Frequently Asked Questions

Have questions about your project? Here are the answers to our most frequently asked questions.

Catalog

Can I rent only furniture or lighting?

Yes, it is entirely possible to rent only furniture or lighting. We offer this service from a minimum amount of €2,500. Do not hesitate to contact us for personalized support and tailor-made solutions adapted to your event.

Do you offer furniture packs for certain types of events?

Yes, we offer furniture selections suitable for different types of events, such as weddings, gala evenings and corporate cocktails. Consult our online catalog or contact our advisors to obtain a tailor-made offer.

Does Atawa take care of the installation of furniture on site?

Yes, our team takes care of the delivery and installation of the furniture at your event venue. We ensure that everything is set up according to your instructions and on time so that you can concentrate on organizing your event.

How far in advance should I reserve my event furniture?

We advise you to book as early as possible, especially for events in high season. This ensures you have the furniture you want. Our advisors are available to help you plan your order based on the date and specifics of your event.

How to choose furniture depending on the type of event?

Atawa helps you select the ideal furniture for your event. For example, for a cocktail, standing tables and stools are recommended, while for a seated dinner, you can choose round tables and elegant chairs like the transparent Napoleon chairs. We support you in your choices according to the style and size of your event.

How to estimate the quantity of furniture needed?

For a seated dinner, we recommend a space of 50 cm per person around the table and a distance of one meter between tables for easy circulation. For a cocktail party, plan two meters of buffet for 100 people, fifteen standing tables for 100 guests, and two to four stools per unit.

Is furniture delivery included in the rental service?

Yes, Atawa offers a complete service which includes delivery of furniture directly to the location of your event, anywhere in France. Our teams ensure that the furniture is transported and installed in the best conditions. For specific details on delivery costs and delivery times, do not hesitate to contact our advisors.

Is it possible to customize furniture rental for a specific theme?

Yes, Atawa offers customization options to fit your theme. Our catalog includes varied ranges, such as gold and velvet furniture for a chic cocktail, or bohemian furniture for a more natural style. If you have a specific theme in mind, contact us for personalized suggestions.

Can the Atawa general office at the event move the furniture (chairs) from the ceremony to the reception tent?

It depends on the distance and the amount of material. But in general it is necessary to provide additional handlers.

How many people should you plan on per table?

Generally speaking, you should allow 50cm per guest at the table. Depending on the format of your table and its size, here is the number of people you can seat per table: round table 150 > 8-9 people 170 > 9-10 people 185 > 10-12 people rectangle table 150 > 6 people 220 > 8 people

Is it possible to adapt the quantity of chairs and tables in my order if there are more/fewer of us than initially planned?

Yes, you can modify + or - 10% subject to availability and rounded to the nearest ten. We ask you to confirm final quantities, especially for weddings, 1 month in advance, for reasons of availability and preparation of orders during high season.

Tent and structure

Are the tents and marquees resistant to bad weather (rain, wind, snow)?

Yes, all our structures comply with current safety standards and are weather resistant. They are adapted to guarantee the smooth running of your event even in the event of rain, wind or snow.

Until when can I change the size of my structure?

You can change the size of your structure up to 1 month before the date of your event, subject to availability.

Until when can we modulate the surface area according to the number of guests given the current context?

Usually for weddings, there are no more changes possible 1 month before the event or only minor changes. With the current context (COVID), if there are restrictions we try to be as flexible as possible depending on availability to modify the format of the event, if you wish to maintain it (reduction in size, live event ...). In the event of a change in the format of the event, charges may apply to the equipment provided if it is not used.

Why is renting a structure for a day similar to renting for a week?

We offer rental of a structure for a day at a similar rate to that for a week. In fact, the assembly and dismantling of a structure takes one to two days, which makes renting a tent difficult several times a week.

Why is renting a tent more expensive than renting a venue?

It is in fact more expensive to host your event in a private space than to rent a venue. First of all, setting up and then dismantling a reception tent requires more people than renting a venue. Furthermore, a private space is not necessarily suitable for receiving such a large number of guests. Inviting a hundred people or more requires suitable infrastructure in terms of furniture, sanitary facilities, energy, etc. Thus, it is also necessary to plan for transport costs (truck furniture, fuel toll, drivers, etc.) and a logistical organization (scheduling, head of project, booking of equipment, etc.). Since it is an ephemeral structure, everything must be built and created compared to a place where everything already exists! Find our article Understanding the prices of reception tents.

Are all tent models waterproof?

Yes, all tent models are waterproof. Only shade sails are not always waterproof.

Can we change the location of the tent a few days before the event?

Yes, we can validate this during the technical identification provided that the installation is equivalent for the two locations (stakeout, unevenness of the ground, etc.)

How do you patch chemical anchor holes in the ground?

When staking in hard ground, such as coated tar or equivalent, the holes are filled with cold tar, poured into the cavity and compacted using a plate. The filling work entails an additional cost compared to traditional staking in the lawn.

How many seats should you plan for a cocktail party?

On average we plan around 1 seat for 4 people (15-25% of total capacity). After all, it all depends on the type of cocktail and the duration.

How much weight does the ballast weigh?

The weight of the ballast varies depending on the structure. For small structures between 80 and 300kg per pedestal. For larger structures or stretches between 500Kg - 2t A one-ton pedestal has a dimension of approximately 1m x 1m. There are several types of ballast: - the most common concrete - steel - sand (rarer) - water (in this case it is necessary to provide a water supply on site and have time to fill the blocks)"

Is a tent sound insulating?

No, it is a PVC or canvas tarpaulin, which is very insulating from a sound point of view.

Is it possible to integrate the catering area directly into the reception tent?

The catering office must be separated in particular because the fumes and use damage the canvases. In case of cold buffet it is possible, but there will be noise only if you separate it which we recommend.

Is the access ramp mandatory?

For a private event, the access ramp is not obligatory, but it is essential if there is more than 20cm of support to access the tent. In this case, it can also be replaced by a staircase (subject to availability). The ramp is obligatory on a public event for PRM access.

Quel type de tente est idéal pour un événement à Cannes ?

À Cannes, les tentes Stretch, Cristal et modulaires sont parfaites pour mariages, cocktails et événements professionnels. Elles s’adaptent aux plages, villas et hôtels de la Croisette, offrant confort, sécurité et esthétisme sous le climat méditerranéen.

Quel type de tente est le plus adapté pour un événement à Aix-en-Provence ?

À Aix-en-Provence, le choix de la tente dépend du type d’événement, de la saison et du caractère du lieu. Pour un mariage, les tentes Stretch et Cristal sont idéales pour mettre en valeur la lumière provençale. Les structures modulaires conviennent aux événements d’entreprise ou aux réceptions nécessitant un espace formel. En été, des ouvertures latérales permettent une ventilation optimale. Nous adaptons le choix de la tente en fonction de l’environnement : bastide, jardin, domaine viticole ou terrasse urbaine.

