Location de tente & matériel pour votre exposition

Conseils pour la location de tente & matériel pour votre exposition

Optimisez la signalétique lors de votre événement

Chaque exposition nécessite une adaptation au lieu, mais il est crucial de bien organiser l'espace pour éviter que les participants ne se perdent. Considérez la communication comme un élément clé et mettez en place une signalétique pertinente grâce à des solutions d'impression numérique. Atawa offre également un accompagnement réglementaire et une gestion des flux pour une expérience fluide.

Anticipez les accès pour les montages/démontages

La logistique joue un rôle essentiel dans la réussite d'un événement. Anticipez les livraisons des différents prestataires et minutiez le planning de montage pour éviter tout temps perdu ou encombrement par des prestataires arrivant simultanément. Tenez compte des contraintes horaires et d'occupation de l'espace, en adaptant le planning en fonction des contraintes du terrain. Établissez un rétro-planning précis des livraisons et du montage pour une coordination efficace.

Gérez les demandes d'autorisations

Atawa propose des conseils avisés pour vos demandes d'autorisations. Lors d'une exposition, des déclarations peuvent être nécessaires auprès de la préfecture ou de la mairie, en fonction de l'ampleur de l'événement. De plus, lors des montages et démontages, la réservation d'emplacements dans la rue, appelée couramment "ventousage" dans le jargon événementiel, est primordiale.

Organisez l'aménagement sous votre structure d'exposition

Pensez méticuleusement à l'organisation de l'espace sous votre structure d'exposition (location de tentes, chapiteaux, etc.) en scénarisant et en habillant les lieux. Cela peut passer par la partie éclairage, qui est très importante lors d’une exposition afin de mettre en valeur les pôles stratégiques de votre événement telle qu’une œuvre par exemple ou la scène. Les spots fresnels sont idéaux pour ce type d’ambiance, ils sont très puissants et se focalisent sur une zone précise afin de la mettre en valeur. La partie décor est, elle aussi, à ne pas négliger. Aménagement de podium sur-mesure ou d'estrade, mais également de cloison autoportante ou sur-mesure pour créer des espaces distincts et personnaliser à votre image votre événement.

Quels types de tente & matériel puis-je louer pour une exposition avec Atawa ?

Atawa propose une large gamme de matériel pour répondre à vos besoins lors d'une exposition. Cela inclut des structures d'exposition, du mobilier élégant, des écrans & supports visuels, des systèmes de sonorisation, un éclairage événementiel, des installations sanitaires, et bien plus encore. Notre assortiment varié garantit que chaque détail de votre exposition est pris en compte.

Est-ce qu'Atawa aménage des espaces autres que des tentes pour une exposition ?

Certainement ! Atawa offre la possibilité d'intervenir directement sur le site de votre exposition pour organiser l'espace. Que ce soit par le biais de décorations événementielles, la création d'espaces dédiés grâce à l'installation de cloisons, la location de mobilier et d'art de la table, ou encore l’implantation d'un éclairage unique et d'un équipement de sonorisation pour des présentateurs ou la présence d'un DJ, nous assurons une transformation complète et harmonieuse de votre lieu.

Atawa propose-t-elle des options de location pour des expositions en dehors de Paris ?

Absolument. Atawa couvre des expositions dans toute la France. Nos équipes locales garantissent que vous bénéficiez du même niveau de service exceptionnel, où que vous organisiez votre exposition.

Proposez-vous des solutions événementielles digitales pour une exposition avec Atawa ?

Absolument. Atawa offre une variété de solutions événementielles digitales, allant de la captation vidéo en duplex et multiplex à la retransmission en direct. Nous vous permettons ainsi de partager et de valoriser votre exposition au-delà des frontières physiques, atteignant un public plus large via des plateformes numériques.

Comment puis-je réserver la tente et le matériel pour mon exposition avec Atawa ?

Contactez notre équipe dès aujourd'hui pour discuter de vos besoins. Nous vous guiderons à travers le processus de réservation et nous nous assurerons que tout soit prêt pour rendre votre exposition inoubliable.