Questions fréquentes

Vous vous posez des questions sur votre projet ?
Nous avons rassemblé ici les réponses aux questions les plus fréquentes de nos clients.

Catalogue

Combien de temps à l’avance dois-je réserver mon mobilier événementiel ?

Nous vous conseillons de réserver le plus tôt possible, surtout pour les événements en haute saison. Cela vous garantit de disposer du mobilier souhaité. Nos conseillers sont disponibles pour vous aider à planifier votre commande en fonction de la date et des spécificités de votre événement.

Comment choisir le mobilier en fonction du type d’événement ?

Atawa vous aide à sélectionner le mobilier idéal pour votre événement. Par exemple, pour un cocktail, des mange-debout et tabourets sont conseillés, tandis que pour un dîner assis, vous pouvez choisir des tables rondes et des chaises élégantes comme les chaises Napoléon transparentes. Nous vous accompagnons dans vos choix selon le style et la taille de votre événement.

Comment estimer la quantité de mobilier nécessaire ?

Pour un dîner assis, nous recommandons un espace de 50 cm par personne autour de la table et une distance d’un mètre entre les tables pour une circulation aisée. Pour un cocktail, prévoyez deux mètres de buffet pour 100 personnes, quinze mange-debout pour 100 invités, et deux à quatre tabourets par unité.

Est-ce qu'Atawa s’occupe de l’installation du mobilier sur place ?

Oui, notre équipe se charge de la livraison et de l’installation du mobilier sur votre lieu d’événement. Nous veillons à ce que tout soit mis en place selon vos instructions et dans les délais souhaités pour que vous puissiez vous concentrer sur l’organisation de votre événement.

Est-il possible de personnaliser la location de meubles pour un thème précis ?

Oui, Atawa propose des options de personnalisation pour s’adapter à votre thème. Notre catalogue inclut des gammes variées, comme le mobilier doré et en velours pour un cocktail chic, ou le mobilier bohème pour un style plus naturel. Si vous avez un thème spécifique en tête, contactez-nous pour des suggestions personnalisées.

La livraison du mobilier est-elle incluse dans le service de location ?

Oui, Atawa propose un service complet qui inclut la livraison du mobilier directement sur le lieu de votre événement, partout en France. Nos équipes s’assurent de transporter et d’installer le mobilier dans les meilleures conditions. Pour des détails spécifiques sur les frais de livraison et les délais, n’hésitez pas à contacter nos conseillers.

Proposez-vous des packs de mobilier pour certains types d’événements ?

Oui, nous proposons des sélections de mobilier adaptées aux différents types d’événements, comme les mariages, les soirées de gala et les cocktails d’entreprise. Consultez notre catalogue en ligne ou contactez nos conseillers pour obtenir une offre sur mesure.

Puis-je louer uniquement du mobilier ou de l'éclairage ?

Oui, il est tout à fait possible de louer uniquement du mobilier ou de l’éclairage. Nous proposons cette prestation à partir d’un montant minimum de 2 500 €. N’hésitez pas à nous contacter pour un accompagnement personnalisé et des solutions sur-mesure adaptées à votre événement.

Combien de personnes prévoir par table?

De manière générale, il faut compter 50cm par convive à table. En fonction du format de votre table et de sa dimension, voici le nombre de personnes que vous pouvez installer par table :table ronde 150 > 8-9 personnes170 > 9-10 personnes185 > 10-12 personnestable rectangle150 > 6 personnes220 > 8 personnes

Est-il possible d'adapter la quantité de chaises et tables de ma commande si nous sommes plus/moins nombreux que prévus initialement?

Oui vous pouvez modifier à + ou - 10% sous réserve de disponibilité et arrondi à la dizaine près. Nous vous demandons de confirmer les quantités finales surtout pour les mariages 1 mois avant, pour des raisons de disponibilité et de préparation des commandes en période de haute saison.

La permanence générale Atawa sur l'event peut elle déplacer le mobilier (chaises) de la cérémonie à la tente de réception?

Cela dépend de la distance et de la quantité de matériel. Mais en général il faut prévoir des manutentionnaires en plus.

Tente et structure

Jusqu'à quand puis-je modifier la taille de ma structure ?

Vous pouvez modifier la taille de votre structure jusqu’à 1 mois avant la date de votre événement, sous réserve de disponibilité.

Les structures sont-elles adaptées à un usage prolongé, comme une immobilisation ?

Oui, nos structures sont conçues pour être utilisées sur une longue durée. Elles conviennent parfaitement à des immobilisations prolongées tout en garantissant confort et sécurité.

Les tentes et châpiteaux résistent-ils aux intempéries (pluie, vent, neige) ?

Oui, toutes nos structures sont conformes aux normes de sécurité en vigueur et résistent aux intempéries. Elles sont adaptées pour garantir le bon déroulement de votre événement même en cas de pluie, vent ou neige.

Pourquoi la location d'une structure sur une journée est-elle similaire à la location sur une semaine?

Nous proposons la location d'une structure sur une journée à un tarif similaire à celui sur une semaine. En effet le montage de même que le démontage d'une structure prend un à deux jours ce qui rend la location d'une tente difficilement réalisable plusieurs fois dans la semaine.

Pourquoi la location d'une tente est-elle plus chère que la location d'un lieu?

Il est en effet plus onéreux de recevoir dans un espace privé pour son événement que de louer un lieu. Tout d'abord, le montage puis le démontage d'une tente de réception mobilise davantage de personnes que la location d'un lieu. Par ailleurs, un espace privé n’est pas forcément adapté pour recevoir un nombre d’invités si important. Convier une centaine de personnes ou plus demande des infrastructures adaptées en terme de mobilier, sanitaires, énergie… Ainsi, il faut prévoir également des coûts de transports (mobilier de camion, péage essence, chauffeurs…) et une organisation logistique (planning, chef de projet, booking du matériel...).Vu que c'est une structure éphémère il faut tout construire et tout créer comparé à un lieu ou tout est déjà existant !Retrouvez notre article Comprendre les prix des tentes de réception.

Combien de temps prends le montage de la tente et du plancher?

Le montage d'une tente et du plancher prend une journée en moyenne. Toutefois, cette durée peut varier en fonction de la superficie de votre structure, des accès, de la complexité du terrain et du planning des équipes.

Comment rebouchez-vous les trous d'ancrage chimiques au sol?

Lors du piquetage dans un sol dur, du type goudron enrobé ou équivalent, les trous sont rebouchés avec du goudron à froid, versé dans la cavité et compacté à l'aide d'une plaque. Le travail de rebouchage entraine un coût additionnel par rapport au piquetage classique dans la gazon.

Comment se passe l'homologation des structures?

L'ensemble de notre matériel standard est homologué selon les normes C.T.S (Chapiteaux, Tentes et Structures). Pour les projets sur-mesure recevant du public, une note de calcul et une demande d'homologation est nécessaire auprès de l'administration. Il appartient à l'organisateur d'obtenir auprès de la Préfecture ou de la Mairie l'autorisation d'installation sur le site et d'ouverture au public. A la fin d'un montage nous pouvons vous fournir sur demande à l'avance : - une attestation de bon montage- faire intervenir une commission de sécurité à la charge du client qui est une société indépendante pour valider le bon montage et sécurité des structures

Est-ce qu'une tente est isolante au niveau du bruit?

Non, il s'agit d'une bâche en PVC ou en toile, ce qui est très peu isolant d'un point de vue sonore.

Est-ce que la rampe d'accès est obligatoire?

Pour un événement privé, la rampe d'accès n'est pas obligatoire, mais elle est indispensable si il y a plus de 20cm de calage pour accéder à la tente. Dans ce cas, elle peut également être remplacée par un escalier (sous réserve de disponibilité). La rampe est obligatoire sur un événement public pour un accès PMR.

Est-ce que tous les modèles de tente sont imperméables?

Oui tous les modèles de tentes sont imperméables. Seul les voiles d'ombrages ne sont pas toujours imperméables.

Est-il possible d'intégrer l'espace traiteur directement dans la tente de réception?

L'office traiteur doit être séparé notamment car les fumées et l'utilisation abime les toiles. En cas de buffet froid c'est possible, mais il y aura de bruit que si vous le séparez ce que nous recommandons.

Peut-on changer l'emplacement de la tente quelques jours avant l'évènement?