Quel type de tente est le plus adapté pour un événement à Ajaccio ?

À Ajaccio, les tentes modulaires, Stretch et Cristal sont idéales pour mariages, anniversaires ou événements d’entreprise. Elles s’adaptent aux jardins, plages privées ou domaines, offrant confort et élégance sous le climat méditerranéen corse. Le choix dépend du nombre d’invités et du lieu, garantissant sécurité et praticité.

Quel type de tente est le plus adapté pour un événement à Annecy ?

À Annecy, les tentes doivent être adaptées au climat alpin, pouvant inclure pluie et vent. Les tentes modulaires, pagodes et Cristal sont idéales pour mariages, anniversaires ou événements d’entreprise. Les structures ouvertes ou semi-ouvertes offrent confort et lumière naturelle. Le choix dépend du type de sol et de la capacité souhaitée pour garantir sécurité et convivialité, tout en permettant une installation harmonieuse dans les jardins, domaines ou bords du lac.

Quel type de tente est le plus adapté pour un événement à Antibes ?

À Antibes, les tentes modulaires, Stretch et Cristal sont idéales pour mariages, anniversaires ou événements professionnels. Elles s’adaptent aux jardins privés, domaines et plages, offrant confort et élégance sous le climat méditerranéen de la Côte d’Azur.

Quel type de tente est le plus adapté pour un événement à Biarritz ?

À Biarritz, le climat océanique exige des tentes résistantes au vent et à l’humidité. Les modèles Cristal, Stretch et modulaires sont parfaits pour mariages, anniversaires, réceptions ou événements professionnels. Les structures semi-ouvertes permettent ventilation et luminosité tout en offrant protection. Le choix dépend du nombre d’invités et du lieu : plage autorisée, jardin ou domaine, afin d’assurer sécurité, confort et esthétique.

Quel type de tente est le plus adapté pour un événement à Boulogne-Billancourt ?

À Boulogne-Billancourt, les tentes modulaires et Stretch sont idéales pour mariages, cocktails, séminaires ou événements professionnels. Elles s’adaptent aux jardins d’hôtel, rooftops et espaces urbains réduits tout en offrant confort, sécurité et esthétisme.

Quelle tente choisir pour un mariage au bord du Vieux-Port ?

Les tentes Cristal et Stretch sont idéales pour profiter de la vue sur le port. Elles offrent élégance, protection contre le vent et la pluie, et permettent une décoration sur-mesure adaptée aux mariages en bord de mer.

Quelle tente choisir pour un mariage en montagne à Megève ?

Les tentes Alpine ou Cristal sont idéales pour un mariage en altitude. Elles protègent contre le vent et la neige, tout en offrant un espace chaleureux pour recevoir vos invités avec élégance.

Quelle tente choisir pour un mariage sur les rives du lac Léman ?

Les tentes Cristal ou Stretch sont idéales pour profiter de la vue sur le lac. Elles offrent élégance, protection contre le vent et pluie, et permettent de décorer l’espace selon le thème choisi pour un mariage chic.

Quelle tente est adaptée pour un mariage au parc du Thabor à Rennes ?

Les tentes Cristal ou Pagode offrent une protection idéale contre le vent et la pluie, tout en permettant une décoration élégante et modulable pour un mariage au cœur du parc du Thabor, offrant un cadre romantique et verdoyant.

Quelle tente est adaptée pour un mariage dans un jardin privé à Neuilly-sur-Seine ?

Les tentes Cristal ou Pagode sont idéales pour un mariage dans les jardins de Neuilly-sur-Seine. Elles protègent du vent et de la pluie tout en offrant un espace élégant et modulable, permettant de décorer selon le thème choisi.

Quelle tente est idéale pour un mariage au bord de la Loire à Orléans ?

Les tentes Cristal ou Stretch sont parfaites pour un mariage au bord de la Loire, offrant protection contre le vent et le soleil tout en permettant d’aménager un espace élégant et modulable avec vue sur le fleuve.

Quelle tente est idéale pour un mariage au bord de l’Erdre à Nantes ?

Les tentes Cristal ou Stretch sont parfaites pour un mariage au bord de l’eau. Elles offrent protection contre le vent et la pluie, tout en permettant d’aménager un espace élégant avec vue sur l’Erdre et ses paysages verdoyants.

Quelle tente est idéale pour un mariage au bord du lac Léman à Lausanne ?

Les tentes Cristal et Stretch offrent une vue panoramique sur le lac et protègent du vent et de la pluie. Elles permettent une décoration personnalisée pour créer une ambiance élégante et mémorable.

Quelle tente est idéale pour un mariage dans le centre-ville de Luxembourg ?

Les tentes Cristal et Stretch sont parfaites pour profiter des places et cours intérieures de la ville. Elles offrent protection contre le vent et la pluie, tout en permettant une décoration élégante et personnalisée adaptée à l’architecture locale.

Quelle tente est idéale pour un mariage dans les arènes de Nîmes ?

Les tentes Pagode ou Stretch sont parfaites pour un mariage près des arènes, offrant protection contre le soleil et le vent tout en permettant une décoration élégante et modulable, adaptée à l’architecture romaine environnante.

Quelle tente est idéale pour un mariage dans les vignobles de Reims ?

Les tentes Stretch ou Pagode sont parfaites pour un mariage dans les vignobles champenois. Elles offrent protection contre la pluie ou le vent tout en permettant une décoration élégante et modulable pour un cadre romantique et panoramique.

Quelle tente est idéale pour un mariage dans un jardin historique à Saint-Germain-en-Laye ?

Les tentes Cristal ou Pagode sont parfaites pour un mariage dans les jardins historiques de Saint-Germain-en-Laye. Elles offrent protection contre la pluie ou le vent tout en permettant une décoration élégante et modulable, idéale pour un cadre romantique.

Quelle tente est idéale pour un mariage dans un jardin à Toulouse ?

Les tentes Pagode ou modulables sont parfaites pour un mariage dans un jardin toulousain. Elles offrent protection contre le soleil et la pluie tout en permettant une décoration élégante et flexible, idéale pour un événement en extérieur.

Quelle tente est idéale pour un mariage dans un jardin à Tours ?

Les tentes modulaires ou Pagode sont parfaites pour un mariage dans un jardin à Tours. Elles offrent protection contre la pluie et le vent et permettent de personnaliser la décoration selon le thème choisi, tout en profitant d’un espace modulable adapté aux jardins historiques ou privés.

