueux pour la soirée. L’ajout de barres LED et de juponnage a permis de sublimer l’espace, créant une ambiance à la fois moderne et raffinée.

L’ambiance recherchée était celle du luxe et du haut de gamme, en parfaite adéquation avec le lancement de la nouvelle BMW entièrement électrique. La tente principale, avec son toit cristal et son habillage sur mesure, offrait une transparence qui permettait aux invités de profiter de la beauté du site tout en étant protégés. 

Les anecdotes de cet événement by Atawa

Le montage du dôme sur la terrasse de l'InterContinental a été achevé à 12h, attirant l'attention et l'intrigue de nombreux Bordelais.
 

La montée de la nouvelle BMW sur la terrasse a présenté un défi technique notable en raison d'un décalage de 40cm. Grâce à une planification et une exécution minutieuses, l'équipe d'Atawa a réussi cette opération délicate sans encombre, ajoutant une touche spectaculaire à l'événement.

La soirée d’inauguration d’EdenAuto Lormont à l’InterContinental - Le Grand Hôtel de Bordeaux a été un succès éclatant. Grâce à une préparation minutieuse et une exécution parfaite, Atawa a su transformer une contrainte de temps et d’espace en une opportunité de démontrer son savoir-faire et sa flexibilité. 

La coordination avec le photographe Antoine Naour a permis de capturer chaque moment mémorable, immortalisant cet événement unique.

Atawa a une fois de plus prouvé sa capacité à relever des défis complexes et à créer des expériences exceptionnelles, garantissant la satisfaction totale de ses clients et de leurs invités.