Oui on peut valider cela lors du repérage technique à condition que l'installation soit équivalente pour les deux emplacements (piquetage, dénivelé du terrain ...)

Qu'est-ce qui se passe si la tente que j'ai validé sur la réservation n'est pas disponible?

Nous revenons vers vous très rapidement avec une autre proposition. Il vous est alors possible soit d'annuler, soit de choisir un autre modèle. Il est très rare que nous n'ayons plus de disponibilité, notamment si vous confirmez votre commande à l'avance.

Quel est le diamètre et la profondeur des ancrages classiques ou chimiques au sol ainsi qu'au mur?

Le diamètre des ancrages au sol est entre 2cm et 5cm. La profondeur au sol varie entre 50cm et 1.2m selon la nature du sol. Les ancrages chimiques sur les murs et au sol sont plus petits : autour de 1-3cm de large et 10cm - 25cm de profondeur. Pour les tipis d'hebergement, il faut compter 20cm de profondeur.

Quel nombre de places assises prévoir pour un cocktail?

En moyenne nous prévoyons environ 1 place assise pour 4 personnes (15-25% de la capacité totale). Après tout va dépendre du type de cocktail et de la durée.

Quel poids fait le lestage?

Le poids du lestage varie selon les structures. Pour des petites structures entre 80 et 300kg par plot. Pour des plus grandes structures ou des stretchs entre 500Kg - 2t Un plot d'une tonne fait une dimension de 1m x 1m environ. Il existe plusieurs type de lestage : - béton le plus courant- acier- sable (plus rare)- eau (il faut dans ce cas fournir sur place une arrivée d'eau et avoir le temps de remplir les blocs)"

Quel type de tente est idéal pour un événement à Cannes ?

À Cannes, les tentes Stretch, Cristal et modulaires sont parfaites pour mariages, cocktails et événements professionnels. Elles s’adaptent aux plages, villas et hôtels de la Croisette, offrant confort, sécurité et esthétisme sous le climat méditerranéen.

Quel type de tente est le plus adapté pour un événement à Aix-en-Provence ?

À Aix-en-Provence, le choix de la tente dépend du type d’événement, de la saison et du caractère du lieu. Pour un mariage, les tentes Stretch et Cristal sont idéales pour mettre en valeur la lumière provençale. Les structures modulaires conviennent aux événements d’entreprise ou aux réceptions nécessitant un espace formel. En été, des ouvertures latérales permettent une ventilation optimale. Nous adaptons le choix de la tente en fonction de l’environnement : bastide, jardin, domaine viticole ou terrasse urbaine.

Quel type de tente est le plus adapté pour un événement à Ajaccio ?

À Ajaccio, les tentes modulaires, Stretch et Cristal sont idéales pour mariages, anniversaires ou événements d’entreprise. Elles s’adaptent aux jardins, plages privées ou domaines, offrant confort et élégance sous le climat méditerranéen corse. Le choix dépend du nombre d’invités et du lieu, garantissant sécurité et praticité.

Quel type de tente est le plus adapté pour un événement à Annecy ?

À Annecy, les tentes doivent être adaptées au climat alpin, pouvant inclure pluie et vent. Les tentes modulaires, pagodes et Cristal sont idéales pour mariages, anniversaires ou événements d’entreprise. Les structures ouvertes ou semi-ouvertes offrent confort et lumière naturelle. Le choix dépend du type de sol et de la capacité souhaitée pour garantir sécurité et convivialité, tout en permettant une installation harmonieuse dans les jardins, domaines ou bords du lac.

Quel type de tente est le plus adapté pour un événement à Antibes ?

À Antibes, les tentes modulaires, Stretch et Cristal sont idéales pour mariages, anniversaires ou événements professionnels. Elles s’adaptent aux jardins privés, domaines et plages, offrant confort et élégance sous le climat méditerranéen de la Côte d’Azur.

Quel type de tente est le plus adapté pour un événement à Biarritz ?

À Biarritz, le climat océanique exige des tentes résistantes au vent et à l’humidité. Les modèles Cristal, Stretch et modulaires sont parfaits pour mariages, anniversaires, réceptions ou événements professionnels. Les structures semi-ouvertes permettent ventilation et luminosité tout en offrant protection. Le choix dépend du nombre d’invités et du lieu : plage autorisée, jardin ou domaine, afin d’assurer sécurité, confort et esthétique.

Quel type de tente est le plus adapté pour un événement à Boulogne-Billancourt ?

À Boulogne-Billancourt, les tentes modulaires et Stretch sont idéales pour mariages, cocktails, séminaires ou événements professionnels. Elles s’adaptent aux jardins d’hôtel, rooftops et espaces urbains réduits tout en offrant confort, sécurité et esthétisme.

Quelle est la différence entre la tente cristal et le auvent cristal?

La Tente Cristal correspond au format de la tente de réception classique avec un entoilage cristal comprenant le toit, les pointes de pignons et les rideaux/pans de la structure. C'est un format qui peut se fermer complètement. Le Auvent Cristal se présente sous le même format de la tente cristal sans les pointes de pignons ni les rideaux (ils peuvent être mis dans le devis en option pluie : en cas de mauvais temps, vous pouvez décider d'ajouter 48h avant le début du montage de l'événement des pointes de pignons ainsi que des rideaux cristal à votre format Auvent. Si vous décidez d'installer les pointes de pignons et /ou les rideaux, la totalité du prix vous sera facturée correspondant au prix des produits et du temps humain de montage. S'ils ne sont pas installés, 50% vous seront facturés.) C'est un format ouvert qui peut s'apparenter à "un préau".

Quelle est la différence entre une tente silhouette et un chapiteau bambou?

La Tente Silhouette possède des mâts fins qui sont en bois de pins, d'épicéa ou d'eucalyptus en fonction des modèles. La forme de la Tente Silhouette est ovale tandis que le Chapiteau Bambou a une forme rectangulaire ou carrée. La Tente Silhouette offre une meilleure visibilité sur l'extérieur. Ses rideaux se roulent sur eux-même et s'accrochent par le haut et donnent une vue dégagée. Il est possible d'ajouter un drapeau au sommet de la silhouette (sous réserve de disponibilité). Le Chapiteau Bambou possède donc des mâts plus larges, plus robustes et arqués en bambou. Sa forme est rectangulaire ou carré et ses rideaux se coulissent sur les côtés offrant une vue moins dégagée sur l'extérieur. Il s'agit d'une structure artisanale Made In France.

Quelle superficie prévoir lorsque vous louez une tente de réception ?

La surface dépend du type d’événement et du nombre d’invités. Voici quelques repères : - Dîner assis : 1 m²/personne : table rectangulaire banquet (sans piste de danse). 1,2 m²/personne : table ronde ou rectangulaire 1 m de large (sans piste de danse). - Piste de danse : 0,3 m² par personne. - Conférence ou cérémonie avec prise de parole : 0,8 m² par personne. - Cocktail ou prise de parole debout : 0,5 m² par personne. Lors de la location de chapiteau ou barnum, il est également conseillé de prévoir une marge supplémentaire de 50 cm à 1 m autour de la structure pour faciliter l’installation et la circulation. Nos équipes vous orientent pour définir la superficie idéale selon vos contraintes et votre aménagement (scène, piste, régie technique, loges, etc.).

Quelle tente choisir pour un mariage au bord du Vieux-Port ?

Les tentes Cristal et Stretch sont idéales pour profiter de la vue sur le port. Elles offrent élégance, protection contre le vent et la pluie, et permettent une décoration sur-mesure adaptée aux mariages en bord de mer.

Quelle tente choisir pour un mariage en montagne à Megève ?

Les tentes Alpine ou Cristal sont idéales pour un mariage en altitude. Elles protègent contre le vent et la neige, tout en offrant un espace chaleureux pour recevoir vos invités avec élégance.

Quelle tente choisir pour un mariage sur les rives du lac Léman ?

Les tentes Cristal ou Stretch sont idéales pour profiter de la vue sur le lac. Elles offrent élégance, protection contre le vent et pluie, et permettent de décorer l’espace selon le thème choisi pour un mariage chic.

Quelle tente est adaptée pour un mariage au parc du Thabor à Rennes ?