Quelle tente est idéale pour un mariage dans un parc à Versailles ?

Les tentes Pagode ou modulables sont parfaites pour un mariage dans les jardins versaillais. Elles offrent protection contre le soleil ou la pluie, tout en permettant de décorer selon un style élégant et raffiné, adapté aux parcs historiques ou privés.

Quelle tente est idéale pour un mariage en bord de mer à Porto-Vecchio ?

Les tentes Stretch ou Pagode sont parfaites pour un mariage sur les plages de Porto-Vecchio. Elles offrent protection contre le soleil et le vent marin tout en permettant une décoration élégante et modulable pour un événement inoubliable.

Quelle tente est idéale pour un mariage en bord de mer à Saint-Jean-Cap-Ferrat ?

Les tentes Cristal ou Pagode sont parfaites pour un mariage au bord de l’eau. Elles protègent du soleil et du vent tout en permettant une décoration élégante et modulable, idéale pour profiter de la vue sur la Méditerranée.

Quelle tente est idéale pour un mariage en centre-ville à Strasbourg ?

Les tentes modulaires ou Pagode sont parfaites pour un mariage urbain à Strasbourg. Elles offrent protection contre la pluie et le vent tout en permettant de décorer selon le style alsacien ou moderne et d’optimiser l’espace dans les cours et jardins privés.

Quelle tente est idéale pour un mariage en plein air à Montpellier ?

Les tentes Cristal et Stretch sont parfaites pour un mariage dans les jardins ou terrasses de Montpellier. Elles offrent protection contre le soleil et le vent, tout en permettant une décoration élégante et personnalisée adaptée au climat méditerranéen.

Quelle tente est idéale pour un mariage sur la Côte d’Azur à Monaco ?

Les tentes Cristal ou Stretch sont parfaites pour un mariage à Monaco, offrant protection contre le soleil et le vent tout en permettant d’aménager un espace élégant avec vue sur la mer et le port.

Quelle tente est idéale pour un mariage sur la plage de Spérone ?

Les tentes Pagode ou Cristal offrent une protection contre le vent et le soleil, tout en laissant entrer la lumière naturelle. Elles sont parfaites pour un mariage élégant sur la plage de Spérone, avec espace modulable et décor personnalisable.

Quelle tente est idéale pour un mariage sur la plage à Deauville ?

Les tentes Cristal et Stretch avec parois transparentes sont parfaites pour profiter de la vue sur la mer. Elles résistent au vent marin et permettent de créer une ambiance élégante et lumineuse pour un mariage chic sur la plage.

Quelle tente est idéale pour un mariage sur la plage à Saint-Tropez ?

Les tentes Pagode ou Cristal sont parfaites pour un mariage en bord de mer à Saint-Tropez. Elles offrent protection contre le soleil, le vent et la brise marine, tout en permettant une décoration élégante et modulable pour une ambiance chic et détendue.

Quelle tente est idéale pour un mariage sur la plage à Sainte-Maxime ?

Les tentes Cristal ou Pagode sont parfaites pour un mariage en bord de mer à Sainte-Maxime. Elles offrent protection contre le soleil et le vent marin tout en permettant une décoration élégante et modulable pour créer une ambiance chic et conviviale.

Quelle tente est la plus adaptée pour un mariage à Fribourg ?

Les tentes modulaires et Stretch sont parfaites pour mariages en ville ou à la campagne. Elles offrent un espace modulable et élégant, protégé des intempéries, tout en permettant une décoration personnalisée adaptée aux mariages suisses.

Quelle tente est la plus adaptée pour un événement à Chambéry ?

Les tentes modulaires et Stretch sont idéales pour mariages, anniversaires et événements professionnels. Elles s’adaptent aux jardins, cours d’hôtel et espaces de montagne, offrant confort, sécurité et esthétique même par temps humide ou venteux.

What are the possibilities for a plan B in case of bad weather for the outdoor cocktail?

You must allow 0.8m2 during a cocktail party with buffets per person (depending on the furniture and layout). There are several possibilities in the event of rain: - Rely on an existing covered space (barn, house, etc.) - Plan to install pagoda tents, or stretch tents - Install parasols but be careful in case of windL The installation of tents can be used both in very good weather (to create shade) and in the rain. We strongly advise against mixing the dinner area and the cocktail plan B: beyond being a shame not to separate the spaces for the event, it is a complicated solution to manage in practice. Also, keep in mind that during the cocktail, finishing touches may take place in the dining area.

What happens if the tent I confirmed on the reservation is not available?

We will come back to you very quickly with another proposal. You can then either cancel or choose another model. It is very rare that we have no more availability, especially if you confirm your order in advance.

What is the diameter and depth of conventional or chemical anchors to the floor and wall?

The diameter of the ground anchors is between 2cm and 5cm. The ground depth varies between 50cm and 1.2m depending on the nature of the soil. Chemical anchors on walls and floors are smaller: around 1-3cm wide and 10cm - 25cm deep. For accommodation teepees, you need to allow 20cm depth.

What is the difference between a silhouette tent and a bamboo marquee?

The Silhouette Tent has thin poles which are made of pine, spruce or eucalyptus wood depending on the model. The shape of the Silhouette Tent is oval while the Bamboo Marquee has a rectangular or square shape. The Silhouette Tent offers better visibility to the outside. Its curtains roll up on themselves and hang from the top and provide a clear view. It is possible to add a flag to the top of the silhouette (subject to availability). The Bamboo Marquee therefore has wider, more robust and arched bamboo poles. Its shape is rectangular or square and its curtains slide on the sides offering a less clear view of the outside. This is an artisanal structure Made In France.

What is the difference between the crystal tent and the crystal awning?

The Crystal Tent corresponds to the format of the classic reception tent with a crystal covering including the roof, the gable tips and the curtains/sections of the structure. It is a format that can be completely closed. The Cristal Awning comes in the same format as the crystal tent without the gable points or the curtains (they can be included in the quote as a rain option: in the event of bad weather, you can decide to add 48 hours before the start of the assembly of the gable points as well as the crystal curtains in your Awning format If you decide to install the gable points and/or the curtains, you will be charged the full price corresponding to the price of the products and the time. human from assembly If they are not installed, you will be charged 50%.) It is an open format which can be compared to a "courtyard".

What is the right tent size for my event?

The size of the tent depends on the number of guests, the type of event, and the desired layout (dance floor, buffet, stage, etc.). As a general rule, plan for 1 to 1.5 m² per seated guest and around 0.7 m² per person for a cocktail. The Atawa team helps you determine the ideal configuration based on your venue layout.

Comment choisir la taille de tente idéale pour un événement en Provence ?

