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Location de tente & matériel pour votre gala d'entreprise

Atawa vous accompagne dans l'organisation de votre gala et autres événements d'entreprise

Atawa met toute son expérience et son expertise à votre service pour organiser un gala inoubliable. 

✨ Création d'ambiances éphémères : location de tentes et chapiteaux sur-mesure.

🪑 Aménagement personnalisé : location de mobilier, de vaisselle, et d'installations sanitaires.

🔧 Solutions techniques innovantes : location d'équipements énergétiques, de systèmes de sonorisation, et d'éclairage.

Location de tente & matériel pour votre gala d'entreprise

Nos conseils pour l'organisation de votre réception de gala

✅ Planifier votre événement

Une soirée de gala est un événement prestigieux qui ne s’improvise pas. Certes, un imprévu est toujours possible. Mais en établissant un programme et en ne laissant rien au hasard, il est plus simple de parer à toutes les éventualités. Anticiper la réservation du lieu de réception, planifier le montage de la structure, du plancher et des éléments techniques font partie des préparatifs. Sans oublier d’éventuelles démarches administratives pour obtenir les autorisations exigées ! Dès le début du projet, un rétro-planning vous aidera à y voir plus clair pour éviter d’oublier un élément primordial ! Également, n'omettez pas tous les éléments concernant l’encadrement de l’événement : avez-vous besoin d'hôtes ou d'hôtesses d'accueil ? de vestiaires ? Si oui, comment allez-vous gérer la place nécessaire, les portants et les tickets...

✅ Choisir le lieu parfait pour la réception

Pour être sûr(e) de sélectionner le bon endroit, il vous faut prendre en compte plusieurs critères. Parmi eux, le nombre d’invités et l’accessibilité du lieu sont essentiels. Les convives doivent pouvoir s’y rendre facilement, et se déplacer avec aisance dans l’espace prévu. Celui-ci doit également être attractif, pour susciter la curiosité et l’intérêt. Bien entendu, il est essentiel que le cadre où se déroule votre gala soit en cohérence avec les valeurs de l’entreprise et l’image que vous voulez véhiculer. Atawa vous accompagne dans l’aménagement des espaces existants, mais également dans la mise en place de structures adaptées (location de tentes et chapiteaux) pour créer un ou des espaces supplémentaires.

✅ Déterminer tous les éclairages nécessaires

Lors d’une soirée de gala, la lumière est l’un des postes les plus importants. Elle met en valeur les intervenants sur la scène ou l’estrade, elle sublime la décoration et crée l’ambiance souhaitée sur le lieu de réception. La lumière doit être en harmonie avec le thème de la soirée et le code couleur déterminé. Veillez à bien vous renseigner auprès des différents prestataires sur leurs besoins en éclairage. L’office traiteur, par exemple, exige logiquement plus de lumière qu’autour des tables du dîner. Pensez également à la sécurité et au confort de vos invités en éclairant suffisamment la signalétique des espaces, ainsi que les parkings, les sanitaires et les accès au lieu de réception.

✅ Scénariser les moments clés

Dans un gala, les discours et les surprises sont des instants incontournables et attendus par l’assemblée. C’est pourquoi il est indispensable de préparer en amont ces moments clés de la soirée. Qu’il s’agisse d’un discours, du lancement d’un nouveau produit ou de l’apparition d’une personnalité, rien ne doit être laissé au hasard. Vous adjoindre les services d’un interlocuteur unique, c’est vous assurer une coordination parfaite des éléments requis pour que cet instant soit parfait. Reconnu pour son expérience et sa polyvalence, Atawa sait harmoniser les jeux de lumière et les nouvelles technologies pour faire de ces moments les points d’orgue de la soirée de gala. Écran, micro, mapping vidéo… Atawa vous organise un gala clé en main !

Pourquoi choisir Atawa pour votre gala

Événement sur-mesure ET clé-en-main

Événement sur-mesure ET clé-en-main

Un conseiller dédié est là pour vous aider à choisir la solution événementielle adaptée à vos besoins (même à la dernière minute).
 Atawa s’adapte à son interlocuteur

Atawa s’adapte à son interlocuteur

Nos équipes vous accompagnent de la conception de votre projet sur-mesure à sa réalisation et un coordinateur Atawa est présent le jour du montage !
Expertise

Expertise

Notre expertise dans nos 12 corps de métiers nous permet de vous accompagner pour votre gala, soirée d’entreprise, dîner corporate ou la simple envie de se réunir pour célébrer !
Pluralité de l’offre

Pluralité de l’offre

De la tente de réception classique au chapiteau bambou, de la tente stretch beige au dôme géodésique, vous avez l’embarras du choix !
Offre événementielle digital

Offre événementielle digital

De la captation vidéo en duplex à la retransmission en direct, déployez et mettez en valeur votre showroom dans l'univers digital.
Réseau national à votre service

Réseau national à votre service

Grâce à notre réseau de partenaires étendu dans toute la France, profitez de l'accompagnement d'équipes locales assurant le succès de votre showroom.

On parle de votre projet ?

Découvrez notre offre de tente et matériel pour votre gala

FAQ sur la location de tente & matériel de gala d'entreprise avec Atawa

Quels types de tente & matériel puis-je louer pour mon gala d'entreprise avec Atawa ?

Chez Atawa, nous proposons une large gamme de matériel pour gala, comprenant des tentes de réception, des équipements de sonorisation, du mobilier événementiel, des micros, des tables, et bien plus encore. Nous avons également des options innovantes comme des installations digitales pour répondre à tous vos besoins.

Comment puis-je obtenir un devis pour la location de tente & matériel de gala ?

Pour obtenir un devis personnalisé, vous pouvez nous contacter via notre brief, par téléphone, ou par e-mail. Un conseiller dédié sera à votre disposition pour comprendre vos besoins spécifiques et vous proposer la meilleure solution.

Pouvez-vous assurer la livraison et l'installation de la tente et du matériel sur le lieu de mon gala ?

Absolument. Chez Atawa, nous offrons un service complet qui inclut la livraison, l'installation, et même le démontage des structures et du matériel sur le lieu de votre séminaire. Notre équipe s'assurera que tout est prêt pour le jour de votre événement.

Combien de personnes prévoir par table pour un gala d’entreprise ?

De manière générale, il faut compter 50 cm par convive à table. En fonction du format de votre table et de sa dimension, voici le nombre de personnes que vous pouvez installer par table : table ronde 150 > 8-9 personnes 170 > 9-10 personnes 185 > 10-12 personnes table rectangle 150 > 6 personnes 220 > 8 personnes

Quelle quantité de verres prévoir pour mon gala d'entreprise ?

Prévoyez 2,5 à 3 verres par personne, en considérant la boisson principale et secondaire.

Puis-je personnaliser mon pack de location en fonction de mes besoins spécifiques ?

Absolument. Chez Atawa, nous comprenons que chaque séminaire est unique. Vous pouvez personnaliser votre pack de location en fonction de vos besoins spécifiques, que ce soit en ajoutant des équipements supplémentaires ou en adaptant la configuration selon vos préférences.

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