Une structure temporaire événementielle est une installation démontable (chapiteau, tente de réception, structure modulaire) qui permet de créer un espace couvert et entièrement équipé sans construction permanente.

Grâce à ces solutions, il est aujourd'hui possible d'augmenter rapidement la capacité d'accueil d'un lieu, de créer des espaces de réception modulables et de tester de nouvelles activités événementielles en maîtrisant les coûts et les délais.

Dans cet article, découvrez comment transformer le potentiel de votre lieu en véritable activité événementielle, étape par étape.

Pourquoi développer une activité événementielle dans votre lieu ?

De nombreux lieux disposent déjà d'un potentiel événementiel inexploité : jardins, cours intérieures, terrasses, parcs, espaces naturels ou zones de stationnement. Pourtant, ces espaces restent souvent sous-utilisés faute de solution adaptée.

L'événementiel permet de valoriser ces espaces en accueillant :

• des mariages ;
• des séminaires d'entreprise ;
• des lancements de produits ;
• des événements privés ;
• des réceptions professionnelles ;
• des festivals et événements grand public.
  

Au-delà du revenu direct généré par la location du lieu, l'activité événementielle permet de renforcer la notoriété de l'établissement, d'attirer une clientèle complémentaire et de développer des services annexes : traiteur, hébergement, visites, activités de team building.

Augmenter la capacité d'accueil de votre lieu sans construire

L'un des principaux freins rencontrés par les lieux de réception concerne le manque d'espaces couverts.

Construire une extension permanente représente souvent un investissement important, sans compter les contraintes administratives et les délais de réalisation.

Les structures temporaires permettent au contraire de créer rapidement :

• une salle de réception ;
• un espace cocktail ;
• un restaurant saisonnier ;
• une salle de conférence ;
• un espace d'accueil visiteurs ;
• une boutique éphémère.

Ces structures s'installent en quelques jours sur des surfaces variées : pelouse, gravier, parking, terrasse ou cour intérieure. Elles ne nécessitent ni fondations ni permis de construire dans la plupart des cas. Une déclaration préalable peut être requise selon la durée d'installation et la surface.

Selon le projet, ces installations peuvent rester en place quelques semaines ou plusieurs mois. ATAWA propose une large gamme de structures événementielles temporaires, incluant des chapiteaux de réception adaptés à toutes les configurations de terrain.

Des exemples concrets selon votre activité

Domaine viticole

De nombreux domaines viticoles développent aujourd'hui une activité événementielle autour des dégustations, mariages, soirées privées et événements d'entreprise. L'œnotourisme événementiel connaît une forte croissance en France, notamment dans les régions Bordelaise, Provençale et du Val de Loire.

Une structure temporaire permet d'ajouter une salle de réception au cœur des vignes tout en préservant l'esthétique et le caractère authentique du domaine. Elle offre un cadre unique que les salles classiques ne peuvent pas reproduire.

Mas provençal

Le mas provençal séduit par son authenticité, son cadre naturel et son art de vivre typiquement méditerranéen. Très recherchés pour les mariages, les événements privés, les séminaires ou les réceptions d'entreprise, ces lieux disposent souvent d'un fort potentiel événementiel encore sous-exploité.

Toutefois, la capacité d'accueil ou l'absence d'espaces couverts peut rapidement devenir un frein au développement de l'activité. Une structure temporaire permet alors de créer un espace de réception complémentaire, protégé des intempéries et parfaitement intégré à l'environnement existant.

Cette solution offre la possibilité de tester une activité événementielle, d'accueillir davantage de convives et de développer de nouvelles sources de revenus sans engager de travaux lourds ni modifier durablement le caractère du lieu.

Hôtel

Durant la haute saison ou lors d'événements ponctuels, un hôtel peut rapidement atteindre sa capacité maximale. Or, construire une extension permanente n'est pas toujours possible ni souhaitable.

Une structure temporaire permet de créer un espace de restauration supplémentaire, une terrasse couverte, une salle de séminaire ou un espace de cocktail, le tout en quelques jours et sans impact sur le fonctionnement de l'établissement.

Château

Les châteaux sont des lieux de réception très prisés pour les mariages, expositions, événements culturels et tournages. Cependant, leurs espaces intérieurs sont souvent protégés ou limités en capacité.

Une structure installée dans le parc ou la cour d'honneur permet de disposer d'un espace de réception complémentaire, d'une boutique éphémère ou d'une zone de restauration, tout en respectant l'architecture et l'environnement du site.

Camping

Les campings évoluent vers une offre de plus en plus qualitative, intégrant animations, spectacles, soirées à thème et événements familiaux.

Une structure couverte et aménagée permet de proposer ces activités indépendamment des conditions météorologiques, ce qui sécurise la programmation et améliore l'expérience client.

Vous envisagez un mariage en extérieur ? Découvrez nos conseils pour organiser un mariage sous tente.

Créer une activité saisonnière rentable

Tous les lieux n'ont pas besoin d'investir dans des infrastructures permanentes. Une structure temporaire permet d'adapter les capacités d'accueil en fonction de la demande.

Cette approche saisonnière permet de réduire les risques financiers : vous n'investissez que lorsque la demande le justifie. C'est aussi un excellent moyen de tester un nouveau positionnement événementiel avant d'envisager des investissements plus importants.

Liens internes :

• Découvrez comment organiser une soirée de Noël d'entreprise dans un cadre original.
• Besoin d'un cadre différent pour vos réunions ? Consultez notre guide pour organiser un séminaire outdoor.

Offrir une expérience événementielle haut de gamme à vos visiteurs

Aujourd'hui, les clients recherchent bien plus qu'un simple lieu. Ils attendent :

• du confort ;
• un espace protégé des intempéries ;
• une expérience mémorable ;
• des équipements adaptés à chaque type d'événement.