Le choix de la taille dépend du nombre de convives, du format de l’événement (repas assis, cocktail, soirée), ainsi que de la disposition souhaitée. À Aix-en-Provence, les lieux offrent souvent de grands espaces extérieurs permettant des installations généreuses. Pour 100 invités assis, prévoyez environ 150 m² ; pour un cocktail, comptez 1 m² par personne. Nous réalisons des plans d’implantation détaillés pour optimiser l’espace et anticiper les contraintes du terrain.

Comment protéger une tente du vent et de la pluie à Annecy ?

Les tentes à Annecy peuvent être équipées de parois latérales, lestage adapté et ancrages renforcés pour résister au vent et à la pluie. Nos structures modulaires sont conçues pour garantir stabilité et sécurité, même sur des sols irréguliers ou en pente. Une étude du site est toujours réalisée pour identifier les contraintes météorologiques et adapter l’installation, assurant un confort optimal pour les invités tout en sécurisant le matériel.

Comment sécuriser une tente face au vent côtier à Biarritz ?

Le vent côtier peut être fort à Biarritz. Nos tentes disposent d’ancrages renforcés et de lestage adaptés aux sols sableux, gravillonnés ou stabilisés. Des parois latérales peuvent être ajoutées pour limiter les rafales. Chaque installation est précédée d’une étude du site afin de garantir stabilité et sécurité, assurant confort et protection pour tous les invités, même en cas de vents puissants.

Peut-on installer une tente pour un anniversaire dans un jardin à Nîmes ?

Oui, les tentes modulaires permettent d’accueillir anniversaires dans les jardins privés ou espaces verts, offrant protection contre le soleil et la pluie et la possibilité d’une décoration sur mesure.

Peut-on installer une tente pour un anniversaire dans un parc d’Orléans ?

Oui, les tentes modulaires permettent d’accueillir anniversaires dans les parcs ou jardins publics, offrant protection contre le vent et la pluie et possibilité d’une décoration personnalisée adaptée au lieu.

Peut-on installer une tente pour un anniversaire sur une terrasse ?

Oui, les tentes modulaires permettent d’accueillir anniversaires sur terrasses ou rooftops avec mobilier adapté et décoration personnalisée, tout en protégeant du vent et du soleil.

Peut-on installer une tente pour un anniversaire sur une terrasse avec vue mer ?

Oui, les tentes modulaires légères sont adaptées aux terrasses panoramiques avec vue sur la mer, permettant d’accueillir invités et buffet tout en garantissant sécurité et confort.

Peut-on installer une tente pour un anniversaire sur une terrasse à Nantes ?

Oui, les tentes modulaires permettent d’accueillir anniversaires sur terrasses ou rooftops avec mobilier adapté et décoration personnalisée, tout en protégeant du vent et de la pluie.

Peut-on installer une tente pour un cocktail sur le port de Monaco ?

Oui, les tentes modulaires permettent de créer un espace protégé tout en offrant une vue sur le port et les yachts. Elles sont stables, décorables et adaptées aux cocktails en extérieur.

Peut-on installer une tente pour un séminaire professionnel ?

Oui, les tentes modulaires avec mobilier et plancher intégré offrent un espace flexible et confortable pour conférences, workshops ou réunions en extérieur ou sur terrasses d’hôtels.

Peut-on installer une tente pour un séminaire professionnel à Genève ?

Oui, les tentes modulaires avec mobilier et plancher intégré offrent un espace confortable et flexible pour séminaires, conférences ou ateliers, en intérieur ou en extérieur, dans des hôtels ou jardins.

Peut-on installer une tente pour un événement d’hiver à Megève ?

Oui, avec chauffage intégré et parois isolantes, les tentes modulaires permettent d’organiser des événements confortables et sécurisés, même par temps froid ou neigeux.

Peut-on installer une tente près de la rivière Sarine ?

Oui, les tentes Cristal et Stretch peuvent être installées sur des terrains stabilisés près de la Sarine. Les ancrages et planchers modulables garantissent sécurité et confort pour cocktails ou réceptions.

Peut-on installer une tente près d’un lac à Chambéry ?

Oui, les tentes Cristal et Stretch sont parfaites pour les bords de lac. Les ancrages et planchers modulables garantissent stabilité et sécurité même sur sol humide ou irrégulier, pour cocktails, mariages ou événements privés.

Peut-on installer une tente sur la plage pour un événement privé ?

Oui, les tentes modulaires avec planchers stabilisés peuvent être installées sur la plage, offrant protection contre le vent et le soleil tout en permettant cocktails et mariages en extérieur.

Peut-on installer une tente sur un rooftop à Boulogne-Billancourt ?

Oui, les tentes légères et modulaires peuvent être installées sur terrasses et rooftops après étude technique. Les systèmes de lestage garantissent sécurité et stabilité, parfait pour cocktails ou événements avec vue sur la ville.

Peut-on installer une tente sur une terrasse d’hôtel pour un événement privé ?

Oui, les tentes modulaires et légères sont adaptées aux rooftops et terrasses d’hôtels. Les systèmes de lestage assurent stabilité et sécurité pour cocktails ou séminaires professionnels en extérieur.

Peut-on installer une tente sur une terrasse d’immeuble à Neuilly ?

Oui, les tentes légères et modulables conviennent aux terrasses ou rooftops, avec lestage et ancrages sécurisés, pour cocktails, anniversaires ou événements professionnels en extérieur.

Peut-on organiser un anniversaire sous tente dans un jardin alsacien ?

Oui, les tentes modulaires offrent protection contre la pluie et le vent, et permettent de créer une ambiance conviviale avec mobilier et décoration adaptés aux anniversaires en extérieur dans les jardins strasbourgeois.

Peut-on organiser un anniversaire sous tente dans un jardin privé ?

Oui, les tentes modulaires sont idéales pour les anniversaires dans les jardins privés ou terrasses, offrant protection contre les intempéries et permettant une décoration personnalisée selon le thème choisi.

Peut-on organiser un anniversaire sous tente dans un jardin privé corsé ?

Oui, les tentes modulaires sont idéales pour les anniversaires dans les jardins privés, offrant une protection contre les intempéries et une personnalisation complète selon le thème choisi.

Peut-on organiser un anniversaire sous tente dans un jardin privé rennais ?

Oui, les tentes modulaires conviennent parfaitement aux anniversaires dans les jardins privés ou espaces verts, offrant protection contre intempéries et possibilité de personnaliser la décoration selon le thème choisi.

Peut-on organiser un anniversaire sous tente dans un jardin privé tropézien ?

Oui, les tentes modulaires sont adaptées aux anniversaires dans les jardins privés, offrant protection contre les intempéries et possibilité de personnaliser l’espace selon le thème choisi.

