Questions fréquentes

Vous vous posez des questions sur votre projet ?
Nous avons rassemblé ici les réponses aux questions les plus fréquentes de nos clients.

Catalogue

Assurez-vous la livraison et l'installation du mobilier événementiel sur place ?

Oui, nous assurons la livraison du mobilier événementiel sur votre lieu d'événement. L'installation sur place et le reconditionnement après l'événement sont proposés en option, moyennant un supplément. Nous vous précisons ces conditions dès le devis pour qu'il n'y ait aucune surprise le jour J.

Combien de temps à l’avance dois-je réserver mon mobilier événementiel ?

Nous vous conseillons de réserver le plus tôt possible, surtout pour les événements en haute saison. Cela vous garantit de disposer du mobilier souhaité. Nos conseillers sont disponibles pour vous aider à planifier votre commande en fonction de la date et des spécificités de votre événement.

Comment choisir le mobilier en fonction du type d’événement ?

Atawa vous aide à sélectionner le mobilier idéal pour votre événement. Par exemple, pour un cocktail, des mange-debout et tabourets sont conseillés, tandis que pour un dîner assis, vous pouvez choisir des tables rondes et des chaises élégantes comme les chaises Napoléon transparentes. Nous vous accompagnons dans vos choix selon le style et la taille de votre événement.

Comment estimer la quantité de mobilier nécessaire ?

Pour un dîner assis, nous recommandons un espace de 50 cm par personne autour de la table et une distance d’un mètre entre les tables pour une circulation aisée. Pour un cocktail, prévoyez deux mètres de buffet pour 100 personnes, quinze mange-debout pour 100 invités, et deux à quatre tabourets par unité.

Est-il possible de personnaliser la location de meubles pour un thème précis ?

Oui, Atawa propose des options de personnalisation pour s’adapter à votre thème. Notre catalogue inclut des gammes variées, comme le mobilier doré et en velours pour un cocktail chic, ou le mobilier bohème pour un style plus naturel. Si vous avez un thème spécifique en tête, contactez-nous pour des suggestions personnalisées.

La livraison du mobilier est-elle incluse dans le service de location ?

Oui, Atawa propose un service complet qui inclut la livraison du mobilier directement sur le lieu de votre événement, partout en France. Nos équipes s’assurent de transporter et d’installer le mobilier dans les meilleures conditions. Pour des détails spécifiques sur les frais de livraison et les délais, n’hésitez pas à contacter nos conseillers.

Louez-vous du mobilier adapté pour l'extérieur (outdoor) ?

Oui, nous proposons une sélection de mobilier conçu pour une utilisation en extérieur (tables, chaises, mobilier lounge), dans des matériaux résistants à l'humidité et aux UV. Précisez-le bien lors de votre demande de devis afin que notre équipe vous oriente vers les références adaptées.

Proposez-vous des packs de mobilier pour certains types d’événements ?

Oui, nous proposons des sélections de mobilier adaptées aux différents types d’événements, comme les mariages, les soirées de gala et les cocktails d’entreprise. Consultez notre catalogue en ligne ou contactez nos conseillers pour obtenir une offre sur mesure.

Puis-je louer uniquement du mobilier ou de l'éclairage ?

Oui, il est tout à fait possible de louer uniquement du mobilier ou de l’éclairage. Nous proposons cette prestation à partir d’un montant minimum de 2 500 €. N’hésitez pas à nous contacter pour un accompagnement personnalisé et des solutions sur-mesure adaptées à votre événement.

Que se passe-t-il en cas de dégradation ou de casse du mobilier ?

Cela dépend de si vous avez souscrit notre assurance au moment de la commande. Avec assurance (8 % du montant total de la commande) : vous êtes couvert à hauteur du double de ce montant en cas de casse ou de perte. Sans assurance : les frais de remplacement du mobilier endommagé ou perdu vous sont facturés intégralement. Nous vous recommandons de souscrire l'assurance lors de votre devis pour aborder votre événement en toute sérénité.

Cela dépend de si vous avez souscrit notre assurance au moment de la commande.

  • Avec assurance (8 % du montant total de la commande) : vous êtes couvert à hauteur du double de ce montant en cas de casse ou de perte.
  • Sans assurance : les frais de remplacement du mobilier endommagé ou perdu vous sont facturés intégralement.

Nous vous recommandons de souscrire l'assurance lors de votre devis pour aborder votre événement en toute sérénité.

Combien de personnes prévoir par table?

De manière générale, il faut compter 50cm par convive à table. En fonction du format de votre table et de sa dimension, voici le nombre de personnes que vous pouvez installer par table :table ronde 150 > 8-9 personnes170 > 9-10 personnes185 > 10-12 personnestable rectangle150 > 6 personnes220 > 8 personnes

Est-il possible d'adapter la quantité de chaises et tables de ma commande si nous sommes plus/moins nombreux que prévus initialement?

Oui vous pouvez modifier à + ou - 10% sous réserve de disponibilité et arrondi à la dizaine près. Nous vous demandons de confirmer les quantités finales surtout pour les mariages 1 mois avant, pour des raisons de disponibilité et de préparation des commandes en période de haute saison.

La permanence générale Atawa sur l'event peut elle déplacer le mobilier (chaises) de la cérémonie à la tente de réception?

Cela dépend de la distance et de la quantité de matériel. Mais en général il faut prévoir des manutentionnaires en plus.

Tente et structure

Comment sécuriser une tente en cas de vent fort ou d'orage ?

La sécurisation repose sur la qualité des ancrages au sol (piquets ou lests selon le terrain) et le type de structure. Les tentes Atawa sont homologuées CTS et résistantes jusqu'à 100 km/h, sous réserve d'une installation professionnelle conforme. Nos équipes assurent une veille météo en amont de chaque installation et interviennent si nécessaire.

Est-ce qu'Atawa se charge du montage d'une structure achetée ?

Le premier montage est assuré par les équipes Atawa dans le respect des normes de sécurité et des contraintes du site. Atawa peut former une personne désignée par le client lors de ce premier montage. Atawa peut également prendre en charge chaque montage et démontage si vous souhaitez déléguer cet aspect logistique. Le calendrier d'intervention est défini à l'avance pour une organisation fluide.

Jusqu'à quand puis-je modifier la taille de ma structure ?

Vous pouvez modifier la taille de votre structure jusqu’à 1 mois avant la date de votre événement, sous réserve de disponibilité.

Les structures achetées résistent-elles aux intempéries ?

Les tentes Atawa sont homologuées CTS et résistantes jusqu'à 100 km/h, sous réserve d'une installation professionnelle conforme. La sécurisation repose sur la qualité des ancrages au sol, piquets ou lests selon le terrain.

Les tentes de réception sont-elles adaptées à un usage prolongé, comme une immobilisation ?

Oui, nos structures de réception sont conçues pour résister à un usage intensif sur une longue durée. En choisissant de louer une tente de réception haut de gamme, vous bénéficiez d’un équipement robuste et sécurisé, idéal pour les événements s’étendant sur plusieurs jours ou pour des installations temporaires prolongées. Grâce à leur conception technique, nos chapiteaux et barnums offrent confort et stabilité tout en respectant les normes de sécurité.

Les tentes et châpiteaux résistent-ils aux intempéries (pluie, vent, neige) ?

Oui, toutes nos structures sont conformes aux normes de sécurité en vigueur et résistent aux intempéries. Elles sont adaptées pour garantir le bon déroulement de votre événement même en cas de pluie, vent ou neige.

Pourquoi la location d'une structure sur une journée est-elle similaire à la location sur une semaine?

Nous proposons la location d'une structure sur une journée à un tarif similaire à celui sur une semaine. En effet le montage de même que le démontage d'une structure prend un à deux jours ce qui rend la location d'une tente difficilement réalisable plusieurs fois dans la semaine.

Pourquoi la location d'une tente est-elle plus chère que la location d'un lieu?

Il est en effet plus onéreux de recevoir dans un espace privé pour son événement que de louer un lieu. Tout d'abord, le montage puis le démontage d'une tente de réception mobilise davantage de personnes que la location d'un lieu. Par ailleurs, un espace privé n’est pas forcément adapté pour recevoir un nombre d’invités si important. Convier une centaine de personnes ou plus demande des infrastructures adaptées en terme de mobilier, sanitaires, énergie… Ainsi, il faut prévoir également des coûts de transports (mobilier de camion, péage essence, chauffeurs…) et une organisation logistique (planning, chef de projet, booking du matériel...).Vu que c'est une structure éphémère il faut tout construire et tout créer comparé à un lieu ou tout est déjà existant !Retrouvez notre article Comprendre les prix des tentes de réception.

