1. Anticiper les conditions météorologiques

En tant que wedding planner, vous savez que l’un des grands défis d’un mariage d’hiver est d’anticiper les conditions climatiques. Le froid, la neige, la pluie ou le vent peuvent venir perturber la célébration si vous n’avez pas prévu de solutions adaptées. Pour garantir le confort et la sécurité de vos invités, il est donc essentiel de miser sur des équipements et des infrastructures fiables.

Cela peut inclure la location de tentes chauffées et de braséros pour les réceptions extérieures ou des solutions telles que des planchers résistants aux intempéries et du mobilier confortable pour l’intérieur. C’est là que des partenaires expérimentés comme Atawa entrent en jeu. Experts en location de matériel événementiel, nous vous fournissons des solutions conçues pour pallier une météo peu clémente.

À l’intérieur, n’hésitez pas à jouer avec des tissus douillets, des rideaux en velours, des couvertures en fausse fourrure et un éclairage tamisé pour créer une atmosphère chaleureuse et intime. Même une légère touche de parfum d’ambiance aux notes boisées ou épicées peut renforcer l’effet cocon et marquer les esprits.

2. Créer une ambiance féerique avec des animations hivernales originales

Un mariage d’hiver est aussi l’opportunité d’offrir des animations originales et créatives. En tant que professionnel de l’événementiel, vous souhaitez naturellement surprendre vos clients avec des idées novatrices et adaptées à la saison. Dans ce cas, pourquoi ne pas envisager un bar à chocolat chaud, une patinoire extérieure ou encore un photobooth décoré avec des accessoires hivernaux ? Ces éléments thématiques apporteront une touche unique à la réception et la rendront encore plus immersive.

Vous pouvez aussi imaginer une arrivée des mariés en traîneau, une dégustation de vin chaud ou une animation autour du feu pour griller des guimauves. Ces petites attentions créent une atmosphère chaleureuse et renforcent le caractère inoubliable de l’événement.

L’éclairage joue ici un rôle essentiel. Des guirlandes lumineuses, des lanternes et des chandeliers peuvent transformer n’importe quel espace en un lieu féerique, digne des contes d’hiver. Pour vous aider à créer cette ambiance enchantée, Atawa propose des solutions d’éclairage spécialement conçues pour les événements hivernaux, garantissant une mise en valeur parfaite de chaque moment, du début à la fin de la célébration.

👉 À lire aussi : Location de tente ou chapiteau pour un mariage 

3. Choisir un lieu pour un mariage en hiver

Le choix du lieu est primordial dans l’organisation d’un mariage d’hiver. Si vous accompagnez un couple souhaitant se marier pendant cette saison, il est essentiel de sélectionner un lieu esthétique mais également fonctionnel pour la saison froide. Que ce soit un domaine, un manoir ou un chalet, assurez-vous qu’il offre des espaces intérieurs chaleureux et accueillants, tout en permettant aux invités de profiter de la vue sur un paysage enneigé.

Un bon compromis peut être un lieu qui propose une belle verrière ou une salle avec de larges baies vitrées, pour profiter de la lumière naturelle sans subir les températures extérieures. Pensez également aux aspects pratiques : parking dégagé, accès sécurisé en cas de verglas, vestiaires spacieux pour accueillir les manteaux des invités…

Si vous optez pour un lieu extérieur, les solutions logistiques d’Atawa vous permettront de créer un environnement confortable grâce à des tentes chauffées, des sanitaires équipés de chauffage, des planchers solides, et des accessoires comme des couvertures et chauffe-mains. N’oubliez pas de prévoir un système d’évacuation de la neige ou de l’eau en cas de chute importante, ainsi que des tapis d’accueil pour éviter les sols glissants à l’entrée des structures.

‍

4. Soigner la logistique d'un mariage hivernale

L’un des plus grands défis d’un mariage d’hiver est de gérer efficacement la logistique pour que tout se déroule sans encombre. Ici aussi, Atawa peut vous être utile. Nous proposons des services clés en main : location de tentes, de mobilier confortable, gestion de l’éclairage, livraison, montage et démontage. Tout est pris en charge pour vous permettre de gagner un temps précieux et d’offrir à vos clients le mariage de leurs rêves.

Cela signifie aussi une logistique simplifiée : plus besoin de jongler entre plusieurs prestataires pour le mobilier, les structures, les éclairages ou les équipements techniques. Un seul interlocuteur pour l’ensemble du matériel événementiel, c’est autant de sérénité gagnée pour vous et pour les futurs mariés.

N’oubliez pas que la logistique ne concerne pas que les équipements : elle inclut aussi la circulation fluide entre les espaces, les horaires de livraison et d’installation, la gestion des imprévus techniques ou météorologiques. Là encore, pouvoir s’appuyer sur une équipe réactive et expérimentée fait toute la différence.

 👉 À lire aussi : Location de matériel pour mariage : créer un événement sur-mesure

L’expertise Atawa au service des wedding planners et professionnels de l’événementiel

Organiser un mariage en hiver nécessite une gestion rigoureuse des aspects techniques et logistiques. C’est ici qu’Atawa fait la différence. Nous vous offrons des solutions complètes et prêtes à l’emploi, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l’essentiel : l’expérience de vos clients et le bien-être des invités.

Notre expertise et notre matériel de qualité vous garantissent tranquillité d’esprit et gain de temps en amont de l’événement, mais surtout le jour J. De la préparation du lieu à la gestion de l’éclairage, en passant par la location de tentes chauffées et de matériel audio et vidéo, nous prenons en charge tous les aspects techniques et logistiques pour vous. 

En résumé, faire appel à Atawa, c’est offrir à vos clients un mariage d’hiver réussi, sans imprévus logistiques, tout en vous libérant de la charge mentale liée à l’organisation.

Témoignage client :

Merci pour tout cet accompagnement au cours de ces mois. Le résultat est là… Des clients plus que conquis par leur mariage et encore sur leur nuage. J’ai été ravie de travailler avec les équipes ATAWA. Avoir un interlocuteur sur place était top. Merci aussi pour l’agréable surprise d’avoir une seule et même tente pour le traiteur et la partie réceptive. Visuellement c’était top.

 Marine Tarrade - Wedding planner en Nouvelle-Aquitaine.

Vous cherchez à alléger la gestion logistique d’un mariage prévu en hiver ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur nos services et comment nous pouvons vous accompagner.