Les tentes Cristal ou Pagode offrent une protection idéale contre le vent et la pluie, tout en permettant une décoration élégante et modulable pour un mariage au cœur du parc du Thabor, offrant un cadre romantique et verdoyant.

Quelle tente est adaptée pour un mariage dans un jardin privé à Neuilly-sur-Seine ?

Les tentes Cristal ou Pagode sont idéales pour un mariage dans les jardins de Neuilly-sur-Seine. Elles protègent du vent et de la pluie tout en offrant un espace élégant et modulable, permettant de décorer selon le thème choisi.

Quelle tente est idéale pour un mariage au bord de la Loire à Orléans ?

Les tentes Cristal ou Stretch sont parfaites pour un mariage au bord de la Loire, offrant protection contre le vent et le soleil tout en permettant d’aménager un espace élégant et modulable avec vue sur le fleuve.

Quelle tente est idéale pour un mariage au bord de l’Erdre à Nantes ?

Les tentes Cristal ou Stretch sont parfaites pour un mariage au bord de l’eau. Elles offrent protection contre le vent et la pluie, tout en permettant d’aménager un espace élégant avec vue sur l’Erdre et ses paysages verdoyants.

Quelle tente est idéale pour un mariage au bord du lac Léman à Lausanne ?

Les tentes Cristal et Stretch offrent une vue panoramique sur le lac et protègent du vent et de la pluie. Elles permettent une décoration personnalisée pour créer une ambiance élégante et mémorable.

Quelle tente est idéale pour un mariage dans le centre-ville de Luxembourg ?

Les tentes Cristal et Stretch sont parfaites pour profiter des places et cours intérieures de la ville. Elles offrent protection contre le vent et la pluie, tout en permettant une décoration élégante et personnalisée adaptée à l’architecture locale.

Quelle tente est idéale pour un mariage dans les arènes de Nîmes ?

Les tentes Pagode ou Stretch sont parfaites pour un mariage près des arènes, offrant protection contre le soleil et le vent tout en permettant une décoration élégante et modulable, adaptée à l’architecture romaine environnante.

Quelle tente est idéale pour un mariage dans les vignobles de Reims ?

Les tentes Stretch ou Pagode sont parfaites pour un mariage dans les vignobles champenois. Elles offrent protection contre la pluie ou le vent tout en permettant une décoration élégante et modulable pour un cadre romantique et panoramique.

Quelle tente est idéale pour un mariage dans un jardin historique à Saint-Germain-en-Laye ?

Les tentes Cristal ou Pagode sont parfaites pour un mariage dans les jardins historiques de Saint-Germain-en-Laye. Elles offrent protection contre la pluie ou le vent tout en permettant une décoration élégante et modulable, idéale pour un cadre romantique.

Quelle tente est idéale pour un mariage dans un jardin à Toulouse ?

Les tentes Pagode ou modulables sont parfaites pour un mariage dans un jardin toulousain. Elles offrent protection contre le soleil et la pluie tout en permettant une décoration élégante et flexible, idéale pour un événement en extérieur.

Quelle tente est idéale pour un mariage dans un jardin à Tours ?

Les tentes modulaires ou Pagode sont parfaites pour un mariage dans un jardin à Tours. Elles offrent protection contre la pluie et le vent et permettent de personnaliser la décoration selon le thème choisi, tout en profitant d’un espace modulable adapté aux jardins historiques ou privés.

Quelle tente est idéale pour un mariage dans un parc à Versailles ?

Les tentes Pagode ou modulables sont parfaites pour un mariage dans les jardins versaillais. Elles offrent protection contre le soleil ou la pluie, tout en permettant de décorer selon un style élégant et raffiné, adapté aux parcs historiques ou privés.

Quelle tente est idéale pour un mariage en bord de mer à Porto-Vecchio ?

Les tentes Stretch ou Pagode sont parfaites pour un mariage sur les plages de Porto-Vecchio. Elles offrent protection contre le soleil et le vent marin tout en permettant une décoration élégante et modulable pour un événement inoubliable.

Quelle tente est idéale pour un mariage en bord de mer à Saint-Jean-Cap-Ferrat ?

Les tentes Cristal ou Pagode sont parfaites pour un mariage au bord de l’eau. Elles protègent du soleil et du vent tout en permettant une décoration élégante et modulable, idéale pour profiter de la vue sur la Méditerranée.

Quelle tente est idéale pour un mariage en centre-ville à Strasbourg ?

Les tentes modulaires ou Pagode sont parfaites pour un mariage urbain à Strasbourg. Elles offrent protection contre la pluie et le vent tout en permettant de décorer selon le style alsacien ou moderne et d’optimiser l’espace dans les cours et jardins privés.

Quelle tente est idéale pour un mariage en plein air à Montpellier ?

Les tentes Cristal et Stretch sont parfaites pour un mariage dans les jardins ou terrasses de Montpellier. Elles offrent protection contre le soleil et le vent, tout en permettant une décoration élégante et personnalisée adaptée au climat méditerranéen.

Quelle tente est idéale pour un mariage sur la Côte d’Azur à Monaco ?

Les tentes Cristal ou Stretch sont parfaites pour un mariage à Monaco, offrant protection contre le soleil et le vent tout en permettant d’aménager un espace élégant avec vue sur la mer et le port.

Quelle tente est idéale pour un mariage sur la plage de Spérone ?

Les tentes Pagode ou Cristal offrent une protection contre le vent et le soleil, tout en laissant entrer la lumière naturelle. Elles sont parfaites pour un mariage élégant sur la plage de Spérone, avec espace modulable et décor personnalisable.

Quelle tente est idéale pour un mariage sur la plage à Deauville ?

Les tentes Cristal et Stretch avec parois transparentes sont parfaites pour profiter de la vue sur la mer. Elles résistent au vent marin et permettent de créer une ambiance élégante et lumineuse pour un mariage chic sur la plage.

Quelle tente est idéale pour un mariage sur la plage à Saint-Tropez ?

Les tentes Pagode ou Cristal sont parfaites pour un mariage en bord de mer à Saint-Tropez. Elles offrent protection contre le soleil, le vent et la brise marine, tout en permettant une décoration élégante et modulable pour une ambiance chic et détendue.

Quelle tente est idéale pour un mariage sur la plage à Sainte-Maxime ?

Les tentes Cristal ou Pagode sont parfaites pour un mariage en bord de mer à Sainte-Maxime. Elles offrent protection contre le soleil et le vent marin tout en permettant une décoration élégante et modulable pour créer une ambiance chic et conviviale.

Quelle tente est la plus adaptée pour un mariage à Fribourg ?

Les tentes modulaires et Stretch sont parfaites pour mariages en ville ou à la campagne. Elles offrent un espace modulable et élégant, protégé des intempéries, tout en permettant une décoration personnalisée adaptée aux mariages suisses.

Quelle tente est la plus adaptée pour un événement à Chambéry ?

Les tentes modulaires et Stretch sont idéales pour mariages, anniversaires et événements professionnels. Elles s’adaptent aux jardins, cours d’hôtel et espaces de montagne, offrant confort, sécurité et esthétique même par temps humide ou venteux.

Quelles possibilités pour un plan B en cas de mauvais temps pour le cocktail en extérieur?

Il faut prévoir 0.8m2 lors d'un cocktail avec buffets par personne (selon le mobilier et la disposition). Il y a plusieurs possibilité en cas de pluie : - S'appuyer sur un espace couvert existant (grange, maison...)- Prévoir l'installation de tentes pagodes, ou de tente stretch- Installer des parasols mais attention en cas de ventL'installation de tentes pourra autant servir en cas de très beau temps (pour créer de l'ombrage) que pour la pluie. Nous déconseillons fortement de mélanger l'espace dîner et le plan B du cocktail : au délà d'être dommage de ne pas dissocier les espaces pour l'événement, il s'agit d'une solution compliquée à gérer dans la pratique. Aussi, avoir en tête que pendant le cocktail, des finitions peuvent avoir lieu dans l'espace diner.

Quelles tentes sont le plus adaptées pour les régions pluvieuses et pour le froid?

Les tentes qui peuvent se fermer entièrement grâce à un système de rideaux : tente de réception classique, tente cristal, tente silhouette, chapiteau bambou, yourte.

Comment choisir la taille de tente idéale pour un événement en Provence ?