Proposez-vous la location de chapiteau longue durée pour les entreprises ?

Oui, nous proposons des solutions de location sur mesure pour des durées prolongées : chantiers, entreprises en travaux, événements multi-jours, salons ou opérations commerciales. La tarification est établie selon la surface, la durée et les équipements souhaités. Contactez notre équipe pour recevoir un devis personnalisé.

Quelles sont les conditions de paiement pour l'achat d'une structure ?

Un acompte de 60 % est demandé à la confirmation de la commande. Le solde est dû 1 mois avant la livraison. Pour toute commande confirmée moins d'un mois avant la date de livraison, le paiement intégral est requis à la confirmation. Pour plus d'informations, consultez nos Conditions Générales.

Quels sont les délais de livraison à la signature du devis ?

Le délai est de 12 à 16 semaines à compter de la signature, pour la fabrication de la structure et la validation du registre de sécurité par l'administration française. Ce délai est ajusté lors du passage de la commande.

Combien de temps prends le montage de la tente et du plancher?

Le montage d'une tente et du plancher prend une journée en moyenne. Toutefois, cette durée peut varier en fonction de la superficie de votre structure, des accès, de la complexité du terrain et du planning des équipes.

Comment choisir sa structure événementielle pour un achat ?

Le choix de votre structure dépend de plusieurs éléments : l'esthétique souhaitée, le lieu d'implantation et le nombre de personnes prévues par événement. Nos conseillers vous orientent dans vos choix et vous proposent les solutions les mieux adaptées à votre lieu.

Comment rebouchez-vous les trous d'ancrage chimiques au sol?

Lors du piquetage dans un sol dur, du type goudron enrobé ou équivalent, les trous sont rebouchés avec du goudron à froid, versé dans la cavité et compacté à l'aide d'une plaque. Le travail de rebouchage entraine un coût additionnel par rapport au piquetage classique dans la gazon.

Comment se passe l’homologation des tentes et chapiteaux en location ?

Toutes nos structures standard (chapiteaux, barnums, tentes de réception) sont homologuées selon les normes C.T.S. (Chapiteaux, Tentes et Structures). Pour les projets sur mesure recevant du public, une note de calcul et une demande d’homologation sont nécessaires auprès de l’administration. En tant que prestataire spécialisé dans la location de tentes de réception, nous vous accompagnons dans ces démarches. Nous fournissons sur demande : attestations de bon montage, certificats techniques et assistance lors de la venue d’une commission de sécurité. Vous avez ainsi la garantie d’un événement conforme et sécurisé.

Est-ce que la rampe d'accès est obligatoire?

Pour un événement privé, la rampe d'accès n'est pas obligatoire, mais elle est indispensable si il y a plus de 20cm de calage pour accéder à la tente. Dans ce cas, elle peut également être remplacée par un escalier (sous réserve de disponibilité). La rampe est obligatoire sur un événement public pour un accès PMR.

Est-ce que tous les modèles de tente sont imperméables?

Oui tous les modèles de tentes sont imperméables. Seul les voiles d'ombrages ne sont pas toujours imperméables.

Est-ce qu'une tente est isolante au niveau du bruit?

Non, il s'agit d'une bâche en PVC ou en toile, ce qui est très peu isolant d'un point de vue sonore.

Est-il possible d'intégrer l'espace traiteur directement dans la tente de réception?

L'office traiteur doit être séparé notamment car les fumées et l'utilisation abime les toiles. En cas de buffet froid c'est possible, mais il y aura de bruit que si vous le séparez ce que nous recommandons.

Peut-on changer l'emplacement de la tente quelques jours avant l'évènement?

Oui on peut valider cela lors du repérage technique à condition que l'installation soit équivalente pour les deux emplacements (piquetage, dénivelé du terrain ...)

Quel est le diamètre et la profondeur des ancrages classiques ou chimiques au sol ainsi qu'au mur?

Le diamètre des ancrages au sol est entre 2cm et 5cm. La profondeur au sol varie entre 50cm et 1.2m selon la nature du sol. Les ancrages chimiques sur les murs et au sol sont plus petits : autour de 1-3cm de large et 10cm - 25cm de profondeur. Pour les tipis d'hebergement, il faut compter 20cm de profondeur.

Quelle est la bonne taille de tente pour mon événement ?

La taille de la tente dépend du nombre d’invités, du type d’événement et des aménagements souhaités (piste de danse, buffet, scène, etc.). En général, on compte entre 1 et 1,5 m² par personne pour un dîner assis et environ 0,7 m² pour un cocktail. Les équipes Atawa vous accompagnent pour définir la configuration idéale selon votre plan d’implantation.

Quelle est la différence entre la tente cristal et le auvent cristal?

La Tente Cristal correspond au format de la tente de réception classique avec un entoilage cristal comprenant le toit, les pointes de pignons et les rideaux/pans de la structure. C'est un format qui peut se fermer complètement. Le Auvent Cristal se présente sous le même format de la tente cristal sans les pointes de pignons ni les rideaux (ils peuvent être mis dans le devis en option pluie : en cas de mauvais temps, vous pouvez décider d'ajouter 48h avant le début du montage de l'événement des pointes de pignons ainsi que des rideaux cristal à votre format Auvent. Si vous décidez d'installer les pointes de pignons et /ou les rideaux, la totalité du prix vous sera facturée correspondant au prix des produits et du temps humain de montage. S'ils ne sont pas installés, 50% vous seront facturés.) C'est un format ouvert qui peut s'apparenter à "un préau".

Quelle est la différence entre une tente silhouette et un chapiteau bambou?

La Tente Silhouette possède des mâts fins qui sont en bois de pins, d'épicéa ou d'eucalyptus en fonction des modèles. La forme de la Tente Silhouette est ovale tandis que le Chapiteau Bambou a une forme rectangulaire ou carrée. La Tente Silhouette offre une meilleure visibilité sur l'extérieur. Ses rideaux se roulent sur eux-même et s'accrochent par le haut et donnent une vue dégagée. Il est possible d'ajouter un drapeau au sommet de la silhouette (sous réserve de disponibilité). Le Chapiteau Bambou possède donc des mâts plus larges, plus robustes et arqués en bambou. Sa forme est rectangulaire ou carré et ses rideaux se coulissent sur les côtés offrant une vue moins dégagée sur l'extérieur. Il s'agit d'une structure artisanale Made In France.

Quelles possibilités pour un plan B en cas de mauvais temps pour le cocktail en extérieur?

Il faut prévoir 0.8m2 lors d'un cocktail avec buffets par personne (selon le mobilier et la disposition). Il y a plusieurs possibilité en cas de pluie : - S'appuyer sur un espace couvert existant (grange, maison...)- Prévoir l'installation de tentes pagodes, ou de tente stretch- Installer des parasols mais attention en cas de ventL'installation de tentes pourra autant servir en cas de très beau temps (pour créer de l'ombrage) que pour la pluie. Nous déconseillons fortement de mélanger l'espace dîner et le plan B du cocktail : au délà d'être dommage de ne pas dissocier les espaces pour l'événement, il s'agit d'une solution compliquée à gérer dans la pratique. Aussi, avoir en tête que pendant le cocktail, des finitions peuvent avoir lieu dans l'espace diner.

Quelles tentes sont les plus adaptées aux régions pluvieuses ou aux zones froides ?

Pour les régions sujettes à la pluie, au vent ou aux températures basses, nous recommandons des tentes de réception fermées et isolées. Les modèles équipés de rideaux latéraux ou de parois rigides, comme les tentes cristal, silhouette ou orangerie, offrent une excellente protection. Les chapiteaux bambou ou yourtes peuvent également être équipés de chauffages adaptés pour garantir le confort des invités. Louer une tente de réception avec plancher et chauffage intégré est une solution idéale pour les événements d’hiver ou organisés dans des zones climatiques exigeantes.

Quelle superficie prévoir lorsque vous louez une tente de réception ?

La surface dépend du type d’événement et du nombre d’invités. Voici quelques repères : - Dîner assis : 1 m²/personne : table rectangulaire banquet (sans piste de danse). 1,2 m²/personne : table ronde ou rectangulaire 1 m de large (sans piste de danse). - Piste de danse : 0,3 m² par personne. - Conférence ou cérémonie avec prise de parole : 0,8 m² par personne. - Cocktail ou prise de parole debout : 0,5 m² par personne. Lors de la location de chapiteau ou barnum, il est également conseillé de prévoir une marge supplémentaire de 50 cm à 1 m autour de la structure pour faciliter l’installation et la circulation. Nos équipes vous orientent pour définir la superficie idéale selon vos contraintes et votre aménagement (scène, piste, régie technique, loges, etc.).

