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questions fréquentes faq Tente et structure

Tente et structure

Quel nombre de places assises prévoir pour un cocktail ?

En moyenne nous prévoyons environ 1 place assise pour 4 personnes (15-25% de la capacité totale). Après tout va dépendre du type de cocktail et de la durée.

Peut-on changer l'emplacement de la tente quelques jours avant l'évènement?

Oui on peut valider cela lors du repérage technique à condition que l'installation soit équivalente pour les deux emplacements (piquetage, dénivelé du terrain ...)

Jusqu'à quand pouvons nous moduler la surface en fonction du nombre d'invité vu le contexte actuel ?

Habituellement pour les mariages, il n'y a plus de modifications possibles 1 mois avant l'évènements ou seulement des modifications mineures. Avec le contexte actuel (COVID), s'il y a des restrictions nous essayons d'être le plus flexible possible en fonction des disponibilité pour modifier le format de l'événement, si vous souhaitez le maintenir (réduction de la taille, événement live...). En cas de changement de format de l'événement des frais peuvent s'appliquer sur le matériel prévu s'il n'est pas utilisé.

Quelle superficie prévoir sous une tente ?

Retrouvez les superficies à prévoir en fonction du nombre d'invités / de participants de votre événement :

Pour un dîner assis
1 m2 / personne en table rectangle banquet (sans piste de danse)
1,2 m2 / personne en table ronde ou rectangle 1m de large (sans piste de danse)
Piste de danse
0,3 m2 / personne 
Cérémonie ou conférence
0,8 m2 / personne 
Cocktail ou prise de parole debout
0,5 m2 / personne 

Une surface supplémentaire peut-être nécessaire en fonction de l'aménagement de l'évènement (podium, groupe de musique, vidéo projection, vestiaire...)

Pour l'implantation de la structure prévoir
+ 50cm - 1m (pourtour) pour tente classique, yourtes, tipis 
+ 2m - 3m (pourtour) pour tentes stretch, bambou, silhouette,

Pourquoi la location d'une tente est-elle plus chère que la location d'un lieu ?

Il est en effet plus onéreux de recevoir dans un espace privé pour son événement que de louer un lieu. 
Tout d'abord, le montage puis le démontage d'une tente de réception mobilise davantage de personnes que la location d'un lieu. Par ailleurs, un espace privé n’est pas forcément adapté pour recevoir un nombre d’invités si important. Convier une centaine de personnes ou plus demande des infrastructures adaptées en terme de mobilier, sanitaires, énergie…  Ainsi, il faut prévoir également des coûts de transports (mobilier de camion, péage essence, chauffeurs…) et une organisation logistique (planning, chef de projet, booking du matériel...).

Vu que c'est une structure éphémère il faut tout construire et tout créer comparé à un lieu ou tout est déjà existant !

Retrouvez notre article Comprendre les prix des tentes de réception

Pourquoi la location d'une structure sur une journée est-elle similaire à la location sur une semaine?

Nous proposons la location d'une structure sur une journée à un tarif similaire à celui sur une semaine. En effet le montage de même que le démontage d'une structure prend un à deux jours ce qui rend la location d'une tente difficilement réalisable plusieurs fois dans la semaine.

Quelle est la différence entre la tente cristal et le auvent cristal ?

La tente cristal correspond au format de la tente de réception classique avec un entoilage cristal comprenant le toit, les pointes de pignons et les rideaux/pans de la structure. C'est un format qui peut se fermer complètement.  

Le auvent cristal se présente sous le même format de la tente cristal sans les pointes de pignons et les rideaux (ils peuvent être mis dans le devis en option pluie : en cas de mauvais temps, vous pouvez décider d'ajouter 48h avant le début du montage de l'événement des pointes de pignons ainsi que des rideaux cristal à votre format Auvent. Si vous décidez d'installer les pointes de pignons et /ou les rideaux, la totalité du prix vous sera facturée correspondant au prix des produits et du temps humain de montage. S'ils ne sont pas installés, 50% vous seront facturés.) C'est un format ouvert qui peut s'apparenter à "un préau". 

Quelle est le diametre et la profondeur des ancrages classique ou chimiques au sol ainsi qu'au mur ?

Le diamètre des ancrages au sol est entre 2cm et 5cm.
Profondeur au sol entre 50cm et 1.2m selon la nature du sol. 

Ancrage chimique sur les murs et au sol sont plus petits autour de 1-3cm de large, et profondeur 10cm - 25cm 

Pour les tipis d'hebergement : 20cm

Quelle est la différence entre une tente silhouette et un chapiteau bambou ?

La Tente Silhouette possède des mâts fins qui sont en bois de pins, d'épicéa ou d'eucalyptus en fonction des modèles.  La forme de la tente silhouette est ovale tandis que le chapiteau Bambou a une forme rectangulaire ou carrée. La Tente Silhouette offre une meilleure visibilité sur l'extérieur. Ses rideaux se roulent sur eux-même et s'accrochent par le haut et donnent une vue dégagée. Il est possible d'ajouter un drapeau au sommet de la silhouette (sous réserve de disponibilité. 