Le choix de la taille dépend du nombre de convives, du format de l’événement (repas assis, cocktail, soirée), ainsi que de la disposition souhaitée. À Aix-en-Provence, les lieux offrent souvent de grands espaces extérieurs permettant des installations généreuses. Pour 100 invités assis, prévoyez environ 150 m² ; pour un cocktail, comptez 1 m² par personne. Nous réalisons des plans d’implantation détaillés pour optimiser l’espace et anticiper les contraintes du terrain.

Comment protéger une tente du vent et de la pluie à Annecy ?

Les tentes à Annecy peuvent être équipées de parois latérales, lestage adapté et ancrages renforcés pour résister au vent et à la pluie. Nos structures modulaires sont conçues pour garantir stabilité et sécurité, même sur des sols irréguliers ou en pente. Une étude du site est toujours réalisée pour identifier les contraintes météorologiques et adapter l’installation, assurant un confort optimal pour les invités tout en sécurisant le matériel.

Comment sécuriser une tente face au vent côtier à Biarritz ?

Le vent côtier peut être fort à Biarritz. Nos tentes disposent d’ancrages renforcés et de lestage adaptés aux sols sableux, gravillonnés ou stabilisés. Des parois latérales peuvent être ajoutées pour limiter les rafales. Chaque installation est précédée d’une étude du site afin de garantir stabilité et sécurité, assurant confort et protection pour tous les invités, même en cas de vents puissants.

Peut-on installer une tente pour un anniversaire dans un jardin à Nîmes ?

Oui, les tentes modulaires permettent d’accueillir anniversaires dans les jardins privés ou espaces verts, offrant protection contre le soleil et la pluie et la possibilité d’une décoration sur mesure.

Peut-on installer une tente pour un anniversaire dans un parc d’Orléans ?

Oui, les tentes modulaires permettent d’accueillir anniversaires dans les parcs ou jardins publics, offrant protection contre le vent et la pluie et possibilité d’une décoration personnalisée adaptée au lieu.

Peut-on installer une tente pour un anniversaire sur une terrasse ?

Oui, les tentes modulaires permettent d’accueillir anniversaires sur terrasses ou rooftops avec mobilier adapté et décoration personnalisée, tout en protégeant du vent et du soleil.

Peut-on installer une tente pour un anniversaire sur une terrasse avec vue mer ?

Oui, les tentes modulaires légères sont adaptées aux terrasses panoramiques avec vue sur la mer, permettant d’accueillir invités et buffet tout en garantissant sécurité et confort.

Peut-on installer une tente pour un anniversaire sur une terrasse à Nantes ?

Oui, les tentes modulaires permettent d’accueillir anniversaires sur terrasses ou rooftops avec mobilier adapté et décoration personnalisée, tout en protégeant du vent et de la pluie.

Peut-on installer une tente pour un cocktail sur le port de Monaco ?

Oui, les tentes modulaires permettent de créer un espace protégé tout en offrant une vue sur le port et les yachts. Elles sont stables, décorables et adaptées aux cocktails en extérieur.

Peut-on installer une tente pour un séminaire professionnel ?

Oui, les tentes modulaires avec mobilier et plancher intégré offrent un espace flexible et confortable pour conférences, workshops ou réunions en extérieur ou sur terrasses d’hôtels.

Peut-on installer une tente pour un séminaire professionnel à Genève ?

Oui, les tentes modulaires avec mobilier et plancher intégré offrent un espace confortable et flexible pour séminaires, conférences ou ateliers, en intérieur ou en extérieur, dans des hôtels ou jardins.

Peut-on installer une tente pour un événement d’hiver à Megève ?

Oui, avec chauffage intégré et parois isolantes, les tentes modulaires permettent d’organiser des événements confortables et sécurisés, même par temps froid ou neigeux.

Peut-on installer une tente près de la rivière Sarine ?

Oui, les tentes Cristal et Stretch peuvent être installées sur des terrains stabilisés près de la Sarine. Les ancrages et planchers modulables garantissent sécurité et confort pour cocktails ou réceptions.

Peut-on installer une tente près d’un lac à Chambéry ?

Oui, les tentes Cristal et Stretch sont parfaites pour les bords de lac. Les ancrages et planchers modulables garantissent stabilité et sécurité même sur sol humide ou irrégulier, pour cocktails, mariages ou événements privés.

Peut-on installer une tente sur la plage pour un événement privé ?

Oui, les tentes modulaires avec planchers stabilisés peuvent être installées sur la plage, offrant protection contre le vent et le soleil tout en permettant cocktails et mariages en extérieur.

Peut-on installer une tente sur un rooftop à Boulogne-Billancourt ?

Oui, les tentes légères et modulaires peuvent être installées sur terrasses et rooftops après étude technique. Les systèmes de lestage garantissent sécurité et stabilité, parfait pour cocktails ou événements avec vue sur la ville.

Peut-on installer une tente sur une terrasse d’hôtel pour un événement privé ?

Oui, les tentes modulaires et légères sont adaptées aux rooftops et terrasses d’hôtels. Les systèmes de lestage assurent stabilité et sécurité pour cocktails ou séminaires professionnels en extérieur.

Peut-on installer une tente sur une terrasse d’immeuble à Neuilly ?

Oui, les tentes légères et modulables conviennent aux terrasses ou rooftops, avec lestage et ancrages sécurisés, pour cocktails, anniversaires ou événements professionnels en extérieur.

Peut-on organiser un anniversaire sous tente dans un jardin alsacien ?

Oui, les tentes modulaires offrent protection contre la pluie et le vent, et permettent de créer une ambiance conviviale avec mobilier et décoration adaptés aux anniversaires en extérieur dans les jardins strasbourgeois.

Peut-on organiser un anniversaire sous tente dans un jardin privé ?

Oui, les tentes modulaires sont idéales pour les anniversaires dans les jardins privés ou terrasses, offrant protection contre les intempéries et permettant une décoration personnalisée selon le thème choisi.

Peut-on organiser un anniversaire sous tente dans un jardin privé corsé ?

Oui, les tentes modulaires sont idéales pour les anniversaires dans les jardins privés, offrant une protection contre les intempéries et une personnalisation complète selon le thème choisi.

Peut-on organiser un anniversaire sous tente dans un jardin privé rennais ?

Oui, les tentes modulaires conviennent parfaitement aux anniversaires dans les jardins privés ou espaces verts, offrant protection contre intempéries et possibilité de personnaliser la décoration selon le thème choisi.

Peut-on organiser un anniversaire sous tente dans un jardin privé tropézien ?

Oui, les tentes modulaires sont adaptées aux anniversaires dans les jardins privés, offrant protection contre les intempéries et possibilité de personnaliser l’espace selon le thème choisi.

Peut-on organiser un anniversaire sous tente dans un jardin privé à Reims ?

Oui, les tentes modulaires conviennent parfaitement aux anniversaires dans les jardins privés ou espaces verts, offrant protection contre intempéries et possibilité de personnaliser la décoration selon le thème choisi.

Peut-on organiser un anniversaire sous tente dans un jardin tropézien ?

Oui, les tentes modulaires sont idéales pour un anniversaire dans un jardin privé ou un espace vert, offrant protection contre intempéries et possibilité de personnaliser la décoration selon le thème choisi.

Peut-on organiser un anniversaire sous tente dans un parc historique ?

Oui, les tentes modulaires permettent d’organiser des anniversaires dans les parcs ou espaces verts de Tours, offrant protection contre les intempéries et possibilité de décoration selon le thème de l’événement.

Peut-on organiser un anniversaire sous tente dans un parc public ?

Oui, les tentes modulaires conviennent parfaitement aux anniversaires dans les parcs publics, offrant protection contre intempéries et possibilité de personnaliser la décoration selon le thème choisi.

Peut-on organiser un anniversaire sous tente dans un parc urbain ?

Oui, les tentes modulaires permettent d’organiser des anniversaires dans les parcs ou terrasses, en offrant protection contre les intempéries et possibilité de personnaliser l’espace selon le thème choisi.

Peut-on organiser un anniversaire sous tente dans une cour de château ?

Oui, les tentes modulaires permettent d’organiser des anniversaires dans des cours privées ou des châteaux, offrant protection contre les intempéries et possibilité de personnaliser la décoration selon le thème choisi.

Peut-on organiser un événement équestre sous tente à Deauville ?

