Pourquoi équiper votre lieu de réception d'une structure événementielle ?

La demande pour les réceptions en extérieur est croissante : les mariages sous chapiteau se multiplient, là où les espaces intérieurs ont une capacité d’accueil limitée.

Pour équiper un lieu de réception d’espaces supplémentaires, trois voies s’offrent aux propriétaires : la location ponctuelle (événement par événement), la location longue durée (location sur toute la saison) et l’achat.

Une structure événementielle ouvre ainsi une nouvelle source de revenus sans travaux ni transformation du bâti, tout en valorisant le patrimoine et l'offre commerciale du lieu.

La location de structures événementielles : flexibilité et maîtrise des coûts

La location de structures événementielles répond à de nombreux besoins : elle peut donner accès à une installation adaptée au lieu, sans immobiliser de capital, et le loueur prend en charge le stockage, le montage, l’entretien et l’homologation. Elle se décline en deux formules, selon le rythme des événements.

La location ponctuelle : un événement à la fois

La structure est installée pour un événement précis, puis démontée une fois la réception terminée. Il s’agit d’une formule adaptée aux lieux qui organisent quelques réceptions espacées dans l’année. Ce type de location est idéal pour tester un nouveau format d’événement avec une structure dont la configuration s’adapte à chaque occasion. Les frais restent maîtrisés puisque vous ne payez qu’au moment de l’événement.

La location longue durée : une structure pour toute la saison

La structure est installée pour plusieurs mois, le temps d'une saison. Pour les lieux qui concentrent leurs événements sur une période donnée, l’extension d’espace longue durée devient nettement plus rentable que des locations ponctuelles répétées. Cela permet de limiter les frais logistiques d'une installation ponctuelle répétitive : plutôt que de monter et démonter une structure chaque week-end, celle-ci est édifiée en début de saison et ne sera démontée que quelques mois plus tard.

Pour la location de tentes, deux stratégies sont possibles :

• Vous proposez à vos clients finaux de louer directement la tente auprès d’Atawa. Il vous suffit de recommander Atawa, nous nous chargeons du reste en direct avec le client, du choix de la tente à l’installation le jour J.
• Vous louez la tente directement et proposez à vos clients un service tout inclus. Vous gardez le contact direct avec vos clients, Atawa prend en charge la mise en place de la tente à vos côtés.

Acheter sa structure événementielle : dans quel cas est-ce pertinent ?

Acheter sa structure événementielle peut être pertinent selon le profil du lieu de réception. L’achat ajoute une plus-value certaine à l’établissement : la structure, personnalisable aux couleurs du domaine, peut recevoir du public à tout moment. Il s’agit d’un investissement durable, idéal pour les lieux à forte activité souhaitant l’amortir sur plusieurs saisons.

Néanmoins, l’investissement initial est élevé (de 30 000 à 300 000 € et plus), l’espace de stockage à prévoir est conséquent, et l’entretien comme l’homologation restent entièrement à la charge du propriétaire. 

Acheter ou louer une structure événementielle : le comparatif pour trancher

Pour trancher entre la location de structures événementielles et l'achat, voici les 6 critères clés qui font la différence.

La fréquence d'événement détermine la solution la plus adaptée : 

• en dessous de 10 événements, la location ponctuelle suffit ;
• de 10 à 25 événements, la location longue durée devient la plus rentable ;
• au-delà de 25 événements, l'achat peut devenir l'option la plus avantageuse.

Quelle structure selon le profil de votre lieu de réception ?

Le choix de la structure dépend autant de l’esthétique du lieu que de la fréquence d’utilisation souhaitée. Voici un tour d’horizon des principaux formats et des profils auxquels ils conviennent.

Les tentes de réception : le choix polyvalent

Modulables et déclinables en de nombreux styles, les tentes de réception s'adaptent à tous les terrains et à toutes les ambiances. De la tente classique à entoilage blanc à la tente Cristal, elles offrent le meilleur rapport entre flexibilité et élégance pour la plupart des événements.

Les tentes nomades : l'idéal bohème-chic

Tente Silhouette, Chapiteau Bambou, Tente Stretch… nombreux sont les modèles offrant une esthétique nomade. Ces tentes se réinventent à chaque événement, se joignant de façon harmonieuse au lieu.

La tente verrière et l’orangerie : les options premium

Avec leurs façades et leurs parois entièrement vitrées, la tente verrière et l'orangerie offrent un intérieur somptueux et lumineux. La structure aux finitions noires apporte une signature haut de gamme. Elles sont très appréciées par les lieux souhaitant offrir à leur clientèle une atmosphère luxueuse.

Atawa, une solution clé en main pour votre lieu de réception

Spécialiste de la location de structures événementielles, Atawa accompagne les propriétaires de lieux de réception dans la concrétisation de leurs projets de location ponctuelle, de location longue durée ou encore d’achat.

Atawa réunit 9 corps de métier : structure, mobilier, sol, art de la table, décor, sanitaire, éclairage, son et vidéo, énergie. Un conseiller dédié vous accompagne, de l’étude de votre lieu jusqu’à la présence d’un coordinateur le jour J, partout en France. 

FAQ - Les questions sur l’achat et la location de structures événementielles

Vaut-il mieux acheter ou louer une structure événementielle pour un domaine ?

Pour la grande majorité des domaines, la location reste le choix le plus pertinent : flexibilité, budget maîtrisé et aucune charge logistique. L’achat devient avantageux à partir d’une activité très régulière (environ 25 événements). En cas d’incertitude, commencer par louer reste la décision la plus prudente.

Atawa vend-elle uniquement des structures démontables ?

Oui. Atawa vend uniquement des structures démontables : tentes de réception, chapiteaux et structures temporaires, que vous pouvez monter et démonter vous-même, ou que nos équipes viennent monter et démonter pour vous. Les constructions permanentes, comme une extension de bâtiment ou une véranda, ne font pas partie de notre offre.

Combien coûte la location d'une structure événementielle ?

Le coût de la location de structures événementielles varie selon la taille (de 50 à 500 m²), le type de structure et la durée. Comptez à partir de 3 000 € pour une tente standard de 100 m². Pour avoir plus de précision sur le chiffrage, consultez le guide : Tentes, comprendre les prix.

Faut-il une autorisation pour installer une structure recevant du public sur son lieu de réception ?

Dès lors qu’une structure reçoit 50 personnes ou plus, la réglementation CTS s’applique, qu’il s’agisse d’un événement public ou privé. Selon la taille de la structure et la durée d’installation, une déclaration en mairie peut également être nécessaire. Atawa vous conseille dans ces démarches et fournit les documents techniques requis (plans, certificats de sécurité).

Peut-on louer puis acheter une structure événementielle ?

Tout à fait, et c’est même recommandé. La location ponctuelle permet de tester grandeur nature un format, une implantation et un volume d’activité avant d’envisager un achat. C’est l’occasion de valider la rentabilité avant d’investir.

À partir de combien d'événements une structure devient-elle rentable à l'achat ?

En général, au-delà de 25 événements : dès le 26e événement, la structure est rentabilisée. En dessous, la location reste plus avantageuse.