Peut-on organiser un anniversaire sous tente dans un jardin privé à Reims ?

Oui, les tentes modulaires conviennent parfaitement aux anniversaires dans les jardins privés ou espaces verts, offrant protection contre intempéries et possibilité de personnaliser la décoration selon le thème choisi.

Peut-on organiser un anniversaire sous tente dans un jardin tropézien ?

Oui, les tentes modulaires sont idéales pour un anniversaire dans un jardin privé ou un espace vert, offrant protection contre intempéries et possibilité de personnaliser la décoration selon le thème choisi.

Peut-on organiser un anniversaire sous tente dans un parc historique ?

Oui, les tentes modulaires permettent d’organiser des anniversaires dans les parcs ou espaces verts de Tours, offrant protection contre les intempéries et possibilité de décoration selon le thème de l’événement.

Peut-on organiser un anniversaire sous tente dans un parc public ?

Oui, les tentes modulaires conviennent parfaitement aux anniversaires dans les parcs publics, offrant protection contre intempéries et possibilité de personnaliser la décoration selon le thème choisi.

Peut-on organiser un anniversaire sous tente dans un parc urbain ?

Oui, les tentes modulaires permettent d’organiser des anniversaires dans les parcs ou terrasses, en offrant protection contre les intempéries et possibilité de personnaliser l’espace selon le thème choisi.

Peut-on organiser un anniversaire sous tente dans une cour de château ?

Oui, les tentes modulaires permettent d’organiser des anniversaires dans des cours privées ou des châteaux, offrant protection contre les intempéries et possibilité de personnaliser la décoration selon le thème choisi.

Peut-on organiser un événement équestre sous tente à Deauville ?

Oui, les tentes modulaires peuvent accueillir des cérémonies, cocktails ou réceptions autour d’événements équestres. Elles offrent flexibilité et sécurité sur les terrains sableux ou stabilisés des hippodromes ou haras.

Quelle tente choisir pour un mariage sur la plage à Ajaccio ?

Pour un mariage en bord de mer, privilégiez les tentes Cristal ou Stretch avec parois transparentes pour profiter de la vue. Elles sont résistantes au vent marin et peuvent être lestées ou ancrées sur sable stabilisé pour garantir sécurité et confort à vos invités.

Quelle tente choisir pour un mariage sur la plage à Antibes ?

Les tentes Cristal ou Stretch avec parois transparentes permettent de profiter de la vue sur la mer. Elles sont résistantes au vent marin et peuvent être lestées ou ancrées sur sable stabilisé pour garantir sécurité et confort aux invités.

Quelle tente choisir pour un mariage sur la plage à Cannes ?

Les tentes Cristal ou Stretch avec parois transparentes permettent de profiter de la vue sur la mer et les yachts. Elles résistent au vent marin et peuvent être lestées sur sable stabilisé pour garantir sécurité et confort.

What type of tent should I choose for a wedding?

For a wedding, the choice depends on the desired atmosphere: a stretch tent for a natural and bohemian style, a crystal tent for an elegant and bright celebration, or a bamboo marquee for a more eco-friendly ambiance. Atawa helps you choose according to your vision and venue setting.

Comment protéger une tente du vent sur la Côte normande ?

Les tentes sont équipées de lestages et d’ancrages adaptés aux sols sableux ou stabilisés. Les parois latérales peuvent être ajoutées pour limiter les rafales et garantir sécurité et confort des invités.

Comment protéger une tente du vent sur les rives du lac ?

Les tentes sont équipées d’ancrages solides et de parois latérales amovibles pour limiter l’impact du vent et assurer sécurité et confort des invités lors de cocktails ou mariages en extérieur.

Comment sécuriser une tente face au vent et à la pluie à Ajaccio ?

Les tentes sont équipées de systèmes d’ancrage robustes et de lestage adaptés aux sols irréguliers. Des parois latérales peuvent être ajoutées pour limiter les rafales et la pluie. Chaque installation est étudiée pour assurer stabilité, sécurité et confort, même sous le climat méditerranéen.

Comment sécuriser une tente face au vent et à la pluie à Antibes ?

Les tentes sont équipées d’ancrages solides et de lestages adaptés aux sols irréguliers. Des parois latérales peuvent être ajoutées pour limiter les rafales et la pluie. Chaque installation est conçue pour assurer stabilité, confort et sécurité, même en bord de mer.

Comment sécuriser une tente face au vent et à la pluie à Cannes ?

Les tentes sont équipées d’ancrages solides et de lestages adaptés aux sols sableux ou stabilisés. Des parois latérales peuvent être ajoutées pour limiter les rafales. Chaque installation assure stabilité, confort et sécurité lors des événements sur la Côte d’Azur.

How far in advance should I book a tent for a wedding or corporate event?

Ideally, your booking should be made 6 to 9 months before the event, especially during peak season (May – September). This ensures the availability of the desired equipment and allows time to coordinate logistics and permits.

Peut-on installer une tente sur un terrain en pente à Annecy ?

Oui, nos tentes peuvent être installées sur terrains en pente grâce à des planchers nivelés et des systèmes d’ancrage spécifiques. Cela permet d’optimiser l’espace et de créer un environnement sécurisé pour les invités. À Annecy, cela est particulièrement utile pour les jardins en bord de lac ou les domaines avec relief. Chaque installation est précédée d’une visite technique pour assurer confort et sécurité.

Peut-on installer une tente sur une terrasse ou rooftop à Biarritz ?

Oui, nos tentes légères ou modulaires peuvent être installées sur terrasses et rooftops, sous réserve d’une étude technique préalable. La solidité du support, l’accès pour le matériel et le lestage sont vérifiés. Ces installations offrent une vue panoramique sur l’océan ou la ville, tout en assurant confort et sécurité pour les invités lors de cocktails ou réceptions privées.

Quel type de tente choisir pour un mariage hivernal à Chambéry ?

Les tentes Cristal et Stretch avec parois isolantes et chauffage intégré offrent confort et élégance pour un mariage en hiver, même sous la neige ou le vent alpin. Elles permettent de profiter de la vue sur les montagnes dans une ambiance chaleureuse.

Quelle tente choisir pour un séminaire d’entreprise à Boulogne-Billancourt ?

Les tentes modulaires avec plancher et mobilier intégré sont parfaites pour séminaires ou conférences. Elles offrent un espace flexible, sécurisé et confortable, adapté à un cadre professionnel urbain et facilement aménageable selon le nombre d’invités.

Quelle tente choisir pour un séminaire professionnel à Fribourg ?