Quel nombre de places assises prévoir pour un cocktail?

En moyenne nous prévoyons environ 1 place assise pour 4 personnes (15-25% de la capacité totale). Après tout va dépendre du type de cocktail et de la durée.

Quel poids fait le lestage?

Le poids du lestage varie selon les structures. Pour des petites structures entre 80 et 300kg par plot. Pour des plus grandes structures ou des stretchs entre 500Kg - 2t Un plot d'une tonne fait une dimension de 1m x 1m environ. Il existe plusieurs type de lestage : - béton le plus courant- acier- sable (plus rare)- eau (il faut dans ce cas fournir sur place une arrivée d'eau et avoir le temps de remplir les blocs)"

Qu'est-ce qui se passe si la tente que j'ai validé sur la réservation n'est pas disponible?

Nous revenons vers vous très rapidement avec une autre proposition. Il vous est alors possible soit d'annuler, soit de choisir un autre modèle. Il est très rare que nous n'ayons plus de disponibilité, notamment si vous confirmez votre commande à l'avance.

Peut-on organiser un anniversaire sous tente dans un jardin tropézien ?

Oui, les tentes modulaires sont idéales pour un anniversaire dans un jardin privé ou un espace vert, offrant protection contre intempéries et possibilité de personnaliser la décoration selon le thème choisi.

Quel type de tente choisir pour un mariage ?

Pour un mariage, le choix de la tente dépend de l’ambiance recherchée : la tente stretch pour un style bohème et naturel, la tente cristal pour une réception élégante et lumineuse, ou encore le chapiteau bambou pour une atmosphère chic et éco-responsable. Atawa vous conseille selon votre lieu et votre vision esthétique.

Combien de temps à l’avance faut-il réserver une tente pour un mariage ou un événement d’entreprise ?

Idéalement, la réservation doit être effectuée entre 6 à 9 mois avant l’événement, surtout pour la haute saison (mai à septembre). Cela garantit la disponibilité du matériel et permet de bien anticiper la logistique et les autorisations éventuelles.

Combien coûte la location d’une tente de réception ?

Le prix varie selon le modèle de tente, la superficie, la durée de location et les prestations associées (éclairage, plancher, mobilier, chauffage…). Chez Atawa, les devis sont entièrement personnalisés afin de répondre à vos besoins et à votre budget.

Peut-on organiser un cocktail sous tente avec vue sur le port ?

Oui, les tentes Cristal ou Stretch créent un espace protégé pour cocktails avec vue sur le port, garantissant confort et sécurité pour les invités tout en offrant une ambiance élégante et conviviale.

Quelle est la tente la plus adaptée pour un petit budget ?

Les tentes les plus économiques sont généralement les tentes pagodes. Elles peuvent être multipliées pour créer des stands ou utilisées en complément d’un espace principal, par exemple pour le traiteur. Atawa propose plusieurs gammes selon vos contraintes budgétaires sans compromis sur la qualité.

Peut-on installer une piste de danse sous tente sur la plage ?

Oui, les planchers modulables permettent d’installer une piste de danse stable pour mariages, soirées ou cocktails, avec intégration d’éclairage et sonorisation adaptée aux conditions extérieures.

Peut-on installer une tente sur tout type de terrain (pelouse, gravier, terrasse, sable) ?

Oui, les tentes Atawa peuvent être installées sur la plupart des surfaces grâce à des systèmes d’ancrage ou de lestage adaptés. Nos équipes techniques réalisent une visite technique pour garantir une installation sûre et stable.

Faut-il un permis ou une autorisation pour installer une tente de réception ?

Selon la taille de la tente et la durée d’installation, une déclaration en mairie peut être nécessaire. Atawa vous accompagne dans ces démarches administratives et fournit les documents techniques requis (plans, certificats de sécurité…).

Les tentes conviennent-elles aux mariages nocturnes sur la Côte d’Azur ?

Oui, elles peuvent être équipées d’éclairage et chauffage pour soirées ou mariages nocturnes, créant une ambiance élégante et cosy même après le coucher du soleil.

Comment se passe les montages et démontages des structures Atawa?

Le montage et le démontage sont assurés par les équipes Atawa, dans le respect des normes de sécurité et du site. Le calendrier d’intervention est défini à l’avance avec vous pour une organisation fluide et sans contrainte.

Est-il possible de chauffer ou climatiser une tente de réception ?

Oui, des solutions de chauffage ou de climatisation peuvent être intégrées à la tente selon la saison. Atawa propose des équipements discrets et performants pour garantir le confort de vos invités en toute circonstance.

Quels sols sont adaptés pour installer une tente sur la plage ou terrasse ?

Planchers modulables ou sols stabilisés assurent stabilité et confort sur sable, terrasses ou sols irréguliers, garantissant sécurité et esthétique pour tous types d’événements.

Comment personnaliser la décoration intérieure de la tente (éclairage, mobilier, ambiance) ?

Atawa offre une large gamme d’options de décoration : éclairage, mobilier, art de la table, scénographie… Nos équipes vous conseillent pour créer une ambiance cohérente et sur mesure, en harmonie avec votre événement.

Peut-on organiser un mariage intimiste sous tente sur une plage privée ?

Oui, les petites tentes Cristal ou Stretch peuvent accueillir 20 à 50 invités, offrant protection contre vent et soleil et créant une ambiance cosy et élégante adaptée aux lieux intimes.

Peut-on personnaliser une tente pour un événement de prestige ?

Oui, voilages, éclairage, mobilier design et branding permettent de créer une ambiance unique et élégante pour mariages ou événements de prestige sur la plage ou dans un jardin privé.

Quels sont les matériaux des toiles de tente et leurs propriétés ?

Les toiles de tente Atawa sont fabriquées en bâche PVC ou toile polyester résistante, imperméable et anti-UV. Ces matériaux offrent une excellente durabilité et une protection efficace contre les intempéries, tout en garantissant un rendu esthétique adapté à tout type d’événement.

Jusqu’à quelle vitesse de vent la tente peut-elle résister ?

Les tentes Atawa sont conçues pour résister à des vents allant jusqu’à 70 km/h, selon le modèle et les conditions d’installation. Leur structure renforcée et leur conception garantissent une stabilité et une sécurité optimales lors de vos événements en extérieur.

Les tentes peuvent-elles être chauffées ou climatisées ?

Oui, chauffage et climatisation intégrés permettent d’organiser des événements confortables quelle que soit la saison, garantissant sécurité et ambiance cosy pour les invités.

Quels accessoires améliorent le confort des invités ?

Chauffage, ventilateurs, brumisateurs et mobilier modulable assurent confort et sécurité, adaptés aux conditions météo locales et au type d’événement.

Y a-t-il des frais supplémentaires (transport, montage, démontage) ?

Le montage et le démontage sont inclus dans les prestations Atawa. En revanche, des frais de livraison s’ajoutent selon le matériel choisi et la localisation de l’événement. Un devis détaillé et transparent est toujours fourni avant toute validation.

Les tentes conviennent-elles aux événements familiaux ?

Oui, mariages, anniversaires ou baptêmes peuvent être organisés sous tentes modulaires ou Stretch, offrant des espaces conviviaux et sécurisés, décorables selon le thème choisi.

Puis-je installer la tente moi-même ?

Non, l’installation d’une tente de réception doit être réalisée par les équipes professionnelles d’Atawa pour garantir la sécurité et la stabilité de la structure. Le montage et le démontage sont entièrement pris en charge par nos techniciens qualifiés.

Peut-on installer une tente pour un événement professionnel ?

Oui, séminaires, conférences et workshops peuvent être organisés sous tentes modulaires avec mobilier, éclairage et équipements techniques adaptés aux besoins professionnels.

Y a-t-il une assurance incluse pour la tente ?

Oui, chaque location Atawa inclut une assurance couvrant les dommages matériels sur la tente pendant la durée de l’événement.

Peut-on installer une tente sur un rooftop ou terrasse d’hôtel ?

Oui, les tentes légères et modulaires conviennent aux rooftops et terrasses avec lestage adapté, sécurisant l’espace pour cocktails et événements professionnels.

Quelle garantie proposez-vous sur la structure de la tente ?

Les structures Atawa bénéficient d’une garantie assurant leur solidité et durabilité. Chaque tente est régulièrement vérifiée et entretenue pour garantir la sécurité et la longévité des installations.

Peut-on accueillir un grand nombre d’invités sous tente ?