Oui, les tentes modulaires peuvent accueillir des cérémonies, cocktails ou réceptions autour d’événements équestres. Elles offrent flexibilité et sécurité sur les terrains sableux ou stabilisés des hippodromes ou haras.

Quelle tente choisir pour un mariage sur la plage à Ajaccio ?

Pour un mariage en bord de mer, privilégiez les tentes Cristal ou Stretch avec parois transparentes pour profiter de la vue. Elles sont résistantes au vent marin et peuvent être lestées ou ancrées sur sable stabilisé pour garantir sécurité et confort à vos invités.

Quelle tente choisir pour un mariage sur la plage à Antibes ?

Les tentes Cristal ou Stretch avec parois transparentes permettent de profiter de la vue sur la mer. Elles sont résistantes au vent marin et peuvent être lestées ou ancrées sur sable stabilisé pour garantir sécurité et confort aux invités.

Quelle tente choisir pour un mariage sur la plage à Cannes ?

Les tentes Cristal ou Stretch avec parois transparentes permettent de profiter de la vue sur la mer et les yachts. Elles résistent au vent marin et peuvent être lestées sur sable stabilisé pour garantir sécurité et confort.

Comment protéger une tente du vent sur la Côte normande ?

Les tentes sont équipées de lestages et d’ancrages adaptés aux sols sableux ou stabilisés. Les parois latérales peuvent être ajoutées pour limiter les rafales et garantir sécurité et confort des invités.

Comment protéger une tente du vent sur les rives du lac ?

Les tentes sont équipées d’ancrages solides et de parois latérales amovibles pour limiter l’impact du vent et assurer sécurité et confort des invités lors de cocktails ou mariages en extérieur.

Comment sécuriser une tente face au vent et à la pluie à Ajaccio ?

Les tentes sont équipées de systèmes d’ancrage robustes et de lestage adaptés aux sols irréguliers. Des parois latérales peuvent être ajoutées pour limiter les rafales et la pluie. Chaque installation est étudiée pour assurer stabilité, sécurité et confort, même sous le climat méditerranéen.

Comment sécuriser une tente face au vent et à la pluie à Antibes ?

Les tentes sont équipées d’ancrages solides et de lestages adaptés aux sols irréguliers. Des parois latérales peuvent être ajoutées pour limiter les rafales et la pluie. Chaque installation est conçue pour assurer stabilité, confort et sécurité, même en bord de mer.

Comment sécuriser une tente face au vent et à la pluie à Cannes ?

Les tentes sont équipées d’ancrages solides et de lestages adaptés aux sols sableux ou stabilisés. Des parois latérales peuvent être ajoutées pour limiter les rafales. Chaque installation assure stabilité, confort et sécurité lors des événements sur la Côte d’Azur.

Peut-on installer une tente sur un terrain en pente à Annecy ?

Oui, nos tentes peuvent être installées sur terrains en pente grâce à des planchers nivelés et des systèmes d’ancrage spécifiques. Cela permet d’optimiser l’espace et de créer un environnement sécurisé pour les invités. À Annecy, cela est particulièrement utile pour les jardins en bord de lac ou les domaines avec relief. Chaque installation est précédée d’une visite technique pour assurer confort et sécurité.

Peut-on installer une tente sur une terrasse ou rooftop à Biarritz ?

Oui, nos tentes légères ou modulaires peuvent être installées sur terrasses et rooftops, sous réserve d’une étude technique préalable. La solidité du support, l’accès pour le matériel et le lestage sont vérifiés. Ces installations offrent une vue panoramique sur l’océan ou la ville, tout en assurant confort et sécurité pour les invités lors de cocktails ou réceptions privées.

Quel type de tente choisir pour un mariage hivernal à Chambéry ?

Les tentes Cristal et Stretch avec parois isolantes et chauffage intégré offrent confort et élégance pour un mariage en hiver, même sous la neige ou le vent alpin. Elles permettent de profiter de la vue sur les montagnes dans une ambiance chaleureuse.

Quelle tente choisir pour un séminaire d’entreprise à Boulogne-Billancourt ?

Les tentes modulaires avec plancher et mobilier intégré sont parfaites pour séminaires ou conférences. Elles offrent un espace flexible, sécurisé et confortable, adapté à un cadre professionnel urbain et facilement aménageable selon le nombre d’invités.

Quelle tente choisir pour un séminaire professionnel à Fribourg ?

Les tentes modulaires avec plancher et mobilier intégré sont idéales pour séminaires, conférences ou ateliers. Elles offrent un espace flexible et confortable adapté aux hôtels, centres de congrès ou sites extérieurs.

Quels types de tentes conviennent aux anniversaires privés à Lausanne ?

Les tentes Stretch ou Cristal peuvent accueillir anniversaires intimes ou grands. Elles sont modulables et décorables, adaptées aux jardins, terrasses ou espaces publics autorisés.

Quels types de tentes conviennent aux anniversaires privés à Luxembourg ?

Les tentes Stretch ou Cristal sont modulables et décorables, idéales pour anniversaires intimes ou grands, et peuvent être installées dans les jardins privés ou espaces autorisés en ville.

Mobilier

Combien de temps à l’avance dois-je réserver mon mobilier événementiel ?

Nous vous conseillons de réserver le plus tôt possible, surtout pour les événements en haute saison. Cela vous garantit de disposer du mobilier souhaité. Nos conseillers sont disponibles pour vous aider à planifier votre commande en fonction de la date et des spécificités de votre événement.

Comment choisir le mobilier en fonction du type d’événement ?

Atawa vous aide à sélectionner le mobilier idéal pour votre événement. Par exemple, pour un cocktail, des mange-debout et tabourets sont conseillés, tandis que pour un dîner assis, vous pouvez choisir des tables rondes et des chaises élégantes comme les chaises Napoléon transparentes. Nous vous accompagnons dans vos choix selon le style et la taille de votre événement.

Comment estimer la quantité de mobilier nécessaire ?

Pour un dîner assis, nous recommandons un espace de 50 cm par personne autour de la table et une distance d’un mètre entre les tables pour une circulation aisée. Pour un cocktail, prévoyez deux mètres de buffet pour 100 personnes, quinze mange-debout pour 100 invités, et deux à quatre tabourets par unité.

Est-ce qu'Atawa s’occupe de l’installation du mobilier sur place ?

Oui, notre équipe se charge de la livraison et de l’installation du mobilier sur votre lieu d’événement. Nous veillons à ce que tout soit mis en place selon vos instructions et dans les délais souhaités pour que vous puissiez vous concentrer sur l’organisation de votre événement.

Est-il possible de personnaliser la location de meubles pour un thème précis ?

Oui, Atawa propose des options de personnalisation pour s’adapter à votre thème. Notre catalogue inclut des gammes variées, comme le mobilier doré et en velours pour un cocktail chic, ou le mobilier bohème pour un style plus naturel. Si vous avez un thème spécifique en tête, contactez-nous pour des suggestions personnalisées.

La livraison du mobilier est-elle incluse dans le service de location ?

Oui, Atawa propose un service complet qui inclut la livraison du mobilier directement sur le lieu de votre événement, partout en France. Nos équipes s’assurent de transporter et d’installer le mobilier dans les meilleures conditions. Pour des détails spécifiques sur les frais de livraison et les délais, n’hésitez pas à contacter nos conseillers.

Proposez-vous des packs de mobilier pour certains types d’événements ?

Oui, nous proposons des sélections de mobilier adaptées aux différents types d’événements, comme les mariages, les soirées de gala et les cocktails d’entreprise. Consultez notre catalogue en ligne ou contactez nos conseillers pour obtenir une offre sur mesure.

Puis-je louer uniquement du mobilier ou de l'éclairage ?

Oui, il est tout à fait possible de louer uniquement du mobilier ou de l’éclairage. Nous proposons cette prestation à partir d’un montant minimum de 2 500 €. N’hésitez pas à nous contacter pour un accompagnement personnalisé et des solutions sur-mesure adaptées à votre événement.

Combien de personnes prévoir par table?

De manière générale, il faut compter 50cm par convive à table. En fonction du format de votre table et de sa dimension, voici le nombre de personnes que vous pouvez installer par table :table ronde 150 > 8-9 personnes170 > 9-10 personnes185 > 10-12 personnestable rectangle150 > 6 personnes220 > 8 personnes

Est-il possible d'adapter la quantité de chaises et tables de ma commande si nous sommes plus/moins nombreux que prévus initialement?