Les tentes modulaires avec plancher et mobilier intégré sont idéales pour séminaires, conférences ou ateliers. Elles offrent un espace flexible et confortable adapté aux hôtels, centres de congrès ou sites extérieurs.

Quels types de tentes conviennent aux anniversaires privés à Lausanne ?

Les tentes Stretch ou Cristal peuvent accueillir anniversaires intimes ou grands. Elles sont modulables et décorables, adaptées aux jardins, terrasses ou espaces publics autorisés.

Quels types de tentes conviennent aux anniversaires privés à Luxembourg ?

Les tentes Stretch ou Cristal sont modulables et décorables, idéales pour anniversaires intimes ou grands, et peuvent être installées dans les jardins privés ou espaces autorisés en ville.

Quels types de tentes conviennent aux anniversaires privés à Monaco ?

Les tentes Stretch et Cristal sont idéales pour organiser des anniversaires intimes ou grands sur terrasses, jardins ou espaces autorisés, avec possibilité de décoration et mobilier sur-mesure.

Furniture

Can I rent only furniture or lighting?

Yes, it is entirely possible to rent only furniture or lighting. We offer this service from a minimum amount of €2,500. Do not hesitate to contact us for personalized support and tailor-made solutions adapted to your event.

Do you offer furniture packs for certain types of events?

Yes, we offer furniture selections suitable for different types of events, such as weddings, gala evenings and corporate cocktails. Consult our online catalog or contact our advisors to obtain a tailor-made offer.

Does Atawa take care of the installation of furniture on site?

Yes, our team takes care of the delivery and installation of the furniture at your event venue. We ensure that everything is set up according to your instructions and on time so that you can concentrate on organizing your event.

How far in advance should I reserve my event furniture?

We advise you to book as early as possible, especially for events in high season. This ensures you have the furniture you want. Our advisors are available to help you plan your order based on the date and specifics of your event.

How to choose furniture depending on the type of event?

Atawa helps you select the ideal furniture for your event. For example, for a cocktail, standing tables and stools are recommended, while for a seated dinner, you can choose round tables and elegant chairs like the transparent Napoleon chairs. We support you in your choices according to the style and size of your event.

How to estimate the quantity of furniture needed?

For a seated dinner, we recommend a space of 50 cm per person around the table and a distance of one meter between tables for easy circulation. For a cocktail party, plan two meters of buffet for 100 people, fifteen standing tables for 100 guests, and two to four stools per unit.

Is furniture delivery included in the rental service?

Yes, Atawa offers a complete service which includes delivery of furniture directly to the location of your event, anywhere in France. Our teams ensure that the furniture is transported and installed in the best conditions. For specific details on delivery costs and delivery times, do not hesitate to contact our advisors.

Is it possible to customize furniture rental for a specific theme?

Yes, Atawa offers customization options to fit your theme. Our catalog includes varied ranges, such as gold and velvet furniture for a chic cocktail, or bohemian furniture for a more natural style. If you have a specific theme in mind, contact us for personalized suggestions.

Can the Atawa general office at the event move the furniture (chairs) from the ceremony to the reception tent?

It depends on the distance and the amount of material. But in general it is necessary to provide additional handlers.

How many people should you plan on per table?

Generally speaking, you should allow 50cm per guest at the table. Depending on the format of your table and its size, here is the number of people you can seat per table: round table 150 > 8-9 people 170 > 9-10 people 185 > 10-12 people rectangle table 150 > 6 people 220 > 8 people

Is it possible to adapt the quantity of chairs and tables in my order if there are more/fewer of us than initially planned?

Yes, you can modify + or - 10% subject to availability and rounded to the nearest ten. We ask you to confirm final quantities, especially for weddings, 1 month in advance, for reasons of availability and preparation of orders during high season.

Table art

Do you offer accessories to accompany the dishes?

Yes, Atawa offers you tablecloths, candle holders, table runners, napkins, name holders, presentation plates and knife holders for a neat presentation. Explore our themes for creative mix and match ideas.

Do you offer delivery and collection services?

Yes, Atawa provides delivery and collection of rented equipment to ensure a hassle-free experience. Atawa is also in charge of cleaning the dishes to save you time.

How do I choose the right tableware for my event?

First define the theme of your ceremony and consult our ranges to choose the tableware that matches your style. If necessary, our advisors are there to help and advise you.

How do I determine the quantity of tableware needed for my event?

The size of your ceremony and number of guests are key factors. Consult our team for personalized advice on the quantity of plates, glasses and cutlery to provide.

How to get a quote for crockery rental?

You can request a personalized quote by contacting us via our website or by telephone. We offer competitive rates for tableware rental tailored to your event.

Is the quote customizable based on my specific needs?

Yes, we customize our quotes based on the size of your event, your style preferences and your budget.

What to do if dishes break?

At Atawa, we understand that accidents can happen during events. To give you peace of mind, our equipment rental service includes insurance options covering accidental breakage. In the event of breakage, we apply a flat rate per broken or damaged part, specified in your quote. To avoid any surprises, we recommend that you allow a small margin of safety when ordering for the most fragile items, such as champagne glasses or fine plates.

What types of tableware do you offer for rental?

Atawa offers a wide range of dinner plates, cutlery, water glasses and other accessories to meet all event needs. Whether for a formal reception or a romantic wedding, you will find the ideal tableware in our catalog.

Do the dishes need to be returned clean?

Atawa is in charge of cleaning the dishes. The latter must only be stored by you in the bins for this purpose.

Energy

Can I use heated umbrellas indoors?

No, gas-powered parasol heaters are not recommended indoors for safety reasons. To heat an indoor space, we recommend electric radiators or forced air heaters.

Do you offer decreasing rates for renting your equipment?

Yes, we offer decreasing rates depending on the rental duration and the volume of equipment rented. Atawa adapts its prices and rental rates to offer you the most economical solution, while guaranteeing high quality service. To obtain a personalized quote and discover our pricing conditions, do not hesitate to contact our advisors.

Do you offer emergency solutions in the event of a generator breakdown?

Yes, we provide optional emergency generators to ensure the continuity of your event in the event of a breakdown. Our technicians are also available to intervene quickly if necessary.

How do I choose between forced air heating and a heated parasol for my event?

For closed spaces or under tents, forced air heating is more efficient because it quickly diffuses even heat. On the other hand, for outdoor events, the heated parasol is ideal for heating specific areas, such as terraces or lounge areas.

How does Atawa guarantee the quality of its energy rental services?

To offer you a high-quality service, Atawa relies on local technical teams, specialized and passionate about their profession. We integrate innovation at the heart of our organization, notably through our product committee and the continuous development of our internal software. This approach allows us to control every detail and ensure the smooth running of your events, guaranteeing reliable energy solutions perfectly suited to your needs.