Oui, les tentes modulaires peuvent être assemblées pour accueillir de nombreux invités avec plancher, mobilier et éclairage adaptés, tout en assurant confort et sécurité.

Quels types de sol sont compatibles avec la tente (herbe, béton, sable) ?

Les tentes Atawa s’adaptent à tout type de sol : herbe, béton, gravier ou sable. Nos équipes assurent une fixation au sol adaptée pour garantir la stabilité de la structure, quel que soit le terrain.

Y a-t-il des limites de hauteur pour les tentes en zone urbaine ?

Oui, certaines zones urbaines imposent des restrictions de hauteur. Atawa prend en compte la réglementation urbaine et les hauteurs autorisées pour concevoir un projet conforme et esthétique.

Entend-on beaucoup le bruit à l’intérieur ou à l’extérieur de la tente ?

Les tentes Atawa offrent une bonne isolation acoustique, mais elles ne sont pas totalement insonorisées. Les bruits extérieurs sont atténués grâce aux toiles épaisses et à la structure renforcée. Pour une isolation phonique optimale, il est possible d’ajouter des rideaux ou cloisons acoustiques selon le type d’événement.

Peut-on organiser un événement gastronomique sur une plage privée ?

Oui, les tentes modulaires permettent d’accueillir buffets, bars et stations culinaires sur les plages privées de Saint-Tropez, en toute sécurité et avec confort pour les invités.

Mobilier

Assurez-vous la livraison et l'installation du mobilier événementiel sur place ?

Oui, nous assurons la livraison du mobilier événementiel sur votre lieu d'événement. L'installation sur place et le reconditionnement après l'événement sont proposés en option, moyennant un supplément. Nous vous précisons ces conditions dès le devis pour qu'il n'y ait aucune surprise le jour J.

Combien de temps à l’avance dois-je réserver mon mobilier événementiel ?

Nous vous conseillons de réserver le plus tôt possible, surtout pour les événements en haute saison. Cela vous garantit de disposer du mobilier souhaité. Nos conseillers sont disponibles pour vous aider à planifier votre commande en fonction de la date et des spécificités de votre événement.

Comment choisir le mobilier en fonction du type d’événement ?

Atawa vous aide à sélectionner le mobilier idéal pour votre événement. Par exemple, pour un cocktail, des mange-debout et tabourets sont conseillés, tandis que pour un dîner assis, vous pouvez choisir des tables rondes et des chaises élégantes comme les chaises Napoléon transparentes. Nous vous accompagnons dans vos choix selon le style et la taille de votre événement.

Comment estimer la quantité de mobilier nécessaire ?

Pour un dîner assis, nous recommandons un espace de 50 cm par personne autour de la table et une distance d’un mètre entre les tables pour une circulation aisée. Pour un cocktail, prévoyez deux mètres de buffet pour 100 personnes, quinze mange-debout pour 100 invités, et deux à quatre tabourets par unité.

Est-il possible de personnaliser la location de meubles pour un thème précis ?

Oui, Atawa propose des options de personnalisation pour s’adapter à votre thème. Notre catalogue inclut des gammes variées, comme le mobilier doré et en velours pour un cocktail chic, ou le mobilier bohème pour un style plus naturel. Si vous avez un thème spécifique en tête, contactez-nous pour des suggestions personnalisées.

La livraison du mobilier est-elle incluse dans le service de location ?

Oui, Atawa propose un service complet qui inclut la livraison du mobilier directement sur le lieu de votre événement, partout en France. Nos équipes s’assurent de transporter et d’installer le mobilier dans les meilleures conditions. Pour des détails spécifiques sur les frais de livraison et les délais, n’hésitez pas à contacter nos conseillers.

Louez-vous du mobilier adapté pour l'extérieur (outdoor) ?

Oui, nous proposons une sélection de mobilier conçu pour une utilisation en extérieur (tables, chaises, mobilier lounge), dans des matériaux résistants à l'humidité et aux UV. Précisez-le bien lors de votre demande de devis afin que notre équipe vous oriente vers les références adaptées.

Proposez-vous des packs de mobilier pour certains types d’événements ?

Oui, nous proposons des sélections de mobilier adaptées aux différents types d’événements, comme les mariages, les soirées de gala et les cocktails d’entreprise. Consultez notre catalogue en ligne ou contactez nos conseillers pour obtenir une offre sur mesure.

Puis-je louer uniquement du mobilier ou de l'éclairage ?

Oui, il est tout à fait possible de louer uniquement du mobilier ou de l’éclairage. Nous proposons cette prestation à partir d’un montant minimum de 2 500 €. N’hésitez pas à nous contacter pour un accompagnement personnalisé et des solutions sur-mesure adaptées à votre événement.

Que se passe-t-il en cas de dégradation ou de casse du mobilier ?

Cela dépend de si vous avez souscrit notre assurance au moment de la commande. Avec assurance (8 % du montant total de la commande) : vous êtes couvert à hauteur du double de ce montant en cas de casse ou de perte. Sans assurance : les frais de remplacement du mobilier endommagé ou perdu vous sont facturés intégralement. Nous vous recommandons de souscrire l'assurance lors de votre devis pour aborder votre événement en toute sérénité.

Cela dépend de si vous avez souscrit notre assurance au moment de la commande.

  • Avec assurance (8 % du montant total de la commande) : vous êtes couvert à hauteur du double de ce montant en cas de casse ou de perte.
  • Sans assurance : les frais de remplacement du mobilier endommagé ou perdu vous sont facturés intégralement.

Nous vous recommandons de souscrire l'assurance lors de votre devis pour aborder votre événement en toute sérénité.

Combien de personnes prévoir par table?

De manière générale, il faut compter 50cm par convive à table. En fonction du format de votre table et de sa dimension, voici le nombre de personnes que vous pouvez installer par table :table ronde 150 > 8-9 personnes170 > 9-10 personnes185 > 10-12 personnestable rectangle150 > 6 personnes220 > 8 personnes

Est-il possible d'adapter la quantité de chaises et tables de ma commande si nous sommes plus/moins nombreux que prévus initialement?

Oui vous pouvez modifier à + ou - 10% sous réserve de disponibilité et arrondi à la dizaine près. Nous vous demandons de confirmer les quantités finales surtout pour les mariages 1 mois avant, pour des raisons de disponibilité et de préparation des commandes en période de haute saison.

La permanence générale Atawa sur l'event peut elle déplacer le mobilier (chaises) de la cérémonie à la tente de réception?

Cela dépend de la distance et de la quantité de matériel. Mais en général il faut prévoir des manutentionnaires en plus.

Art de la table

Comment choisir la vaisselle adaptée à mon événement ?

Définissez d'abord le thème de votre cérémonie et consultez nos gammes pour choisir la vaisselle qui correspond à votre style. Si besoin, nos conseillers sont là pour vous aider et vous conseiller.

Comment déterminer la quantité de vaisselle nécessaire pour mon événement ?

La taille de votre cérémonie et le nombre d'invités sont des facteurs clés. Consultez notre équipe pour obtenir des conseils personnalisés sur la quantité d’assiettes, verres et couverts à prévoir.

Comment obtenir un devis pour la location de vaisselle ?

Vous pouvez demander un devis personnalisé en nous contactant via notre site web ou par téléphone. Nous offrons des tarifs compétitifs pour la location de vaisselle adaptée à votre événement.

Doit-on rendre la vaisselle propre ou sale après l'événement ?

Vous pouvez nous rendre la vaisselle sale, le nettoyage est pris en charge par nos équipes. Remettez simplement les pièces dans les contenants prévus à cet effet lors de la récupération.

Peut-on louer de la vaisselle dépareillée ou créer un pack sur-mesure ?

Oui, il est tout à fait possible de composer un pack sur-mesure en mixant différentes références de notre catalogue. Précisez vos besoins (styles, quantités, coloris) lors de votre demande de devis et notre équipe vous accompagne pour créer une table qui vous ressemble.

Proposez-vous des accessoires pour accompagner la vaisselle ?

Oui, Atawa vous propose des nappes, bougeoirs, chemins de table, serviettes, portes noms, assiettes de présentation et porte-couteaux pour une présentation soignée. Explorez nos thématiques pour des idées de mix and match créatif.

Proposez-vous des services de livraison et de reprise ?

Oui, Atawa assure la livraison et la récupération du matériel loué pour assurer une expérience sans tracas. Atawa est aussi en charge du nettoyage de la vaisselle pour vous faire gagner du temps.

Que faire en cas de casse de vaisselle ?