Oui vous pouvez modifier à + ou - 10% sous réserve de disponibilité et arrondi à la dizaine près. Nous vous demandons de confirmer les quantités finales surtout pour les mariages 1 mois avant, pour des raisons de disponibilité et de préparation des commandes en période de haute saison.

La permanence générale Atawa sur l'event peut elle déplacer le mobilier (chaises) de la cérémonie à la tente de réception?

Cela dépend de la distance et de la quantité de matériel. Mais en général il faut prévoir des manutentionnaires en plus.

Art de la table

Comment choisir la vaisselle adaptée à mon événement ?

Définissez d'abord le thème de votre cérémonie et consultez nos gammes pour choisir la vaisselle qui correspond à votre style. Si besoin, nos conseillers sont là pour vous aider et vous conseiller.

Comment déterminer la quantité de vaisselle nécessaire pour mon événement ?

La taille de votre cérémonie et le nombre d'invités sont des facteurs clés. Consultez notre équipe pour obtenir des conseils personnalisés sur la quantité d’assiettes, verres et couverts à prévoir.

Comment obtenir un devis pour la location de vaisselle ?

Vous pouvez demander un devis personnalisé en nous contactant via notre site web ou par téléphone. Nous offrons des tarifs compétitifs pour la location de vaisselle adaptée à votre événement.

Le devis est-il personnalisable en fonction de mes besoins spécifiques ?

Oui, nous personnalisons nos devis en fonction de la taille de votre événement, de vos préférences de style et de votre budget.

Proposez-vous des accessoires pour accompagner la vaisselle ?

Oui, Atawa vous propose des nappes, bougeoirs, chemins de table, serviettes, portes noms, assiettes de présentation et porte-couteaux pour une présentation soignée. Explorez nos thématiques pour des idées de mix and match créatif.

Proposez-vous des services de livraison et de reprise ?

Oui, Atawa assure la livraison et la récupération du matériel loué pour assurer une expérience sans tracas. Atawa est aussi en charge du nettoyage de la vaisselle pour vous faire gagner du temps.

Que faire en cas de casse de vaisselle ?

Chez Atawa, nous comprenons que des accidents peuvent survenir lors d’événements. Pour vous offrir une tranquillité d’esprit, notre service de location de matériel inclut des options d’assurance couvrant les bris accidentels. En cas de casse, nous appliquons un tarif forfaitaire par pièce cassée ou endommagée, spécifié dans votre devis. Pour éviter toute surprise, nous vous recommandons de prévoir une petite marge de sécurité lors de la commande pour les éléments les plus fragiles, comme les verres à champagne ou les assiettes fines.

Quels types de vaisselle proposez-vous en location ?

Atawa propose une large gamme d'assiettes plates, couverts, verres à eau et autres accessoires pour répondre à tous les besoins d'événements. Que ce soit pour une réception formelle ou un mariage romantique, vous trouverez la vaisselle idéale dans notre catalogue.

La vaisselle est-elle à rendre propre?

Atawa est en charge du nettoyage de la vaisselle. Cette dernière doit seulement être rangée par vos soins dans les bacs à cet effet.

Énergie

Comment Atawa garantit-elle la qualité de ses services de location d’énergie ?

Pour vous offrir une prestation de haute qualité, Atawa s’appuie sur des équipes techniques locales, spécialisées et passionnées par leur métier. Nous intégrons l'innovation au cœur de notre organisation, notamment grâce à notre comité produit et au développement continu de notre logiciel interne. Cette approche nous permet de maîtriser chaque détail et d'assurer le bon déroulement de vos événements, en garantissant des solutions énergétiques fiables et parfaitement adaptées à vos besoins.

Comment choisir entre un chauffage à air pulsé et un parasol chauffant pour mon événement ?

Pour des espaces fermés ou sous tente, le chauffage à air pulsé est plus efficace car il diffuse rapidement une chaleur homogène. En revanche, pour des événements en extérieur, le parasol chauffant est idéal pour chauffer des zones spécifiques, comme des terrasses ou des coins lounge.

Comment se déroule la location d’un groupe électrogène pour un événement ?

Au-delà des services de livraison et d’installation du groupe électrogène, Atawa prend en charge toute la logistique énergétique nécessaire à un événement réussi. Notre équipe de professionnels place les groupes électrogènes à distance de l'événement pour une meilleure insonorisation. Nous prenons également en charge la distribution, en les branchant aux armoires électriques et en reliant les circuits entre eux selon l'utilisation du DJ, du traiteur et des lumières.

Proposez-vous des solutions de secours en cas de panne d'un groupe électrogène ?

Oui, nous mettons à disposition des groupes électrogènes de secours en option pour assurer la continuité de votre événement en cas de panne. Nos techniciens sont également disponibles pour intervenir rapidement si nécessaire.

Proposez-vous des tarifs dégressifs pour la location de votre matériel ?

Oui, nous proposons des tarifs dégressifs en fonction de la durée de location et du volume de matériel loué. Atawa adapte ses prix et tarifs de location pour vous offrir la solution la plus économique, tout en garantissant un service de haute qualité. Pour obtenir un devis personnalisé et découvrir nos conditions tarifaires, n'hésitez pas à contacter nos conseillers.

Puis-je utiliser des parasols chauffants en intérieur ?

Non, les parasols chauffants fonctionnant au gaz ne sont pas recommandés en intérieur pour des raisons de sécurité. Pour chauffer un espace intérieur, nous vous recommandons des radiateurs électriques ou des chauffages à air pulsé.

Quelle est la différence entre un climatiseur mobile et un système de climatisation fixe ?

Les climatiseurs mobiles sont faciles à installer et à déplacer, parfaits pour des espaces temporaires. Les systèmes de climatisation fixes, quant à eux, conviennent mieux aux grands espaces sous tente nécessitant un refroidissement plus puissant et constant.

Quelle puissance de groupe électrogène est nécessaire pour mon événement ?

Vous avez besoin de matériel pour un séminaire, une réception privée ou un événement sportif ? Nos conseillers étudient vos besoins en énergie et vous proposent la solution qui répond le mieux à votre événement.

Quels sont les prérequis pour installer un groupe électrogène sur le lieu de l’événement ?

Le groupe électrogène doit être installé sur une surface plane et stable, à l’extérieur pour des raisons de ventilation. L’équipe technique d’Atawa vous aide à évaluer l’emplacement idéal pour garantir un fonctionnement optimal et sécurisé.

Combien de temps dure un parasol chauffant?

Entre 6 heures et 8 heures, soit le temps d'une soirée. Nous proposons également des bonbonnes de recharges à 35€ HT.

Est-ce qu'un groupe éléctrogène est bruyant?

Le nombre de décibels moyens d'un groupe électrogène est de 60 à 65 dB pour un groupe placé à 7m de votre événement. Nous conseillons de le placer à distance suffisante de votre réception pour éviter toute nuisance sonore. Comme le chauffage à air pulsé, le bruit est très vite masqué par les discussions de vos invités et la musique d'ambiance. Attention aux nuisances sonores cependant si vous placez le groupe à proximité des voisins ou d'habitation par exemple.

Est-ce que le chauffage à air pulsé est bruyant?

Le décibel moyen d'un chauffage à air pulsé chauffage est de 45 à 55 dB pour une chauffage avec gaine placé à 5m de la tente. À noter que le bruit sera masqué par les discussions de vos invités à table et par une musique d'ambiance. C'est pourquoi nous n'avons jamais de retours sur le bruit du chauffage lors de l'événement.

Qu'est ce qu'une permanence technique? Est-elle obligatoire?

La permanence technique assure la présence d'un technicien sur le lieu de l'événement et au cours de celui-ci. Elle est obligatoire car l'équipe réalisant le montage connait et maîtrise son matériel. Ainsi, en cas de problème pendant l'événement, elle peut intervenir rapidement pour le résoudre (lumière, son, électricité). Si vous prenez le son, la lumière et la distribution électrique avec Atawa, une seule et même personne sera en charge de la permanence. Celle ci est obligatoire pour assurer la sérénité de votre événement. Il n'est pas rare qu'il puisse y avoir un problème, par exemple un traiteur qui se branche sur une mauvaise prise, ou un invité qui se prendre les pieds dans un cable. En ce qui concerne la permanence sanitaire, la personne en charge est un technicien qui intervient en cas de problème technique sur les sanitaires mais qui ne s'occupe pas du ménage. Le technicien sanitaire est spécialisé dans ce domaine et n'est donc pas remplaçable par un coordinateur en permanence générale sur l'événement.