How does the rental of a generator for an event work?

Beyond generator delivery and installation services, Atawa takes care of all the energy logistics necessary for a successful event. Our team of professionals places the generators away from the event for better soundproofing. We also take care of the distribution, connecting them to the electrical cabinets and connecting the circuits together according to the use of the DJ, caterer and lights.

What are the prerequisites for installing a generator at the event location?

The generator must be installed on a flat and stable surface, outdoors for ventilation reasons. The Atawa technical team helps you evaluate the ideal location to ensure optimal and secure operation.

What generator power is needed for my event?

Do you need equipment for a seminar, a private reception or a sporting event? Our advisors study your energy needs and offer you the solution that best suits your event.

What is the difference between a portable air conditioner and a fixed air conditioning system?

Portable air conditioners are easy to install and move, perfect for temporary spaces. Fixed air conditioning systems, on the other hand, are better suited to large tent spaces requiring more powerful and constant cooling.

How long does a patio heater last?

Between 6 a.m. and 8 a.m., that is to say the duration of an evening. We also offer refill bottles for €35 excluding VAT.

Is a generator noisy?

The average number of decibels of a generator is 60 to 65 dB for a generator placed 7m from your event. We recommend placing it at a sufficient distance from your reception to avoid any noise pollution. Like forced air heating, the noise is quickly masked by the discussions of your guests and the background music. Be careful of noise pollution, however, if you place the group near neighbors or homes, for example.

Is forced air heating noisy?

The average decibel of a forced air heater is 45 to 55 dB for a heater with a duct placed 5m from the tent. Please note that the noise will be masked by the discussions of your guests at the table and by background music. This is why we never get feedback on the noise of the heating during the event.

What is technical hotline? Is it obligatory?

The technical hotline ensures the presence of a technician at the event location and during the event. It is mandatory because the team carrying out the assembly knows and masters its equipment. Thus, in the event of a problem during the event, it can intervene quickly to resolve it (light, sound, electricity). If you take sound, light and electrical distribution with Atawa, one and the same person will be in charge of permanence. This is mandatory to ensure the peace of mind of your event. It is not uncommon for there to be a problem, such as a caterer plugging into a wrong outlet, or a guest tripping over a cable. Regarding the sanitary duty, the person in charge is a technician who intervenes in the event of a technical problem with the sanitary facilities but who does not take care of the cleaning. The sanitary technician is specialized in this field and is therefore not replaceable by a permanent general coordinator for the event.

Quels équipements recommandez-vous pour assurer le confort des invités à Aix ?

Selon la saison, nous recommandons chauffages, ventilateurs, brumisateurs, éclairages adaptés, planchers nivelés, ombrages complémentaires ou parois transparentes. Le climat provençal peut varier entre chaleur estivale, mistral ou soirées fraîches. Nous adaptons chaque installation pour garantir un confort optimal, tout en respectant le style de l’événement. Nos solutions permettent d’accueillir vos invités dans les meilleures conditions, quel que soit le lieu choisi autour d’Aix-en-Provence.

Decoration

Do I need to take care of setting up and taking down the decoration?

No, Atawa offers a turnkey service, including delivery, installation and dismantling of your decoration. Our teams take care of each step, guaranteeing you a smooth and worry-free staging. All you have to do is enjoy the event!

How do you design event decoration?

The decorations are designed directly at the venue of your event or in advance in our workshops depending on the extent of your needs.

How does the delivery of the decoration take place?

Atawa delivers your event decoration everywhere in France. Our team plans logistics based on the location and date of your event, ensuring delivery is on time and tailored to your specific needs.

What are the prices for event decoration rental?

Prices depend on several factors: the type of decoration, the duration of the rental, the location of the event and the services chosen (installation, dismantling, transport). Atawa offers a personalized quote after an initial consultation to evaluate your project and offer you a solution that respects your budget.

What happens in the event of bad weather for outdoor decoration?

Atawa takes weather conditions into account when preparing for each event. For outdoor decoration, we offer suitable solutions to protect furniture and fragile elements, and anticipate unforeseen events to guarantee the smooth running of your event, whatever the weather.

What is the ideal time to reserve the decoration?

We advise you to reserve your decoration as soon as you have fixed the date and location of your event, ideally several months in advance. This allows us to ensure the availability of the desired decorative accessories and to prepare tailor-made installations according to your specific needs.

Lighting

Can you install lighting in outdoor locations without access to electricity?

Yes, we offer stand-alone lighting solutions like battery-powered floodlights or generator-powered systems, perfect for outdoor events.

Do you offer lighting for daylight events?

Although the lighting effect is more subtle in broad daylight, we offer solutions like powerful spotlights and architectural lighting systems to highlight decors even in natural light. For example, we recommend warm white lighting which accentuates the warm tones of materials, such as wood, fabric and natural elements, which helps to enhance the decoration of a space.

How do lights weatherproof for outdoor events?

Our LED floodlights, string lights and other outdoor lighting are designed to be weatherproof (IP65 certified), ensuring they function properly even in rain.

Is it necessary to provide technicians for the installation of lighting?

Atawa provides a turnkey service with qualified technicians for on-site installation and management.

Is it possible to adjust the brightness of the lighting during the event?

Yes, many of the equipment we offer, including LED spotlights and moving heads, feature brightness control systems to adapt to the ambiance of each moment of your event.

What are the deadlines for booking lighting rental?

We recommend reserving your event lighting at least 1 month in advance to guarantee equipment availability, especially during periods of high demand.

What types of lighting do you offer for rental for an event?

Atawa provides various lighting solutions: rental of spots, LED projectors, bright LED garlands, decorative chandeliers, braziers and much more to personalize your events. Each type of lighting is available for rental throughout France, and we advise you in the choice of equipment according to your needs for a unique result.

Why opt for custom lighting?

Thanks to personalized solutions (light effects, dynamic lighting, etc.), you can enhance each space according to your needs. This personalization guarantees an immersive and memorable experience, transforming a simple event into an unforgettable moment. With Atawa, you benefit from complete support to design a unique lighting design, adapted to your location, your desires and your budget. We offer you a wide range of adjustable lighting so that every detail of your event is perfectly highlighted.

Do the guinguette garlands provide enough light?

Garland lighting around the tent provides good ambient lighting. However, we recommend adding spotlights at the foot of the central poles to provide additional ambient lighting in the color of your choice. The garland lighting between the poles of the tent (starry sky style) provides brighter lighting. For the size of the garland, you must plan in linear meters 1.5 times the perimeter of the tent. For a magical and warm atmosphere, we invite you to add candles or lanterns to the tables which provide additional lighting for dinner .