Chez Atawa, nous comprenons que des accidents peuvent survenir lors d’événements. Pour vous offrir une tranquillité d’esprit, notre service de location de matériel inclut des options d’assurance couvrant les bris accidentels. En cas de casse, nous appliquons un tarif forfaitaire par pièce cassée ou endommagée, spécifié dans votre devis. Pour éviter toute surprise, nous vous recommandons de prévoir une petite marge de sécurité lors de la commande pour les éléments les plus fragiles, comme les verres à champagne ou les assiettes fines.

Quels types de vaisselle proposez-vous en location ?

Atawa propose une large gamme d'assiettes plates, couverts, verres à eau et autres accessoires pour répondre à tous les besoins d'événements. Que ce soit pour une réception formelle ou un mariage romantique, vous trouverez la vaisselle idéale dans notre catalogue.

La vaisselle est-elle à rendre propre?

Atawa est en charge du nettoyage de la vaisselle. Cette dernière doit seulement être rangée par vos soins dans les bacs à cet effet.

Énergie

Comment Atawa garantit-elle la qualité de ses services de location d’énergie ?

Pour vous offrir une prestation de haute qualité, Atawa s’appuie sur des équipes techniques locales, spécialisées et passionnées par leur métier. Nous intégrons l'innovation au cœur de notre organisation, notamment grâce à notre comité produit et au développement continu de notre logiciel interne. Cette approche nous permet de maîtriser chaque détail et d'assurer le bon déroulement de vos événements, en garantissant des solutions énergétiques fiables et parfaitement adaptées à vos besoins.

Comment choisir entre un chauffage à air pulsé et un parasol chauffant pour mon événement ?

Pour des espaces fermés ou sous tente, le chauffage à air pulsé est plus efficace car il diffuse rapidement une chaleur homogène. En revanche, pour des événements en extérieur, le parasol chauffant est idéal pour chauffer des zones spécifiques, comme des terrasses ou des coins lounge.

Comment se déroule la location d’un groupe électrogène pour un événement ?

Au-delà des services de livraison et d’installation du groupe électrogène, Atawa prend en charge toute la logistique énergétique nécessaire à un événement réussi. Notre équipe de professionnels place les groupes électrogènes à distance de l'événement pour une meilleure insonorisation. Nous prenons également en charge la distribution, en les branchant aux armoires électriques et en reliant les circuits entre eux selon l'utilisation du DJ, du traiteur et des lumières.

Proposez-vous des solutions de secours en cas de panne d'un groupe électrogène ?

Oui, nous mettons à disposition des groupes électrogènes de secours en option pour assurer la continuité de votre événement en cas de panne. Nos techniciens sont également disponibles pour intervenir rapidement si nécessaire.

Proposez-vous des tarifs dégressifs pour la location de votre matériel ?

Oui, nous proposons des tarifs dégressifs en fonction de la durée de location et du volume de matériel loué. Atawa adapte ses prix et tarifs de location pour vous offrir la solution la plus économique, tout en garantissant un service de haute qualité. Pour obtenir un devis personnalisé et découvrir nos conditions tarifaires, n'hésitez pas à contacter nos conseillers.

Puis-je utiliser des parasols chauffants en intérieur ?

Non, les parasols chauffants fonctionnant au gaz ne sont pas recommandés en intérieur pour des raisons de sécurité. Pour chauffer un espace intérieur, nous vous recommandons des radiateurs électriques ou des chauffages à air pulsé.

Quelle est la différence entre un climatiseur mobile et un système de climatisation fixe ?

Les climatiseurs mobiles sont faciles à installer et à déplacer, parfaits pour des espaces temporaires. Les systèmes de climatisation fixes, quant à eux, conviennent mieux aux grands espaces sous tente nécessitant un refroidissement plus puissant et constant.

Quelle puissance de groupe électrogène est nécessaire pour mon événement ?

Vous avez besoin de matériel pour un séminaire, une réception privée ou un événement sportif ? Nos conseillers étudient vos besoins en énergie et vous proposent la solution qui répond le mieux à votre événement.

Quels services additionnels (chauffage, éclairage, mobilier) proposez‑vous pour un événement en Gironde ?

Nous proposons une large gamme de services additionnels pour vos événements en Gironde : chauffage, éclairage, mobilier haut de gamme, scènes et planchers. Notre approche sur mesure permet de créer une ambiance cohérente et raffinée, adaptée à la saison et au style de votre réception.

Quels sont les prérequis pour installer un groupe électrogène sur le lieu de l’événement ?

Le groupe électrogène doit être installé sur une surface plane et stable, à l’extérieur pour des raisons de ventilation. L’équipe technique d’Atawa vous aide à évaluer l’emplacement idéal pour garantir un fonctionnement optimal et sécurisé.

Combien de temps dure un parasol chauffant?

Entre 6 heures et 8 heures, soit le temps d'une soirée. Nous proposons également des bonbonnes de recharges à 35€ HT.

Est-ce que le chauffage à air pulsé est bruyant?

Le décibel moyen d'un chauffage à air pulsé chauffage est de 45 à 55 dB pour une chauffage avec gaine placé à 5m de la tente. À noter que le bruit sera masqué par les discussions de vos invités à table et par une musique d'ambiance. C'est pourquoi nous n'avons jamais de retours sur le bruit du chauffage lors de l'événement.

Est-ce qu'un groupe éléctrogène est bruyant?

Le nombre de décibels moyens d'un groupe électrogène est de 60 à 65 dB pour un groupe placé à 7m de votre événement. Nous conseillons de le placer à distance suffisante de votre réception pour éviter toute nuisance sonore. Comme le chauffage à air pulsé, le bruit est très vite masqué par les discussions de vos invités et la musique d'ambiance. Attention aux nuisances sonores cependant si vous placez le groupe à proximité des voisins ou d'habitation par exemple.

Quel est le rôle d'Atawa concernant l'électricité?

Nous sommes responsables de fournir l'électricité pour le projet dans le cas où le client prend les groupes électrogène et la distribution électrique chez Atawa. Nous câblons donc les éclairages, la sonorisation etc. Si ce n'est pas le cas, nous fournissons au client notre besoin en électricité, autrement dit, la puissance nécessaire de nos installations. Ainsi, la source d'énergie est à voir avec votre électricien, ainsi que la distribution et de la mise à disposition d'armoires électrique. pour pouvoir se brancher sur un courant bien équilibré sur les différents postes (traiteur, éclairage, sonorisation, cocktail…). Retrouvez toutes les informations sur l'électricité dans notre article : https://www.atawa.com/fr/conseils/quels-besoins-electricite-evenement.

Nous sommes responsables de fournir l'électricité pour le projet dans le cas où le client prend les groupes électrogène et la distribution électrique chez Atawa. Nous câblons donc les éclairages, la sonorisation etc. Si ce n'est pas le cas, nous fournissons au client notre besoin en électricité, autrement dit, la puissance nécessaire de nos installations. Ainsi, la source d'énergie est à voir avec votre électricien, ainsi que la distribution et de la mise à disposition d'armoires électrique. pour pouvoir se brancher sur un courant bien équilibré sur les différents postes (traiteur, éclairage, sonorisation, cocktail…).

Retrouvez toutes les informations sur l'électricité dans notre Guide : Connaître le besoin en électricité de votre événement.

Qu'est ce qu'une permanence technique? Est-elle obligatoire?

La permanence technique assure la présence d'un technicien sur le lieu de l'événement et au cours de celui-ci. Elle est obligatoire car l'équipe réalisant le montage connait et maîtrise son matériel. Ainsi, en cas de problème pendant l'événement, elle peut intervenir rapidement pour le résoudre (lumière, son, électricité). Si vous prenez le son, la lumière et la distribution électrique avec Atawa, une seule et même personne sera en charge de la permanence. Celle ci est obligatoire pour assurer la sérénité de votre événement. Il n'est pas rare qu'il puisse y avoir un problème, par exemple un traiteur qui se branche sur une mauvaise prise, ou un invité qui se prendre les pieds dans un cable. En ce qui concerne la permanence sanitaire, la personne en charge est un technicien qui intervient en cas de problème technique sur les sanitaires mais qui ne s'occupe pas du ménage. Le technicien sanitaire est spécialisé dans ce domaine et n'est donc pas remplaçable par un coordinateur en permanence générale sur l'événement.

Disposez-vous de solutions de climatisation et d’ombrage adaptées aux fortes chaleurs du Sud ?

Oui, Atawa propose des systèmes de climatisation, brumisateurs et structures d’ombrage conçus pour les fortes chaleurs du Sud. Ces solutions garantissent un confort optimal tout en conservant une esthétique élégante et adaptée à l’ambiance méditerranéenne.