Le Chapiteaux bambou possède donc des mâts plus larges, plus robustes et arqués en bambou. Sa forme est rectangulaire ou carré et ses rideaux se coulissent sur les côtés offrant une vue moins dégagée sur l'extérieur. Il s'agit d'une structure artisanale Made In France. 

Combien de temps prends le montage de la tente et du plancher ?

Le montage d'une tente et du plancher prend une journée en moyenne. Toutefois, cette durée peut varier en fonction de la superficie de votre structure, des accès, de la complexité du terrain et du planning des équipes.

Est-ce qu'une tente est isolante au niveau du bruit ?

Non, il s'agit d'une bâche en PVC ou en toile, ce qui est très peu isolant d'un point de vue sonore. 

 

Quelles possibilités pour un plan B en cas de mauvais temps pour le cocktail en extérieur ?

Il faut prévoir 0.8m2 lors d'un cocktail avec buffets par personne (selon le mobilier et la disposition). Il y a plusieurs possibilité en cas de pluie : 
- S'appuyer sur un espace couvert existant (grange, maison...)
- Prévoir l'installation de tentes pagodes, ou de tente stretch
- Installer des parasols mais attention en cas de vent

L'installation de tentes pourra autant servir en cas de très beau temps (pour créer de l'ombrage) que pour la pluie. 
 
Nous déconseillons fortement de mélanger l'espace dîner et le plan B du cocktail : au délà d'être dommage de ne pas dissocier les espaces pour l'événement, il s'agit d'une solution compliquée à gérer dans la pratique. Aussi, avoir en tête que pendant le cocktail, des finitions peuvent avoir lieu dans l'espace diner.  

Est-ce que la rampe d'accès est obligatoire ?

Non pour un événement privé la rampe d'accès n'est pas obligatoire, mais elle est indispensable si il y a plus de 20cm de calage pour accéder à la tente. Dans ce cas, elle peut également être remplacée par un escalier (sous réserve de disponibilité).


La rampe est obligatoire sur un événement public pour un accès PMR. 

Comment se passe l'homologation des structures ?

L'ensemble de notre matériel standard est homologué selon les normes C.T.S (Chapiteaux, Tentes et Structures).

Pour les projets sur-mesure recevant du public, une note de calcul et une demande d'homologation est nécessaire auprès de l'administration.

Il appartient à l'organisateur d'obtenir auprès de la Préfecture ou de la Mairie l'autorisation d'installation sur le site et d'ouverture au public.

A la fin d'un montage nous pouvons vous fournir sur demande à l'avance : 
- une attestation de bon montage
- faire intervenir une commission de sécurité à la charge du client qui est une société indépendante pour valider le bon montage et sécurité des structures

Qu'est-ce qui se passe si la tente que j'ai validé sur le réservation n'est pas disponible ?

Nous revenons vers vous très rapidement avec une autre proposition. Il vous est alors possible soit d'annuler, soit de choisir un autre modèle. Il très rare que nous n'ayons plus de disponibilité, notamment si vous confirmez votre commande à l'avance.

Comment rebouchez-vous les trous d'ancrage chimiques au sol ?

Lors du piquetage dans un sol dur, du type goudron enrobé ou équivalent, les trous sont rebouchés avec du goudron à froid, versé dans la cavité et compacté à l'aide d'une plaque. Le travail de rebouchage entraine un coût additionnel par rapport au piquetage classique dans la gazon. 

Quel poids fait le lestage ?

Le poids du lestage varie selon les structures. 
Pour des petites structures entre 80 et 300kg par plot.
Pour des plus grandes structures ou des stretchs entre 500Kg - 2t
Un plot d'une tonne fait une dimension de 1m x 1m environ.
Il existe plusieurs type de lestage : 
- béton le plus courant
- acier
- sable (plus rare)
- eau (il faut dans ce cas fournir sur place une arrivée d'eau et avoir le temps de remplir les blocs)"

Quelles tentes sont le plus adaptées pour les régions pluvieuses et pour le froid ?

Les tentes qui peuvent se fermer entièrement grâce à un système de rideaux : tente de réception classique, tente cristal, tente silhouette, chapiteau bambou, yourte.

La tente stretch est moins adapté car il n'y a pas de rideaux pour la fermer.

Est-ce que tous les modèles de tente sont imperméables ?

Oui tous les modèles de tentes sont imperméables. 
Seul les voiles d'ombrages ne sont pas toujours imperméables.

Est-il possible d'intégrer l'espace traiteur directement dans la tente de réception ?

L'office traiteur doit être séparé notamment car les fumées et l'utilisation abime les toiles. En cas de buffet froid c'est possible, mais il y aura de bruit que si vous le séparez ce que nous recommandons.