Les équipements qui font la différence

Les structures temporaires proposées par ATAWA peuvent intégrer l'ensemble des équipements nécessaires à un événement réussi :

• Chauffage et climatisation : pour garantir le confort en toute saison ;
• Éclairage architectural : pour créer une ambiance sur mesure ;
• Mobilier : tables, chaises, mange-debout, canapés lounge ;
• Scénographie : habillage textile, décoration à thème, signalétique ;
• Équipements audiovisuels : sonorisation, vidéoprojection, écrans LED.
  

Un chapiteau de réception de 200 m² peut accueillir jusqu'à 150 convives assis et être entièrement aménagé en 2 à 5 jours.

• Consultez notre catalogue de mobilier événementiel.
• Découvrez nos prestations de scénographie événementielle.

S'inspirer de réalisations concrètes

Avant de vous lancer, découvrez comment d'autres lieux ont développé leur activité événementielle grâce aux structures temporaires ATAWA :

• Installation d’une tente cristal au Château Carbonnieux : dégustations d’exception
• Mariage dans un château en Normandie
• Mariage au Domaine des Halles
• Anniversaire dans un domaine privatisé à Paris

Chaque projet a été conçu sur mesure en tenant compte des contraintes du lieu, du nombre d'invités et du style souhaité par les organisateurs.

Location longue durée ou achat de structure : comment choisir ?

Lorsque l'activité événementielle devient récurrente, la question du modèle économique se pose.

La location longue durée est idéale pour :

• tester un nouveau concept événementiel ;
• répondre à un besoin saisonnier (3 à 9 mois) ;
• limiter l'investissement initial et les frais de stockage.

L'achat devient pertinent lorsque :

• la structure est utilisée plus de 6 mois par an ;
• le lieu accueille des événements de manière régulière ;
• l'amortissement sur 3 à 5 ans est plus avantageux que la location cumulée.

Pour aller plus loin, consultez notre article détaillé comparant ces deux options : Achat vs location de structures événementielles : quel choix pour votre lieu de réception ?. Les équipes ATAWA peuvent également réaliser une étude personnalisée pour déterminer la solution la plus adaptée à votre situation.

FAQ

Pourquoi développer une activité événementielle dans un domaine viticole ?

Développer une activité événementielle permet à un domaine viticole de diversifier ses revenus tout en valorisant ses espaces. En complément des dégustations et de la vente de vin, le domaine peut accueillir des mariages, séminaires, événements privés ou lancements de produits. Grâce aux structures temporaires, il est possible d'augmenter rapidement la capacité d'accueil sans engager de travaux lourds, d'attirer une nouvelle clientèle et d'exploiter le site tout au long de l'année.

Peut-on créer une salle de réception sans réaliser de travaux ?

Oui. Les structures temporaires permettent de créer une salle de réception entièrement équipée sans construire de bâtiment permanent. Elles s'installent en quelques jours sur une pelouse, un parking ou une cour, et peuvent intégrer chauffage, éclairage, mobilier et équipements audiovisuels. Aucune fondation n'est nécessaire, et une simple déclaration préalable suffit dans la plupart des cas.

Combien de temps peut rester installée une structure temporaire ?

Une structure temporaire peut rester en place de quelques jours à plusieurs mois selon le projet et la réglementation locale. Pour un événement ponctuel, l'installation dure généralement 1 à 5 jours. Pour une activité saisonnière, la structure peut être maintenue 3 à 9 mois. Au-delà de 3 mois et 300 m², un permis de construire temporaire peut être exigé.

Location longue durée ou achat : quelle solution est la plus rentable ?

Le choix entre la location longue durée et l'achat dépend principalement de la fréquence d'utilisation de la structure. La location longue durée permet de tester une nouvelle activité ou de répondre à un besoin saisonnier en limitant l'investissement initial. L'achat devient plus pertinent lorsque la structure est utilisée de manière régulière chaque année. Une analyse des coûts, de la durée d'utilisation et des objectifs de développement permet d'identifier la meilleure option.

Quels types d'événements peut accueillir une structure temporaire ?

Les structures temporaires accueillent une grande variété d'événements : mariages, séminaires d'entreprise, conférences, salons professionnels, lancements de produits, festivals ou marchés de Noël. Grâce à leur modularité, elles s'adaptent à différentes capacités d'accueil et peuvent intégrer des espaces de restauration, des zones VIP ou des salles de réunion.

Quel budget prévoir pour installer une structure temporaire événementielle ?

Le budget dépend de la taille de la structure, de la durée d'installation et des équipements intégrés (chauffage, mobilier, éclairage, scénographie). ATAWA propose des devis personnalisés pour adapter la solution à chaque projet et chaque budget.

Conclusion

Développer une activité événementielle ne nécessite pas forcément d'engager de lourds travaux ou de modifier durablement un site.

Grâce aux structures temporaires, les domaines viticoles, mas provençaux, hôtels, châteaux, campings et autres propriétés privées peuvent rapidement développer leur potentiel événementiel, augmenter leur capacité d'accueil et créer de nouvelles sources de revenus sans engager de lourds travaux ni modifier durablement leur environnement.

ATAWA, spécialiste français de la location de structures événementielles, accompagne les lieux de réception dans le développement de leur activité depuis 2017.

Vous souhaitez développer une activité événementielle dans votre lieu ?

Les équipes ATAWA vous accompagnent de A à Z : étude de faisabilité, choix de la structure, installation, équipements et scénographie. Que vous souhaitiez tester une première saison ou pérenniser une activité existante, nous concevons une solution sur mesure adaptée à votre site et à vos objectifs.

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