Quel est le rôle d'Atawa concernant l'électricité?

Nous sommes responsables de fournir l'électricité pour le projet dans le cas où le client prend les groupes électrogène et la distribution électrique chez Atawa. Nous câblons donc les éclairages, la sonorisation etc. Si ce n'est pas le cas, nous fournissons au client notre besoin en électricité, autrement dit, la puissance nécessaire de nos installations. Ainsi, la source d'énergie est à voir avec votre électricien, ainsi que la distribution et de la mise à disposition d'armoires électrique. pour pouvoir se brancher sur un courant bien équilibré sur les différents postes (traiteur, éclairage, sonorisation, cocktail…). Retrouvez toutes les informations sur l'électricité dans notre article : https://www.atawa.com/fr/conseils/quels-besoins-electricite-evenement.

Nous sommes responsables de fournir l'électricité pour le projet dans le cas où le client prend les groupes électrogène et la distribution électrique chez Atawa. Nous câblons donc les éclairages, la sonorisation etc. Si ce n'est pas le cas, nous fournissons au client notre besoin en électricité, autrement dit, la puissance nécessaire de nos installations. Ainsi, la source d'énergie est à voir avec votre électricien, ainsi que la distribution et de la mise à disposition d'armoires électrique. pour pouvoir se brancher sur un courant bien équilibré sur les différents postes (traiteur, éclairage, sonorisation, cocktail…).

Retrouvez toutes les informations sur l'électricité dans notre Guide : Connaître le besoin en électricité de votre événement.

Quels équipements recommandez-vous pour assurer le confort des invités à Aix ?

Selon la saison, nous recommandons chauffages, ventilateurs, brumisateurs, éclairages adaptés, planchers nivelés, ombrages complémentaires ou parois transparentes. Le climat provençal peut varier entre chaleur estivale, mistral ou soirées fraîches. Nous adaptons chaque installation pour garantir un confort optimal, tout en respectant le style de l’événement. Nos solutions permettent d’accueillir vos invités dans les meilleures conditions, quel que soit le lieu choisi autour d’Aix-en-Provence.

Décoration

Comment concevez-vous la décoration événementielle ?

Les décors sont conçus directement sur le lieu de votre événement ou en amont dans nos ateliers en fonction de l'étendue de vos besoins.

Comment se déroule la livraison de la décoration ?

Atawa livre votre décoration événementielle partout en France. Notre équipe planifie la logistique en fonction du lieu et de la date de votre événement, assurant une livraison ponctuelle et adaptée à vos besoins spécifiques.

Dois-je m'occuper de l'installation et du démontage de la décoration ?

Non, Atawa propose une prestation clé-en-main, comprenant la livraison, l’installation et le démontage de votre décoration. Nos équipes prennent en charge chaque étape, vous garantissant ainsi une mise en scène fluide et sans souci. Vous n’avez qu’à profiter de l’événement !

Que se passe-t-il en cas de mauvais temps pour une décoration en extérieur ?

Atawa prend en compte les conditions météorologiques dans la préparation de chaque événement. Pour une décoration en extérieur, nous proposons des solutions adaptées pour protéger le mobilier et les éléments fragiles, et anticipons les imprévus pour garantir le bon déroulement de votre événement, quelle que soit la météo.

Quel est le délai idéal pour réserver la décoration ?

Nous vous conseillons de réserver votre décoration dès que vous avez fixé la date et le lieu de votre événement, idéalement plusieurs mois à l’avance. Cela nous permet d’assurer la disponibilité des accessoires de décoration souhaités et de préparer les installations sur-mesure en fonction de vos besoins spécifiques.

Quels sont les tarifs pour la location de décoration événementielle ?

Les tarifs dépendent de plusieurs facteurs : le type de décoration, la durée de la location, le lieu de l’événement et les services choisis (installation, démontage, transport). Atawa propose un devis personnalisé après une première consultation pour évaluer votre projet et vous offrir une solution qui respecte votre budget.

Mise en lumière

Comment les éclairages résistent-ils aux intempéries pour les événements en extérieur ?

Nos projecteurs LED, guirlandes lumineuses et autres éclairages d'extérieur sont conçus pour être résistants aux intempéries (certifiés IP65), garantissant leur bon fonctionnement même en cas de pluie.

Est-il possible d'ajuster la luminosité des éclairages pendant l'événement ?

Oui, de nombreux équipements que nous proposons, notamment les spots LED et les lyres lumineuses, sont dotés de systèmes de contrôle de la luminosité pour s'adapter à l'ambiance de chaque moment de votre événement.

Faut-il prévoir des techniciens pour l'installation des éclairages ?

Atawa fournit un service clé-en-main avec des techniciens qualifiés pour l'installation et la gestion sur site.

Pourquoi opter pour un éclairage sur-mesure ?

Grâce à des solutions personnalisées (jeux de lumières, éclairages dynamiques, etc.), vous pouvez sublimer chaque espace selon vos besoins. Cette personnalisation garantit une expérience immersive et mémorable, transformant un simple événement en un moment inoubliable. Avec Atawa, vous bénéficiez d’un accompagnement complet pour concevoir un design lumineux unique, adapté à votre lieu, vos envies et votre budget. Nous vous proposons une large gamme d’éclairages ajustables pour que chaque détail de votre événement soit parfaitement mis en lumière.

Pouvez-vous installer l’éclairage dans des lieux en extérieur sans accès à l’électricité ?

Oui, nous proposons des solutions d'éclairage autonomes comme des projecteurs sur batteries ou des systèmes fonctionnant avec des générateurs, parfaits pour des événements en plein air.

Proposez-vous des éclairages pour des événements en plein jour ?

Bien que l'effet lumineux soit plus subtil en plein jour, nous proposons des solutions comme des projecteurs puissants et des systèmes d'éclairage architectural pour mettre en valeur les décors même sous la lumière naturelle. Nous recommandons par exemple des éclairages en blanc chaud qui accentuent les tons chauds des matériaux, comme le bois, le tissu et les éléments naturels, ce qui aide à sublimer la décoration d'un espace.

Quels sont les délais pour la réservation de la location d'éclairage ?

Nous recommandons de réserver votre éclairage événementiel minimum 1 mois à l'avance pour garantir la disponibilité des équipements, surtout en période de forte demande.

Quels types d’éclairages proposez-vous en location pour un événement ?

Atawa met à disposition des solutions d’éclairage variées : location de spots, projecteurs LED, guirlandes LED lumineuses, lustres décoratifs, braseros et bien plus encore pour personnaliser vos événements. Chaque type d'éclairage est disponible à la location partout en France, et nous vous conseillons dans le choix des équipements en fonction de vos besoins pour un rendu unique.

Les guirlandes guinguettes éclairent-t-elles suffisamment?

L'éclairage par guirlande autour de la tente donne un bon éclairage d'ambiance. Nous recommandons toutefois d'ajouter des spots aux pied des mâts centraux pour avoir un éclairage d'ambiance complémentaire au coloris de votre choix. L'éclairage par guirlande entre les mats de la tente (esprit ciel étoilé) éclaire plus fortement. Pour la dimension de la guirlande, il faut prévoir en mètre linéaire 1,5 fois le périmètre de la tente.Pour une ambiance féérique et chaleureuse, nous vous invitons à ajouter sur les tables des bougies ou lanternes qui apportent un éclairage supplémentaire pour le dîner.

Proposez-vous des solutions d’éclairage adaptées aux soirées provençales ?

Oui, nous proposons un large choix d’éclairages pour sublimer les soirées en Provence : guirlandes guinguette, suspensions, spots d’ambiance, éclairage architectural pour valoriser une bastide ou un olivier centenaire. L’éclairage est essentiel pour créer une atmosphère chaleureuse et sécurisée. Nous adaptons les solutions en fonction du style de votre événement, de la tente choisie et de l’environnement extérieur.