Quels équipements recommandez-vous pour assurer le confort des invités à Aix ?

Selon la saison, nous recommandons chauffages, ventilateurs, brumisateurs, éclairages adaptés, planchers nivelés, ombrages complémentaires ou parois transparentes. Le climat provençal peut varier entre chaleur estivale, mistral ou soirées fraîches. Nous adaptons chaque installation pour garantir un confort optimal, tout en respectant le style de l’événement. Nos solutions permettent d’accueillir vos invités dans les meilleures conditions, quel que soit le lieu choisi autour d’Aix-en-Provence.

Décoration

Comment concevez-vous la décoration événementielle ?

Les décors sont conçus directement sur le lieu de votre événement ou en amont dans nos ateliers en fonction de l'étendue de vos besoins.

Comment se déroule la livraison de la décoration ?

Atawa livre votre décoration événementielle partout en France. Notre équipe planifie la logistique en fonction du lieu et de la date de votre événement, assurant une livraison ponctuelle et adaptée à vos besoins spécifiques.

Dois-je m'occuper de l'installation et du démontage de la décoration ?

Non, Atawa propose une prestation clé-en-main, comprenant la livraison, l’installation et le démontage de votre décoration. Nos équipes prennent en charge chaque étape, vous garantissant ainsi une mise en scène fluide et sans souci. Vous n’avez qu’à profiter de l’événement !

Est‑ce possible de personnaliser une tente pour un mariage ou un événement d’entreprise à Lille ?

Oui, nous personnalisons votre tente avec décor sur-mesure, branding entreprise, mobilier et éclairage, idéal pour un mariage ou un événement corporate lillois.

Proposez‑vous des solutions « clé‑en‑main » pour des événements à Bordeaux (installation, mobilier, déco) ?

Oui, Atawa propose des prestations clé-en-main pour vos événements à Bordeaux et en Gironde. De la tente de réception à la décoration sur mesure, en passant par le mobilier haut de gamme, nous créons des espaces harmonieux adaptés à vos besoins, qu’il s’agisse d’un mariage, d’un gala ou d’un séminaire.

Quel est le délai idéal pour réserver la décoration ?

Nous vous conseillons de réserver votre décoration dès que vous avez fixé la date et le lieu de votre événement, idéalement plusieurs mois à l’avance. Cela nous permet d’assurer la disponibilité des accessoires de décoration souhaités et de préparer les installations sur-mesure en fonction de vos besoins spécifiques.

Quelles décorations recommandez-vous pour un événement chic à Bordeaux (inspiré du vin, architecture locale) ?

Pour un événement chic à Bordeaux, inspirez-vous du style vin bordelais et de l’architecture locale : matériaux nobles, éclairages élégants et touches végétales. Nous proposons une décoration sur mesure alliant design élégant et authenticité, idéale pour créer une atmosphère raffinée et chaleureuse en Gironde.

Quels sont les tarifs pour la location de décoration événementielle ?

Les tarifs dépendent de plusieurs facteurs : le type de décoration, la durée de la location, le lieu de l’événement et les services choisis (installation, démontage, transport). Atawa propose un devis personnalisé après une première consultation pour évaluer votre projet et vous offrir une solution qui respecte votre budget.

Que se passe-t-il en cas de mauvais temps pour une décoration en extérieur ?

Atawa prend en compte les conditions météorologiques dans la préparation de chaque événement. Pour une décoration en extérieur, nous proposons des solutions adaptées pour protéger le mobilier et les éléments fragiles, et anticipons les imprévus pour garantir le bon déroulement de votre événement, quelle que soit la météo.

Comment personnaliser la décoration de sa tente à Paris ?

Avec nos équipes Décor, vous pouvez créer l’événement exactement comme vous le souhaitez à Paris : tente avec podium pour une prise de parole, lustres sous une tente cristal pour un mariage, mobilier rotin pour un cocktail ou afterwork… tout est personnalisable selon vos envies.

Est‑ce possible de personnaliser une tente pour un mariage ou un événement d’entreprise à Lyon ?

Oui, nous personnalisons votre tente avec décor sur-mesure, branding ou couleurs d’entreprise, idéal pour un mariage élégant ou un événement corporate lyonnais.

Est-il possible de personnaliser une tente pour un mariage ou un événement d’entreprise à Nice ?

Oui, il est possible de personnaliser votre tente à Nice avec votre identité visuelle, vos couleurs de marque ou une décoration sur mesure. Une solution idéale pour un mariage élégant ou un événement d’entreprise reflétant parfaitement votre image.

Quels types de décoration ou scénographie privilégiez-vous dans un cadre parisien chic ou haut de gamme ?

Atawa conçoit des scénographies élégantes inspirées du style parisien, mêlant éclairage architectural, mobilier design et ambiance raffinée. Chaque projet est imaginé pour valoriser le lieu (hôtel particulier, rooftop avec vue,cour intérieure haussmannienne...) tout en s’adaptant à l’ambiance souhaitée. Nos équipes créent un décor sur mesure, en parfaite harmonie avec le style et l’atmosphère de votre événement.

Quels styles de décoration recommandez-vous pour un événement provençal ou méditerranéen ?

Nous recommandons des décorations inspirées du Sud, avec des tons naturels, du mobilier en bois clair et des touches de style provençal ou méditerranéen. Atawa crée des ambiances authentiques et chaleureuses, en harmonie avec les paysages de la région.

Est-il possible de personnaliser la tente avec des éléments inspirés de l’identité visuelle de Marseille ?

Oui, Atawa personnalise ses structures avec des éléments de branding local, des couleurs méditerranéennes et des détails graphiques sur mesure. Nous pouvons intégrer votre identité visuelle grâce à des impressions numériques de logo, motifs ou design directement sur les toiles, ainsi qu’à une scénographie adaptée pour créer une ambiance 100 % marseillaise et unique.

Quels styles de décoration recommandez‑vous pour un événement chic à Lille (inspiré industrial‑chic, design urbain) ?

Nous recommandons un style industrial-chic ou urbain avec matériaux bruts, éclairage chaleureux et décor haut de gamme, pour une ambiance chic et moderne à Lille.

Quels styles de décoration recommandez‑vous pour un événement chic à Lyon (inspiré architecture locale, ambiance terroir) ?

Nous recommandons une décoration inspirée de l’architecture lyonnaise et de l’ambiance terroir, avec des matières naturelles, un éclairage chaleureux et un art de la table raffiné. Atawa crée ainsi un décor chic et authentique, adapté à votre événement à Lyon.

Mise en lumière

Comment les éclairages résistent-ils aux intempéries pour les événements en extérieur ?

Nos projecteurs LED, guirlandes lumineuses et autres éclairages d'extérieur sont conçus pour être résistants aux intempéries (certifiés IP65), garantissant leur bon fonctionnement même en cas de pluie.

Est-il possible d'ajuster la luminosité des éclairages pendant l'événement ?

Oui, de nombreux équipements que nous proposons, notamment les spots LED et les lyres lumineuses, sont dotés de systèmes de contrôle de la luminosité pour s'adapter à l'ambiance de chaque moment de votre événement.

Faut-il prévoir des techniciens pour l'installation des éclairages ?

Atawa fournit un service clé-en-main avec des techniciens qualifiés pour l'installation et la gestion sur site.

Pourquoi opter pour un éclairage sur-mesure ?

Grâce à des solutions personnalisées (jeux de lumières, éclairages dynamiques, etc.), vous pouvez sublimer chaque espace selon vos besoins. Cette personnalisation garantit une expérience immersive et mémorable, transformant un simple événement en un moment inoubliable. Avec Atawa, vous bénéficiez d’un accompagnement complet pour concevoir un design lumineux unique, adapté à votre lieu, vos envies et votre budget. Nous vous proposons une large gamme d’éclairages ajustables pour que chaque détail de votre événement soit parfaitement mis en lumière.

Pouvez-vous installer l’éclairage dans des lieux en extérieur sans accès à l’électricité ?

Oui, nous proposons des solutions d'éclairage autonomes comme des projecteurs sur batteries ou des systèmes fonctionnant avec des générateurs, parfaits pour des événements en plein air.

Proposez-vous des éclairages pour des événements en plein jour ?

Bien que l'effet lumineux soit plus subtil en plein jour, nous proposons des solutions comme des projecteurs puissants et des systèmes d'éclairage architectural pour mettre en valeur les décors même sous la lumière naturelle. Nous recommandons par exemple des éclairages en blanc chaud qui accentuent les tons chauds des matériaux, comme le bois, le tissu et les éléments naturels, ce qui aide à sublimer la décoration d'un espace.