Proposez-vous des solutions d’éclairage adaptées aux soirées provençales ?

Oui, nous proposons un large choix d’éclairages pour sublimer les soirées en Provence : guirlandes guinguette, suspensions, spots d’ambiance, éclairage architectural pour valoriser une bastide ou un olivier centenaire. L’éclairage est essentiel pour créer une atmosphère chaleureuse et sécurisée. Nous adaptons les solutions en fonction du style de votre événement, de la tente choisie et de l’environnement extérieur.

Sanitary

Are your mobile toilets accessible to people with reduced mobility (PRM)?

Yes, we offer PMR mobile toilets specially designed to be accessible to people with reduced mobility. They are equipped with a wider interior space, grab bars, and a non-slip floor to guarantee easy and secure access.

Do portable toilets require a connection to a water or electricity source?

Sanitary cabins can be of two types: • Connectable cabins: these toilets require to be connected to water, electricity and the sewerage of your place. Connection is possible up to a distance of 10 meters. These toilets have the advantage of offering infinite autonomy of use over time. • Autonomous cabins: these toilets do not require any connection and operate autonomously thanks to the presence of a tank. They are recommended for outdoor events that do not allow a connection to water, electricity or sewerage.

Les cabines sanitaires peuvent être de deux types :
• Les cabines raccordables : ces sanitaires requièrent d'être branchées à l’eau, à l’électricité ainsi qu'au tout-à-l’égout de votre lieu. Le raccordement est possible jusqu'à une distance de 10 mètres. Ces sanitaires ont l'avantage d’offrir une autonomie d'utilisation infinie dans le temps.
• Les cabines autonomes : ces sanitaires ne nécessitent aucun branchement et fonctionnent en autonomie grâce à la présence d'une cuve. Elles sont recommandées pour les événements en plein air ne permettant pas un raccordement à l'eau, à l'électricité et au tout-à-l'égout.

Do you offer heating solutions for bathrooms in winter?

Yes, we can equip mobile toilets with heating systems to guarantee guest comfort, even during winter events.

How long does it take to install a complete set of sanitary facilities (toilets, showers, sinks)?

The complete installation depends on the configuration chosen, but is generally completed in half a day. We provide fast service to get everything ready in time for your event.

How to choose the right toilet rental for your event?

The choice of the number of toilets to rent depends on several factors: the type of event, the number of participants, and the duration. For a large event, it is recommended to combine portable toilet rentals, dry toilets and mobile showers to ensure maximum comfort.

What is the recommended emptying frequency for rental dry toilets?

The frequency of emptying depends on the number of users and the duration of your event. Our experts advise you to optimize maintenance and guarantee worry-free use.

What types of hygiene products are included with portable toilet rental?

We provide consumables such as toilet paper, soap, and hand sanitizer. On request we can also include eco-friendly products.

What types of sanitary facilities do you recommend for events or construction sites?

For events or construction sites, we recommend opting for transportable and autonomous cabins in order to meet the specific needs of these environments. Whether for short-term construction sites or for events planned outdoors, these solutions offer great flexibility in installation and use.

What is emptying sanitary trailers?

The toilet tank must be emptied after a certain number of visits depending on the type of toilet so as not to overflow. So there is always a need for an oil change at the end of an event, as well as if the event lasts several days, depending on the number of uses.

What is the difference between dry and chemical toilets?

The price of dry or chemical toilets is equivalent. Dry toilets are ecological, and generally more aesthetic. They do not give off a chemical odor, as can be the case with chemical sanitary ware. However, it is important to keep in mind that for dry toilets, the flush is replaced by a tray of wood chips, which may surprise some guests, although this type of toilet is increasingly common. You also need to have someone replace the bins regularly. Chemical toilets therefore have a classic flush, but are less attractive from the outside.

Transport

Do you deliver everywhere in France? and internationally?

Yes, we provide our services throughout mainland France and we also operate internationally. Our teams have already supported prestigious events in Switzerland, Belgium, Luxembourg, United Kingdom, Spain and Morocco. Whatever your location, we find the right solution to make your event a success.

At what time the day before the event do the transporters and pitchers come to set up the tent?

We will confirm the schedule once the project has been validated by email. Often the tent is set up 1 to 3 days before the event. If you have any scheduling constraints, please let us know.

How big are the trucks?

The size of the trucks will depend on the material and the quantity to be transported. In general, allow approximately 3 meters of width to ensure accessibility at the assembly site. Note that Atawa can provide a small flatbed truck to travel back and forth between a semi-trailer and the assembly location.

Why are there separate and ungrouped transports?

In the proposal, we distinguish transport for each category. Indeed, it is necessary to consider a truck for each category when transporting different structures, materials, furniture, etc. which either come from different warehouses or which require specific trucks. For example, the generator must be transported in a crane truck while the furniture must be transported in a separate truck for its proper packaging. The structures and floor often come from different warehouses and the space of a single truck is not necessarily enough, etc.

Services

How can I contact an advisor?

When you complete the online brief available on our site and enter the postal code where your event will take place, your request is automatically transferred to an advisor in the region. This expert will contact you directly. You will then have access to his contact information and will be able to communicate freely with him.

Do Atawa teams come onto the field before the event?

Yes, a technical screening is carried out before the event in order to anticipate possible constraints and best prepare for assembly and delivery. This identification is organized once the project has been validated for a question of organization (in order to validate in the field the equipment chosen on the reservation and the access constraints depending on the trucks). It is also possible to organize a technical screening before validation of the project. This is billed at €350 excluding tax, for this you must contact your advisor to organize this identification.

What is the role of the coordinator?

The coordinator ensures that operations run smoothly. This is the guarantor of the successful completion of the project as defined with your advisor. It is mandatory because it guarantees the smooth running of your project and the quality of Atawa service. Our customers very often thank us for the work carried out by the coordinator which allows you to have peace of mind about your assembly.

What is the scope of the Atawa service?

Atawa supports its clients with the rental of equipment linked to the infrastructure of the event (tent, stand, furniture, energy, lighting, tableware, decor, sanitary facilities, etc.) but not with the pure organization part (reserved to organizers, wedding planners etc.)

Quels services complémentaires proposez-vous pour un événement à Aix-en-Provence ?

En plus de la location de tente, nous proposons un large choix de prestations : éclairage, plancher, mobilier, décoration, chauffage ou rafraîchissement selon la saison. Nos équipes coordonnent l’ensemble des besoins techniques pour créer une réception harmonieuse et confortable. Ces services permettent de transformer un espace extérieur en véritable lieu événementiel prêt à accueillir vos invités, que ce soit pour un mariage, une fête privée ou un événement professionnel dans la région aixoise.