Sanitaire

Comment choisir la location de toilettes adaptée à votre événement ?

Le choix du nombre de sanitaires à louer dépend de plusieurs facteurs : le type d’événement, le nombre de participants, et la durée. Pour un grand événement, il est recommandé de combiner des toilettes à louer portables, des toilettes sèches et des douches mobiles pour assurer un maximum de confort.

Les toilettes mobiles nécessitent-elles un raccordement à une source d’eau ou d’électricité ?

Les cabines sanitaires peuvent être de deux types : Les cabines raccordables : ces sanitaires requièrent d'être branchées à l’eau, à l’électricité ainsi qu'au tout-à-l’égout de votre lieu. Le raccordement est possible jusqu'à une distance de 10 mètres. Ces sanitaires ont l'avantage d’offrir une autonomie d'utilisation infinie dans le temps. Les cabines autonomes : ces sanitaires ne nécessitent aucun branchement et fonctionnent en autonomie grâce à la présence d'une cuve. Elles sont recommandées pour les événements en plein air ne permettant pas un raccordement à l'eau, à l'électricité et au tout-à-l'égout.

Les cabines sanitaires peuvent être de deux types :
• Les cabines raccordables : ces sanitaires requièrent d'être branchées à l’eau, à l’électricité ainsi qu'au tout-à-l’égout de votre lieu. Le raccordement est possible jusqu'à une distance de 10 mètres. Ces sanitaires ont l'avantage d’offrir une autonomie d'utilisation infinie dans le temps.
• Les cabines autonomes : ces sanitaires ne nécessitent aucun branchement et fonctionnent en autonomie grâce à la présence d'une cuve. Elles sont recommandées pour les événements en plein air ne permettant pas un raccordement à l'eau, à l'électricité et au tout-à-l'égout.

Proposez-vous des solutions de chauffage pour les sanitaires en hiver ?

Oui, nous pouvons équiper les sanitaires mobiles de systèmes de chauffage pour garantir le confort des invités, même lors d'événements en période hivernale.

Quelle est la durée d’installation pour un ensemble complet de sanitaires (toilettes, douches, lavabos) ?

L’installation complète dépend de la configuration choisie, mais elle est généralement réalisée en une demi-journée. Nous assurons un service rapide pour que tout soit prêt à temps pour votre événement.

Quelle est la fréquence de vidange recommandée pour les toilettes sèches en location ?

La fréquence de vidange dépend du nombre d'utilisateurs et de la durée de votre événement. Nos experts vous conseillent pour optimiser l'entretien et garantir un usage sans souci.

Quels types de produits d’hygiène sont inclus avec la location de toilettes mobiles ?

Nous fournissons des consommables comme du papier toilette, du savon, et du gel désinfectant pour les mains. Sur demande, nous pouvons également inclure des produits écologiques.

Quels types de sanitaires recommandez-vous pour les manifestations ou les chantiers ?

Pour les manifestations ou les chantiers, nous conseillons d'opter pour des cabines transportables et autonomes afin de répondre aux besoins spécifiques de ces environnements. Que ce soit pour des chantiers de courte durée ou pour des événements prévus en extérieur, ces solutions offrent une grande flexibilité d'installation et d'utilisation.

Vos sanitaires mobiles sont-ils accessibles aux personnes à mobilité réduite (PMR) ?

Oui, nous proposons des toilettes mobiles PMR spécialement conçues pour être accessibles aux personnes à mobilité réduite. Elles sont équipées d’un espace intérieur plus large, de barres d’appui, et d’un sol antidérapant pour garantir un accès facile et sécurisé.

Qu'est-ce que la vidange des caravanes sanitaires?

Le réservoir des sanitaires doit être vidangé au bout d'un certain nombre de passage selon le type de sanitaire pour ne pas déborder. Donc il y a toujours besoin d'une vidange à la fin d'un événement, ainsi que si l'événement dure plusieurs jours, selon le nombre d'utilisation.

Quelle est la difference entre les toilette sèches et chimiques?

Le prix des toilettes sèches ou chimiques sont équivalents. Les toilettes sèches sont écologiques, et généralement plus esthétiques. Elles ne dégagent pas d'odeur chimique, comme ça peut être le cas des sanitaires chimiques. Toutefois, il est important d'avoir en tête que pour les toilettes sèches, la chasse d'eau est remplacée par un bac de copeaux de bois ce qui peut surprendre certains invités, bien que ce type de toilettes soit de plus en plus répandu. Il faut également prévoir quelqu'un pour remplacer les bacs régulièrement. Les toilettes chimiques ont donc une chasse d'eau classique, mais sont moins jolies de l'extérieur.

Transport

Livrez-vous et installez-vous des tentes partout en Suisse ?

Oui, Atawa assure la livraison et l’installation de tentes de réception, chapiteaux et structures événementielles dans toute la Suisse. Nous intervenons aussi bien en ville qu’en bord de lac ou en zone montagneuse. Nos équipes maîtrisent les contraintes logistiques locales et garantissent une installation sécurisée, conforme aux réglementations cantonales et adaptée aux spécificités de votre lieu d’événement.

A quelle heure la veille de l'événement viennent les transporteurs et monteurs pour installer la tente?

Nous vous confirmons le planning une fois le projet validé par email. Souvent le montage de la tente se faire 1 à 3 jours avant l'événement. Si vous avez des contraintes de planning merci de nous les indiquer.

Pourquoi y a t-il des transports distincts et non groupés?

Dans la proposition, nous distinguons le transport pour chaque catégorie. En effet, il faut considérer un camion pour chaque catégorie lors du transport des différentes structures, matériels, mobilier ect. qui proviennent soit d'entrepôts différents ou qui requièrent des camions spécifiques. Par exemple, le groupe électrogène devra être transporté dans un camion grue tandis que le mobilier devra être transporté dans un camion à part pour le bon conditionnement de celui-ci. Les structures et le plancher proviennent souvent d'entrepôts différents et l'espace d'un seul camion ne suffit pas forcément ect.

Quelle est la taille des camions?

La taille des camions va dépendre du matériel et de la quantité à transporter. De manière générale, prévoir environ 3 mètres de large pour assurer l'accessibilité sur le lieu de montage. À noter qu'Atawa peut prévoir un petit camion plateau pour faire des allers retours entre un semi-remorque et le lieu de montage.

Services

Est-ce que les équipes Atawa viennent sur le terrain avant l’événement?

Oui un repérage technique est effectué en amont de l'évènement afin d'anticiper les éventuelles contraintes et préparer au mieux le montage et la livraison. Ce repérage est organisé une fois le projet validé pour une question d'organisation (afin de valider sur le terrain le matériel choisi sur la réservation et les contraintes d'accès selon les camions). Il est aussi possible d'organiser un repérage technique avant la validation du projet. Celui-ci est facturé 350 € HT, pour cela il faut vous rapprocher de votre conseiller pour organiser ce repérage.

Quel est le rôle du coordinateur?

Le coordinateur assure le bon déroulement des opérations. C'est le garant de la bonne réalisation du projet comme défini avec votre conseiller. Il est obligatoire car permet de garantir le bon déroulement de votre proiet et la qualité de service Atawa. Nos clients nous remercie très souvent par le travail réalisé par le coordinateur qui vous permet d'être serein sur votre montage.

Quelle est l'étendue du service Atawa?

Atawa accompagne ses clients sur la location de matériel lié à l'infrastructure de l'événement (tente, stand, mobilier, énergie, éclairage, art de la table, décor, sanitaire...) mais pas sur la partie organisation pure (réservée aux organisateurs, wedding planner etc.)

Quels services complémentaires proposez-vous pour un événement à Aix-en-Provence ?

En plus de la location de tente, nous proposons un large choix de prestations : éclairage, plancher, mobilier, décoration, chauffage ou rafraîchissement selon la saison. Nos équipes coordonnent l’ensemble des besoins techniques pour créer une réception harmonieuse et confortable. Ces services permettent de transformer un espace extérieur en véritable lieu événementiel prêt à accueillir vos invités, que ce soit pour un mariage, une fête privée ou un événement professionnel dans la région aixoise.

Du lundi au vendredi, de 9h à 18h
Téléphone

Atawa en Suisse

+41 076 504 33 02

Atawa en France

+33 1 79 75 89 87

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