Quels sont les délais pour la réservation de la location d'éclairage ?

Nous recommandons de réserver votre éclairage événementiel minimum 1 mois à l'avance pour garantir la disponibilité des équipements, surtout en période de forte demande.

Quels types d’éclairages proposez-vous en location pour un événement ?

Atawa met à disposition des solutions d’éclairage variées : location de spots, projecteurs LED, guirlandes LED lumineuses, lustres décoratifs, braseros et bien plus encore pour personnaliser vos événements. Chaque type d'éclairage est disponible à la location partout en France, et nous vous conseillons dans le choix des équipements en fonction de vos besoins pour un rendu unique.

Les guirlandes guinguettes éclairent-t-elles suffisamment?

L'éclairage par guirlande autour de la tente donne un bon éclairage d'ambiance. Nous recommandons toutefois d'ajouter des spots aux pied des mâts centraux pour avoir un éclairage d'ambiance complémentaire au coloris de votre choix. L'éclairage par guirlande entre les mats de la tente (esprit ciel étoilé) éclaire plus fortement. Pour la dimension de la guirlande, il faut prévoir en mètre linéaire 1,5 fois le périmètre de la tente.Pour une ambiance féérique et chaleureuse, nous vous invitons à ajouter sur les tables des bougies ou lanternes qui apportent un éclairage supplémentaire pour le dîner.

Proposez-vous des solutions d’éclairage adaptées aux soirées provençales ?

Oui, nous proposons un large choix d’éclairages pour sublimer les soirées en Provence : guirlandes guinguette, suspensions, spots d’ambiance, éclairage architectural pour valoriser une bastide ou un olivier centenaire. L’éclairage est essentiel pour créer une atmosphère chaleureuse et sécurisée. Nous adaptons les solutions en fonction du style de votre événement, de la tente choisie et de l’environnement extérieur.

Sanitaire

Comment choisir la location de toilettes adaptée à votre événement ?

Le choix du nombre de sanitaires à louer dépend de plusieurs facteurs : le type d’événement, le nombre de participants, et la durée. Pour un grand événement, il est recommandé de combiner des toilettes à louer portables, des toilettes sèches et des douches mobiles pour assurer un maximum de confort.

Les toilettes mobiles nécessitent-elles un raccordement à une source d’eau ou d’électricité ?

Les cabines sanitaires peuvent être de deux types : Les cabines raccordables : ces sanitaires requièrent d'être branchées à l’eau, à l’électricité ainsi qu'au tout-à-l’égout de votre lieu. Le raccordement est possible jusqu'à une distance de 10 mètres. Ces sanitaires ont l'avantage d’offrir une autonomie d'utilisation infinie dans le temps. Les cabines autonomes : ces sanitaires ne nécessitent aucun branchement et fonctionnent en autonomie grâce à la présence d'une cuve. Elles sont recommandées pour les événements en plein air ne permettant pas un raccordement à l'eau, à l'électricité et au tout-à-l'égout.

Les cabines sanitaires peuvent être de deux types :
• Les cabines raccordables : ces sanitaires requièrent d'être branchées à l’eau, à l’électricité ainsi qu'au tout-à-l’égout de votre lieu. Le raccordement est possible jusqu'à une distance de 10 mètres. Ces sanitaires ont l'avantage d’offrir une autonomie d'utilisation infinie dans le temps.
• Les cabines autonomes : ces sanitaires ne nécessitent aucun branchement et fonctionnent en autonomie grâce à la présence d'une cuve. Elles sont recommandées pour les événements en plein air ne permettant pas un raccordement à l'eau, à l'électricité et au tout-à-l'égout.

Proposez-vous des solutions de chauffage pour les sanitaires en hiver ?

Oui, nous pouvons équiper les sanitaires mobiles de systèmes de chauffage pour garantir le confort des invités, même lors d'événements en période hivernale.

Quelle est la durée d’installation pour un ensemble complet de sanitaires (toilettes, douches, lavabos) ?

L’installation complète dépend de la configuration choisie, mais elle est généralement réalisée en une demi-journée. Nous assurons un service rapide pour que tout soit prêt à temps pour votre événement.

Quelle est la fréquence de vidange recommandée pour les toilettes sèches en location ?

La fréquence de vidange dépend du nombre d'utilisateurs et de la durée de votre événement. Nos experts vous conseillent pour optimiser l'entretien et garantir un usage sans souci.

Quels types de produits d’hygiène sont inclus avec la location de toilettes mobiles ?

Nous fournissons des consommables comme du papier toilette, du savon, et du gel désinfectant pour les mains. Sur demande, nous pouvons également inclure des produits écologiques.

Quels types de sanitaires recommandez-vous pour les manifestations ou les chantiers ?

Pour les manifestations ou les chantiers, nous conseillons d'opter pour des cabines transportables et autonomes afin de répondre aux besoins spécifiques de ces environnements. Que ce soit pour des chantiers de courte durée ou pour des événements prévus en extérieur, ces solutions offrent une grande flexibilité d'installation et d'utilisation.

Vos sanitaires mobiles sont-ils accessibles aux personnes à mobilité réduite (PMR) ?

Oui, nous proposons des toilettes mobiles PMR spécialement conçues pour être accessibles aux personnes à mobilité réduite. Elles sont équipées d’un espace intérieur plus large, de barres d’appui, et d’un sol antidérapant pour garantir un accès facile et sécurisé.

Quelle est la difference entre les toilette sèches et chimiques?

Le prix des toilettes sèches ou chimiques sont équivalents. Les toilettes sèches sont écologiques, et généralement plus esthétiques. Elles ne dégagent pas d'odeur chimique, comme ça peut être le cas des sanitaires chimiques. Toutefois, il est important d'avoir en tête que pour les toilettes sèches, la chasse d'eau est remplacée par un bac de copeaux de bois ce qui peut surprendre certains invités, bien que ce type de toilettes soit de plus en plus répandu. Il faut également prévoir quelqu'un pour remplacer les bacs régulièrement. Les toilettes chimiques ont donc une chasse d'eau classique, mais sont moins jolies de l'extérieur.

Qu'est-ce que la vidange des caravanes sanitaires?

Le réservoir des sanitaires doit être vidangé au bout d'un certain nombre de passage selon le type de sanitaire pour ne pas déborder. Donc il y a toujours besoin d'une vidange à la fin d'un événement, ainsi que si l'événement dure plusieurs jours, selon le nombre d'utilisation.

Transport

Comment anticiper la logistique pour monter une tente dans le centre‑ville de Lille ?

Nous pouvons gérer toutes les contraintes du centre-ville de Lille : accès restreint, rues étroites, stationnement et livraisons, afin d’assurer une installation fluide et sécurisée.

Comment gérez‑vous la logistique en zone urbaine de Bordeaux (accès réduit, rues anciennes, stationnement) ?

Nos équipes maîtrisent la logistique urbaine à Bordeaux, notamment dans le centre-ville ou les zones a accès restreint. Nous anticipons les contraintes de stationnement, livraison et montage, pour garantir une installation fluide et discrète, même dans les quartiers les plus historiques de la métropole bordelaise.

Livrez-vous et installez-vous des tentes partout en Suisse ?

Oui, Atawa assure la livraison et l’installation de tentes de réception, chapiteaux et structures événementielles dans toute la Suisse. Nous intervenons aussi bien en ville qu’en bord de lac ou en zone montagneuse. Nos équipes maîtrisent les contraintes logistiques locales et garantissent une installation sécurisée, conforme aux réglementations cantonales et adaptée aux spécificités de votre lieu d’événement.

Livrez-vous vos tentes de réception partout en France et à l’international ?

Oui, notre société de location de tentes de réception assure ses prestations sur tout le territoire français. Nous intervenons aussi à l’international, notamment en Suisse, Belgique, Luxembourg, Royaume-Uni, Espagne et Maroc. Que ce soit pour un mariage prestigieux, un salon professionnel ou un festival, nous trouvons toujours la solution adaptée. Nos équipes logistiques sont formées pour assurer la livraison, le montage et le démontage de votre structure événementielle, où que soit situé votre événement.

Quels sont les délais courants pour la livraison et le montage d’une tente à Bordeaux ?

Le délai varie selon le type de tente et le lieu d’installation. Comptez quelques heures pour une structure légère et jusqu’à 2 à 3 jours pour une tente Orangerie. La livraison est planifiée en amont pour garantir une installation fluide et sans retard en région bordelaise.

A quelle heure la veille de l'événement viennent les transporteurs et monteurs pour installer la tente?

