Location de tente & matériel pour votre showroom

Conseils pour organiser votre showroom professionnel avec Atawa

Pour garantir le succès de votre showroom et répondre aux attentes de votre entreprise, une planification minutieuse s'impose. Plusieurs éléments nécessitent une attention particulière avant l'événement et le jour J ! Chez Atawa, nous vous recommandons de débuter la préparation au moins 5 mois en amont. 

✅ Choisissez un lieu stratégique 

En tant que collaborateur privilégié, Atawa vous propose d'organiser votre événement sous une structure adaptée et unique. Que vous souhaitiez réaliser un showroom à Paris ou partout ailleurs en France, Atawa vous accompagne pour créer un espace éphémère unique pour pouvoir accueillir vos clients lors de votre événement professionnel.

✅ Sélectionnez la bonne période 

Considérez l'éventualité de lier votre showroom à d'autres événements d’entreprise. Consultez l'agenda des manifestations de votre secteur pour maximiser la participation de clients et de prospects ciblés.

Pensez au jour de la semaine ou au week-end le plus propice. Évitez autant que possible les périodes de grandes vacances, où de nombreuses entreprises fonctionnent avec un effectif réduit. 

✅ Communiquez

La communication est cruciale pour le succès de votre showroom. Informez vos clients par des invitations personnalisées et demandez-leur de confirmer leur présence. 

✅ Créez une ambiance unique 

Un showroom temporaire doit refléter l'excellence de votre entreprise. Rien ne doit être laissé au hasard :

• Présentation soignée : éclairage doux, signalétique claire, décoration sobre et épurée.
• Ambiance chaleureuse : utilisation de couleurs claires, matériaux en bois, voilages.

Chez Atawa, nous nous engageons à rendre chaque moment spécial, en mettant à votre disposition des éléments qui sublimeront l'expérience de vos invités. Créez une ambiance exceptionnelle en alliant le raffinement de l'art de la table à la convivialité de nos espaces (location de tentes et chapiteaux) soigneusement agencés.

Quels types de tente & matériel puis-je louer pour mon showroom avec Atawa ?

Chez Atawa, nous proposons une large gamme de tente & matériel pour showroom, comprenant des tentes de réceptions, des équipements de sonorisation, du mobilier événementiel, des micros, des tables, et bien plus encore. Nous avons également des options innovantes comme des installations digitales pour répondre à tous vos besoins.

Comment puis-je obtenir un devis pour la location de tente & matériel de showroom ?

Pour obtenir un devis personnalisé, vous pouvez nous contacter via notre brief, par téléphone, ou par e-mail. Un conseiller dédié sera à votre disposition pour comprendre vos besoins spécifiques et vous proposer la meilleure solution.

Pouvez-vous assurer la livraison et l'installation de la tente et du matériel sur le lieu de mon showroom ?

Absolument. Chez Atawa, nous offrons un service complet qui inclut la livraison, l'installation, et même le démontage du matériel sur le lieu de votre showroom. Notre équipe s'assurera que tout est prêt pour le jour de votre événement.

Puis-je louer du matériel pour des événements digitaux ou des showroom en ligne ?

Oui, tout à fait. Nous proposons également des solutions pour les événements digitaux, de la captation vidéo à la retransmission en direct. Que ce soit pour des showroom en ligne, des webinaires, ou des présentations virtuelles, nous avons les équipements nécessaires.

Comment puis-je assurer la sécurité de mon événement en termes d'éclairage ?

Atawa recommande d'anticiper les besoins en éclairage en fonction des variations lumineuses tout au long de la journée et de la soirée. Nous proposons l'installation de chemins lumineux pour guider les participants la nuit et des planchers pour assurer leur sécurité lors des déplacements.

Puis-je personnaliser mon pack de location en fonction de mes besoins spécifiques ?

Absolument. Chez Atawa, nous comprenons que chaque showroom est unique. Vous pouvez personnaliser votre pack de location en fonction de vos besoins spécifiques, que ce soit en ajoutant des équipements supplémentaires ou en adaptant la configuration selon vos préférences.