Nous vous confirmons le planning une fois le projet validé par email. Souvent le montage de la tente se faire 1 à 3 jours avant l'événement. Si vous avez des contraintes de planning merci de nous les indiquer.

Pourquoi y a t-il des transports distincts et non groupés?

Dans la proposition, nous distinguons le transport pour chaque catégorie. En effet, il faut considérer un camion pour chaque catégorie lors du transport des différentes structures, matériels, mobilier ect. qui proviennent soit d'entrepôts différents ou qui requièrent des camions spécifiques. Par exemple, le groupe électrogène devra être transporté dans un camion grue tandis que le mobilier devra être transporté dans un camion à part pour le bon conditionnement de celui-ci. Les structures et le plancher proviennent souvent d'entrepôts différents et l'espace d'un seul camion ne suffit pas forcément ect.

Quelle est la taille des camions?

La taille des camions va dépendre du matériel et de la quantité à transporter. De manière générale, prévoir environ 3 mètres de large pour assurer l'accessibilité sur le lieu de montage. À noter qu'Atawa peut prévoir un petit camion plateau pour faire des allers retours entre un semi-remorque et le lieu de montage.

Pouvez-vous intervenir sur des lieux emblématiques marseillais (Vieux-Port, Calanques, Vélodrome, hôtels particuliers) ?

Oui, nos équipes interviennent régulièrement sur des sites emblématiques de Marseille tels que le Vieux-Port, les Calanques ou encore des domaines privés et hôtels particuliers. Nous adaptons nos installations à chaque site en respectant les contraintes d’accès, de sécurité et environnementales.

Comment gérez-vous la logistique dans le centre-ville de Marseille (accès restreint, stationnement, zones piétonnes) ?

Nos équipes maîtrisent la logistique urbaine marseillaise. Nous planifions les livraisons et montages en tenant compte des restrictions d’accès et des zones piétonnes du centre-ville. Chaque installation est planifiée à l’avance pour garantir une intervention rapide et sécurisée.

Quels délais faut-il prévoir pour la livraison et le montage d’une structure dans la région marseillaise ?

Le délai dépend du type de tente choisi et du lieu d’installation. Le montage peut se faire en quelques heures pour les structures légères, ou jusqu’à 2 à 3 jours pour les plus grandes, comme la tente Orangerie. La livraison est toujours prévue en amont, afin de caler précisément le planning de montage et garantir une installation fluide et sans retard.

Intervenez-vous dans toute la région parisienne ?

Oui, Atawa intervient dans tout Paris et l’Île-de-France, notamment au Château de Villette, à l’Abbaye des Vaux de Cernay, au Château de Ferrières ou à Versailles.

Comment anticiper la logistique pour monter une tente dans le centre‑ville de Lyon ?

Nos équipes peuvent gérer les contraintes de centre-ville, notamment l’accès réduit, les zones piétonnes et le stationnement limité, pour assurer une installation fluide même en cœur de Lyon.

Comment gérez-vous la logistique de montage en zone parisienne (stationnement, heures autorisées, rues étroites) ?

Les équipes Atawa maîtrisent parfaitement la logistique urbaine parisienne. Les horaires de montage sont adaptés aux autorisations locales, et les camions sont planifiés selon les règles de stationnement en centre-ville. Nous réalisons une visite technique en amont pour garantir un montage sécurisé, même dans les rues étroites ou les espaces à accès limité.

Services

Comment puis-je contacter un conseiller ?

Lorsque vous remplissez le brief en ligne disponible sur notre site et renseignez le code postal où se déroulera votre événement, votre demande est automatiquement transférée à un conseiller de la région. Cet expert prendra directement contact avec vous. Vous aurez ensuite accès à ses informations de contact et pourrez échanger librement avec lui.

Quels services complémentaires (chauffage, éclairage, mobilier) proposez‑vous à Lille ?

Nous proposons chauffage, éclairage design, mobilier, mais aussi sanitaires, son, photo/vidéo, décoration premium et art de la table, pour un événement complet et harmonieux à Lille.

Est-ce que les équipes Atawa viennent sur le terrain avant l’événement?

Oui un repérage technique est effectué en amont de l'évènement afin d'anticiper les éventuelles contraintes et préparer au mieux le montage et la livraison. Ce repérage est organisé une fois le projet validé pour une question d'organisation (afin de valider sur le terrain le matériel choisi sur la réservation et les contraintes d'accès selon les camions). Il est aussi possible d'organiser un repérage technique avant la validation du projet. Celui-ci est facturé 350 € HT, pour cela il faut vous rapprocher de votre conseiller pour organiser ce repérage.

Quel est le rôle du coordinateur?

Le coordinateur assure le bon déroulement des opérations. C'est le garant de la bonne réalisation du projet comme défini avec votre conseiller. Il est obligatoire car permet de garantir le bon déroulement de votre proiet et la qualité de service Atawa. Nos clients nous remercie très souvent par le travail réalisé par le coordinateur qui vous permet d'être serein sur votre montage.

Quelle est l'étendue du service Atawa?

Atawa accompagne ses clients sur la location de matériel lié à l'infrastructure de l'événement (tente, stand, mobilier, énergie, éclairage, art de la table, décor, sanitaire...) mais pas sur la partie organisation pure (réservée aux organisateurs, wedding planner etc.)

Offrez-vous un service clé-en-main pour les événements privés ou professionnels à Marseille ?

Oui, Atawa propose un service clé-en-main, comprenant la location, le montage, la décoration, le mobilier et la logistique. Notre équipe locale assure un accompagnement complet, du premier contact jusqu’au démontage, pour une organisation fluide et sans contrainte.

Quels services complémentaires (chauffage, éclairage, mobilier) proposez‑vous pour un événement à Lyon ?

Nous proposons chauffage, éclairage, mobilier, mais aussi sanitaires, sonorisation, photo/vidéo, décoration premium et art de la table, pour une expérience fluide et élégante à Lyon.

Quels services complémentaires proposez-vous pour un événement à Aix-en-Provence ?

En plus de la location de tente, nous proposons un large choix de prestations : éclairage, plancher, mobilier, décoration, chauffage ou rafraîchissement selon la saison. Nos équipes coordonnent l’ensemble des besoins techniques pour créer une réception harmonieuse et confortable. Ces services permettent de transformer un espace extérieur en véritable lieu événementiel prêt à accueillir vos invités, que ce soit pour un mariage, une fête privée ou un événement professionnel dans la région aixoise.

Comment anticiper la logistique pour monter une tente dans le centre-ville de Nice ?

Nos équipes gèrent la logistique complète de votre installation en centre-ville de Nice : accès camions, stationnement et autorisations. Grâce à notre expertise, nous garantissons une mise en place fluide et sécurisée, même dans les zones à accès limité.

Comment l’équipe locale parisienne assure-t-elle la qualité de service et la réactivité ?

Basée à Paris, l’équipe Atawa garantit une logistique réactive et locale. Grâce à son expertise parisienne, elle assure une coordination rapide et un accompagnement personnalisé, de la conception du projet jusqu’à la fin de l’événement. Cette proximité permet une intervention efficace, même pour les demandes de dernière minute.

Comment assurez‑vous la stabilité et la sécurité des structures à Lille en cas de vent ou pluie ?

Nous garantissons la sécurité grâce à un ancrage renforcé et une visite technique en amont, permettant d’adapter l'implantation aux terrains techniques du Nord.

Comment assurez‑vous la stabilité et la sécurité des structures à Lyon en cas de relief ou de terrain difficile ?

Nous sécurisons chaque installation grâce à un ancrage renforcé, adapté aux terrains en pente, aux sols techniques ou au relief lyonnais. Une visite technique en amont permet d’évaluer le site et de garantir une installation parfaitement stable et sécurisée.

L’équipe Atawa dispose-t-elle d’un relais local à Marseille pour assurer la coordination des événements ?

Oui, notre équipe locale marseillaise assure la coordination sur site, le service client PACA et le suivi logistique. Cette expertise locale permet une réactivité élevée, des repérages précis et un accompagnement de bout en bout, du montage au démontage.

Proposez-vous des solutions « clé-en-main » pour les événements à Nice (installation, démontage, coordination) ?

Oui, Atawa propose des solutions clé-en-main à Nice, incluant la conception, l’installation, la coordination et le démontage, avec un plan 3D et un planning détaillé en amont pour visualiser l’implantation et vous projeter sereinement dans votre événement sur la Côte d’Azur.

Du lundi au vendredi, de 9h à 18h
Téléphone

Ile-de-France・Centre-Val de Loire

01 79 75 89 87

Provence-Alpes-Côte d’Azur・Corse

04 84 49 62 64

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